Cómo calcular el costo de los bienes vendidos (COGS) para su negocio

Si vende productos, necesita saber el costo de los bienes vendidos. También conocido como costo de ventas, conocer el costo de los bienes vendidos (COGS) puede ayudarlo a fijar el precio de los productos correctamente.

Esta información también puede alertarlo si está gastando demasiado en productos o materiales, y le permite realizar ajustes proactivos para aumentar su beneficio neto. Como beneficio adicional, sus estados financieros reflejarán con precisión el costo real de vender sus productos.

Resumen:¿Qué es el costo de los bienes vendidos (COGS)?

Conocer su COGS es imprescindible para cualquier persona que venda productos, ya sea que fabrique productos internamente o los compre para revenderlos. Es imposible saber cuánto dinero está ganando con los bienes y servicios que vende si no calcula el costo de los bienes vendidos.

Su costo de los bienes vendidos le dice mucho sobre su negocio, incluido lo siguiente:

1. Cuánta ganancia está obteniendo en cada producto
2. Si el precio de su producto es demasiado alto o demasiado bajo
3. Si necesita encontrar otro vendedor o proveedor
4. Si debe continuar vendiendo el producto

Por ejemplo, si actualmente compra mecedoras a un proveedor para revenderlas, el costo de los bienes vendidos refleja el costo de comprar las sillas a su proveedor, incluidos los costos de flete.

Si fabrica las mecedoras usted mismo, debe incluir el costo de los materiales necesarios para fabricar las mecedoras, como madera, clavos, barniz y pintura. También deberá incluir el costo de mano de obra directa de producir las sillas, ya que no se pueden vender a menos que estén ensambladas.

Una vez que calcule el costo de los bienes vendidos, ya sea manualmente o mediante el uso de un software de contabilidad, el total se informará en su estado de resultados.

La fórmula del costo de los bienes vendidos

Para los minoristas, la fórmula contable del costo de los bienes vendidos es simple:

Inventario inicial + Compras de inventario para el período - Inventario final =COGS

Si fabrica productos, también deberá agregar costos de mano de obra directa a la fórmula:

Inventario inicial + Compras de inventario para el período + Costo de mano de obra directa - Inventario final =COGS

Cómo calcular el costo de los bienes vendidos (COGS)

Si está utilizando un software de contabilidad con un buen sistema de gestión de inventario o un módulo de punto de venta (POS), la mayoría de estos cálculos se completarán automáticamente.

De lo contrario, usted o su contador deberán realizar un seguimiento del inventario y todos los costos asociados por separado para calcular con precisión el valor de su inventario y el costo de los bienes vendidos.

Para calcular el costo de los bienes vendidos para una pequeña tienda minorista, usemos el siguiente ejemplo:

Anthony es dueño de una pequeña tienda minorista que vende libros para niños. Compra los libros de varios distribuidores, todos con precios diferentes.

No necesita volver a empaquetar los libros, pero sí debe tener en cuenta el costo del flete para recibir los libros de sus distribuidores, así como el costo de los materiales utilizados para enviar los libros a sus clientes. Estos son los pasos que Anthony debe seguir para calcular su COGS.

1. Calcular el inventario inicial

Encuentre el monto de su inventario inicial para el período para el que está calculando el COGS. Si está calculando para el año calendario, usará su inventario inicial a partir del 1 de enero en su hoja de balance.

Si está calculando para el mes, busque el monto inicial del inventario en su hoja de balance para el mes. En el caso de Anthony, el valor de su inventario inicial al 1 de mayo era de $61 000, que incluía los costos de flete.

2. Agregar compras de inventario para el período

El 13 de mayo, Anthony compró más libros. La compra total fue de $9,400. Debido a que Anthony usa un software de contabilidad, puede dar cuenta de esa compra, incluidos los costos de flete relacionados, al recibir directamente los libros nuevos en el inventario.

3. Costos de mano de obra

Si Anthony necesitaba reutilizar los libros, o estaba fabricando los libros internamente, tendría que incluir los salarios de sus empleados responsables de crear o reutilizar los libros.

Debido a que los compra directamente a un distribuidor, no tiene que incluir ningún costo de mano de obra al calcular el costo de los bienes vendidos.

4. Reste el inventario final

Al 31 de mayo, el inventario total de Anthony es de $47,000. Anthony usa un software de contabilidad, por lo que esta cantidad se calcula para él. Si no fuera así, necesitaría contar la cantidad de libros que quedan en el inventario al final del mes y asignarles un valor para calcular correctamente el costo de los bienes vendidos.

5. Calcular el costo de los bienes vendidos

El costo de los bienes vendidos de Anthony se calcularía utilizando la fórmula COGS que se muestra arriba:

$61,000 + $9,400 - $47,000 =$23,400.

Eso significa que para el mes de mayo, el costo de los bienes vendidos de Anthony fue de $23,400. Si Anthony estuviera fabricando los libros, tendría que incluir el costo de la mano de obra directa en su cálculo del costo de los bienes vendidos.

El costo de los bienes vendidos puede cambiar con frecuencia

La forma más importante de garantizar que el costo de los bienes vendidos se calcule con precisión es elegir un método de contabilidad de inventario que se adapte a su negocio. Puede elegir entre tres métodos de cálculo de costos de inventario:

1. FIFO:el método FIFO (primero en entrar, primero en salir) significa que usted vende primero el inventario que compró. En muchos casos, el inventario comprado primero también es el menos costoso, lo que resulta en un menor costo de los bienes vendidos.
2. LIFO:el método LIFO (último en entrar, primero en salir) significa que usted vende primero los productos comprados más recientemente. Debido a que los productos comprados más recientemente también pueden ser los productos más caros, el método LIFO probablemente aumentará el costo de los bienes vendidos.
3. Promedio ponderado:el método de costo de inventario promedio ponderado puede ser útil si compra el mismo producto de varios proveedores o distribuidores. Para calcular el promedio ponderado, tomaría el valor del inventario actual y lo dividiría por la cantidad de productos disponibles. Por ejemplo, si el inventario final de Anthony tuviera un valor de $47,000 y le quedaran 7,500 libros en el inventario, podría encontrar su promedio ponderado usando este cálculo:

$47 000 ÷ 7500 =$6,26.

Ya sea que esté calculando su índice de margen bruto o tratando de determinar el mejor precio para sus productos, determinar el costo de los bienes vendidos es una tarea importante y una parte vital del proceso de contabilidad de la pequeña empresa.

El costo final de sus bienes vendidos siempre dependerá del método de contabilidad de inventario que esté utilizando.

Por supuesto, la mejor manera de administrar el costo de los bienes vendidos es mediante el uso de herramientas de contabilidad hechas para pequeñas empresas, como el software de contabilidad para pequeñas empresas.

Si está buscando una aplicación de software de contabilidad que pueda calcular el costo de los bienes vendidos, asegúrese de consultar las revisiones del software de contabilidad de The Ascent.