Cálculo de la tasa de gastos generales:una guía paso a paso

Conocer su tasa de gastos generales es importante para las empresas de cualquier tamaño. Aprenda a calcular su tasa de gastos generales y lo que significan los resultados.

La tasa de gastos generales, a veces llamada tasa de gastos generales estándar, es el costo que una empresa asigna a la producción para obtener una imagen más completa de los costos de productos y servicios. La tasa de gastos generales se calcula sumando los costos indirectos y luego dividiendo esos costos por una medida específica.

Si bien esto es una necesidad para las empresas de fabricación más grandes, incluso las pequeñas empresas pueden beneficiarse al calcular su tasa de gastos generales.

Resumen:¿Cuál es la tasa de gastos generales?

Las tasas de gastos generales se calculan sumando los costos indirectos o generales incurridos por su empresa y asignando esos costos en función de una medida específica. Los costos indirectos son parte de hacer negocios, pero no están directamente asociados con la producción y no generan ingresos.

Las medidas utilizadas para calcular la tasa de gastos generales incluyen horas de máquina o costos de mano de obra, y estos costos se usan para determinar cuántos gastos generales indirectos se gastan para producir productos o servicios.

Para calcular correctamente su tasa de gastos generales, primero debe sumar todos sus gastos comerciales indirectos. Los gastos indirectos son gastos generales que no están directamente relacionados con el proceso de producción o servicios. Algunos ejemplos de costos indirectos incluyen:

• Alquiler
• Utilidades
• Mantenimiento
• Equipo
• Seguros
• Publicidad y marketing
• Impuestos

Si está utilizando un software de contabilidad para su negocio, puede obtener esta información directamente de sus estados financieros u otros informes del sistema. De lo contrario, tendrá que agregar manualmente sus gastos indirectos para calcular su tasa de gastos generales.

Para comprender completamente la tasa de gastos generales, primero debe sentirse cómodo con los siguientes términos contables.

• Costes directos :Cualquier costo que pueda asociarse directamente con la producción de un producto o servicio se considera un costo directo. La mayoría de los gastos directos que afectan a su negocio incluyen mano de obra directa, materiales directos y suministros de fabricación.
• Costos indirectos :Los costos indirectos son costos en los que incurre su empresa que son necesarios para las operaciones comerciales normales pero que no pueden asociarse directamente con el costo de producción de un producto o servicio. Los costos indirectos son los costos que se utilizan para calcular la tasa de gastos generales.
• Costos fijos :Los costos fijos son costos que no cambian según los niveles de producción. Por ejemplo, el alquiler es un costo fijo ya que el monto del alquiler pagado cada mes será el mismo ya sea que los niveles de producción aumenten o disminuyan.
• Costos variables :A diferencia de los costos fijos, los costos variables aumentarán o disminuirán con la producción. Por ejemplo, tanto los materiales directos como la mano de obra directa se consideran costos variables y aumentarán cuando la producción aumente y disminuirán cuando la producción disminuya.

Tasa de gastos generales frente a costes directos:¿cuál es la diferencia?

Si bien tanto la tasa de gastos generales como los costos directos pueden afectar el costo del producto final, junto con su balance y estado de resultados, son dos cosas diferentes.

La tasa de gastos generales se calcula sumando sus costos indirectos y luego dividiéndolos por una medida específica, como horas de máquina, totales de ventas o costos de mano de obra. Los costos directos son los costos que afectan directamente la producción, como la mano de obra directa, los materiales directos y los suministros de fabricación.

Ejemplos de medidas de tasa de gastos generales

Antes de calcular la tasa de gastos generales, primero debe identificar qué medida de asignación usar. Una medida de asignación es algo que usa para medir sus costos generales totales.

1. Mano de obra directa

Los costos de mano de obra directa son los sueldos y salarios de sus empleados de producción. La mano de obra directa es un costo variable y siempre forma parte del costo de los bienes vendidos. Si desea comparar sus costos indirectos con la mano de obra directa, tomaría el total de sus costos indirectos y lo dividiría por su costo de mano de obra directa.

Por ejemplo, si la planta de fabricación de Joe tuviera costos indirectos de $175 000 y costos de mano de obra directa de $145 000 en agosto, la tasa de gastos generales se calcularía de la siguiente manera:

$175,000 ÷ $145,000 =$1.21

Esto significa que por cada dólar de mano de obra directa, la empresa de fabricación de Joe incurre en $1,21 en gastos generales.

2. Horas máquina

Las horas de máquina son la cantidad de tiempo que las máquinas de producción funcionan durante el período para el que se calcula la tasa de gastos generales. Digamos que las máquinas de Joe funcionaron un total de 10 000 horas en agosto. Para calcular la tasa de gastos generales utilizando horas de máquina, realice el siguiente cálculo:

$175,000 ÷ 10,000 =$17.50

Esto significa que la tasa de gastos generales de Joe usando horas de máquina es de $17,50, por lo que por cada hora que las máquinas están funcionando, se incurre en $17,50 en costos indirectos.

3. Ventas

Joe decide medir sus costos indirectos contra las ventas totales. Esta medida puede ser particularmente útil al crear un presupuesto, ya que podrá estimar las ventas para el período del presupuesto y luego calcular los gastos indirectos en función de la tasa de gastos generales.

Si las ventas de Joe para el mes fueron de $325,000, calcularía su tasa de gastos generales de la siguiente manera:

$175,000 ÷ $325,000 =$0.54

Este resultado indica que por cada dólar que gana la empresa de fabricación de Joe, está gastando $0,54 en gastos generales.

Para obtener el porcentaje de cualquiera de estas tasas de gastos generales, simplemente multiplique los resultados por 100. Por ejemplo, si Joe quisiera un porcentaje para su cálculo de ventas, simplemente completaría el siguiente cálculo:

(175.000$ ÷ 325.000$) x 100 =53,84%

Esto significa que el 53,84 % del dinero de las ventas de Joe se gasta en gastos generales.

Cómo calcular la tasa de gastos generales

Una vez que haya decidido qué generador de actividad, como mano de obra directa, ventas o costo por hora, desea usar, puede continuar y calcular su tasa de gastos generales. La fórmula estándar de gastos generales es:

Coste indirecto ÷ Impulsor de actividad =Tasa de gastos generales

Digamos que su empresa tuvo $850 000 en costos generales para 2019, con costos de mano de obra directa por un total de $225 000. Para calcular su tasa de gastos generales, deberá hacer lo siguiente:

$850,000 ÷ $225,000 =$3.78 =Tasa de gastos generales

Las tasas de gastos generales siempre se calculan en cantidades en dólares, aunque si desea calcular los gastos generales como un porcentaje, puede cambiar la fórmula ligeramente:

Coste indirecto ÷ Impulsor de actividad x 100 =Porcentaje de tasa de gastos generales

Preguntas frecuentes

• Los gastos generales afectan directamente su rendimiento financiero y su margen de beneficio. Conocer su tasa de gastos generales puede ayudarlo a estimar los gastos generales presupuestados, fijar el precio de los productos o servicios con precisión para garantizar las ganancias y ser consciente de cuánto le está costando a su empresa mantener sus puertas abiertas todos los días.

• Depende de las preguntas que quieras que te respondan. Si busca medir la eficiencia de la máquina, lo mejor sería utilizar las horas de la máquina para calcular la tasa de gastos generales.

  Si está buscando cómo fijar el precio de sus productos de manera efectiva, usar las ventas totales o incluso los costos de mano de obra puede ser una mejor medida de asignación para usar en su negocio.

• Muchas pequeñas empresas encuentran que calcular su tasa de gastos generales anualmente es suficiente. Sin embargo, las empresas con un componente de fabricación activo pueden encontrar útil calcular su tasa de gastos generales trimestralmente para hacer ajustes más oportunos si es necesario.

• Hay muchas cosas que puede hacer para reducir su tasa de gastos generales, comenzando con un examen exhaustivo de sus gastos mensuales.

  Si bien no podrá cambiar los costos fijos, como el alquiler y el seguro, ciertamente puede ver los gastos, como los salarios administrativos, los costos de mantenimiento y el equipo de oficina.

  Es posible que incluso desee reevaluar el espacio actual de su oficina/almacén para ver si sigue siendo una buena opción para su negocio. Evaluar los costos de los servicios públicos también puede ser un buen primer paso para reducir los gastos generales.

Calcular la tasa de gastos generales es importante para su negocio

Calcular la tasa de gastos generales es importante para cualquier negocio. Incluso los propietarios de pequeñas empresas se beneficiarán al saber cuáles son sus costos indirectos y cómo impactan en el negocio.

Un simple cálculo es todo lo que se necesita para determinar su tasa de gastos generales. Pero este simple cálculo puede beneficiar muchas facetas de su negocio, desde el precio inicial del producto hasta la rentabilidad final.

Dedicar unos minutos a calcular la tasa de gastos generales ayudará a su empresa a identificar las fortalezas y debilidades y le brindará la información que necesita para seguir siendo rentable.