Sincronización de resumen diario frente a sincronización por transacción

La clave para facilitar la contabilidad del comercio electrónico es un software confiable que administre la contabilidad y prepare todos los datos necesarios para los informes financieros. Cuando elige una aplicación para su negocio, es importante encontrar la mejor funcionalidad que cubra sus necesidades comerciales. Por ejemplo, algunos programas ofrecen Sincronización de resumen diario, mientras que otros ofrecen Sincronización por transacción.

Ambas formas de contabilidad tienen ventajas, que se adaptan mejor a las necesidades de los diferentes tipos de empresas. En este artículo, encontrará una comparación exhaustiva de la sincronización de resumen diario y la sincronización por transacción para elegir la mejor opción para su empresa.

Contenido:

¿Qué es una sincronización de resumen diario?

¿Qué es una sincronización por transacción?

Gestión de inventario y seguimiento de clientes

Reconciliación

Preparación de P&L y otros informes

Presentación de declaraciones de impuestos

Resumen

¿Qué es una sincronización de resumen diario?

Daily Summary Sync es una forma automatizada de entrada de datos que agrupa todas las transacciones por día. Como resultado, obtiene un informe diario de sus pagos llamado Resumen diario que incluye sus ingresos y gastos totales. Hace algunos años, Daily Summary Sync era la forma preferida de contabilidad entre los propietarios de negocios, lo que puede explicarse por varias razones:

• Un bajo nivel de automatización de pagos proporcionado por el software de contabilidad, por lo que los propietarios de negocios en su mayoría ingresaron los datos de pago manualmente
• Tomó mucho tiempo ingresar todos los detalles de pago en los libros, por lo que los dueños de negocios preferían completar solo la suma total de los pagos por día
• Los sistemas de contabilidad no estaban diseñados para procesar la gran cantidad de datos, por lo que tomó mucho tiempo procesar cada transacción en detalle.

Ahora, el software de contabilidad proporciona sincronización por transacción sin complicaciones con detalles completos de pago, lo que permite tener libros detallados en muy poco tiempo. Las plataformas de contabilidad están diseñadas para trabajar de manera eficiente con grandes volúmenes de datos y proporcionar detalles de pago, por lo que le brinda la libertad de generar informes detallados y lo ayuda a reducir los costos de otras aplicaciones que ayudan en el análisis comercial. Sin embargo, algunos dueños de negocios todavía creen que la sincronización de resumen diario es mucho más confiable que la sincronización por transacción y, por lo tanto, continúan haciéndolo de esta manera. Entonces, echemos un vistazo más de cerca a cómo funciona Per Transaction Sync.

¿Qué es una sincronización por transacción?

Per Transaction Sync es otra forma de contabilidad automatizada que, en comparación con Daily Summary Sync, permite a los propietarios de negocios obtener un informe detallado de cada transacción. Anteriormente, solo había unas pocas aplicaciones que permitían una sincronización por transacción fluida y sin errores. Entonces, algunos dueños de negocios creen que este tipo de entrada de datos de pago no es confiable y no tiene sentido. Sin embargo, como se mencionó, el software de contabilidad actual ha mejorado exponencialmente esta forma de contabilidad, para proporcionar a los dueños de negocios informes financieros detallados con solo un clic.

Con Per Transaction Sync, el software de contabilidad recopila automáticamente información (producto, cliente, ubicación, envío, descuento, tarifa del procesador de pagos y más) para cada transacción de un procesador de pagos. Luego, registran la información completa sobre el pago en sus QuickBooks, Xero u otras plataformas de contabilidad y automáticamente preparan los estados financieros. Suena mucho mejor, ¿no?

Por lo tanto, disipemos las últimas dudas sobre la Sincronización por transacción y comparémosla con la Sincronización de resumen diario más familiar pero desactualizada.

Gestión de inventario y seguimiento de clientes

Resumen diario Sincronizar

El resumen diario no proporciona información sobre qué productos se vendieron. Muestra solo el número total de ventas al final del día. Por lo tanto, las empresas de comercio electrónico que necesitan realizar un seguimiento del inventario tendrán que pagar por un software adicional que proporcione gestión de inventario o realizar un seguimiento manual del inventario. Resumen diario puede ser útil para empresas con un solo producto o servicio para que solo puedan adquirir la información financiera total.

Lo mismo ocurre con los clientes, Daily Summary no recopila información sobre sus clientes y sus ubicaciones, por lo que tendrá que conectar otras aplicaciones para ver qué regiones son las más rentables y quiénes son sus principales clientes.

Sincronización por transacción

Per Transaction Sync permite la gestión de inventario y el seguimiento de clientes para empresas de comercio electrónico que utilizan software de automatización de contabilidad. Por ejemplo, Synder sincroniza en su QuickBooks o Xero la información completa sobre cada transacción, incluido el producto, el cliente, la ubicación, el descuento y más.

Por lo tanto, puede rastrear el inventario automáticamente en su plataforma de contabilidad y no necesita pagar de más por otro software. Además, un software de contabilidad, como Synder, te ayudará a preparar un informe detallado sobre los productos más rentables y los clientes más fieles, para que puedas optimizar tus procesos comerciales.

Reconciliación

Sincronización de resumen diario

La reconciliación es un dolor tanto para los dueños de negocios como para los contadores. Nadie quiere encontrar un error en sus libros y perder horas revisando la avalancha de pagos. Es por eso que algunas empresas prefieren simplificar la contabilidad. Al usar Daily Summary Sync, solo necesita asegurarse de que los resúmenes totales del día en sus libros coincidan con su cuenta corriente. Sin embargo, tal enfoque no es del todo correcto y completo desde una perspectiva contable.

Sincronización por transacción

Si utiliza un software de contabilidad que automatiza el proceso de contabilidad de su negocio, Per Transaction Sync le brinda muchos beneficios adicionales, como una reconciliación fácil y rápida. Per Transaction Sync funciona tan bien como Daily Summary Sync en términos de conciliación.

Con el software de automatización de la contabilidad, hace coincidir las transacciones en los libros con su cuenta corriente. Por ejemplo, Synder, que proporciona Per Transaction Sync, automatiza el proceso de reconciliación y lo convierte en una acción de un solo clic para los propietarios de negocios. Sincroniza todas las transacciones históricas y en curso en su QuickBooks o Xero con datos completos y detallados en términos de clientes e inventario.

No tiene que preocuparse por ningún error, gracias a la sincronización precisa, los riesgos de no conciliación de sus libros con una cuenta corriente son mínimos. Incluso si algunas de sus transacciones no coinciden, hay muchas herramientas sencillas en Synder que identificarán y corregirán cualquier error.

Preparación de PyG y otros informes

Resumen diario Sincronizar

Una de las mayores desventajas de una sincronización de resumen diario son los datos de pago no detallados. Con la sincronización de resumen diario, sus ventas diarias generalmente se ingresan como una suma global que conduce a un informe de pérdidas y ganancias poco informativo y menos detallado.

Sin informes completos, es bastante desafiante analizar los resultados de sus ventas y hacer crecer su negocio. La ausencia de varios detalles puede resultar en dificultades con la toma de decisiones que traerán un impacto negativo en el desarrollo del negocio.

Daily Summary Sync solo brinda datos generales de ventas y gastos para mostrar la rentabilidad de su negocio y ayudarlo a realizar un seguimiento de los objetivos de ventas mensuales. Al comparar los resúmenes de diferentes períodos, también puede controlar la volatilidad de las ventas.

Sincronización por transacción

Con Per Transaction Sync, obtendrá un informe detallado con múltiples categorías de seguimiento, clases y ubicaciones de todos los canales de venta. Esto significa que puede preparar todos los informes financieros que necesita de forma automática, precisa y exacta en su plataforma de contabilidad.

Allí verá la cantidad de ventas de cada canal de ventas (Shopify, Amazon, eBay, Etsy), los productos más y menos rentables, información completa sobre las tarifas de sus procesadores de pago, ubicaciones de envío populares y mucho más. Estos datos son necesarios para la declaración de impuestos y el crecimiento general de su negocio.

Además, puede elegir las mejores plataformas que generan más ventas y no desperdiciar dinero en canales no rentables que cobran tarifas.

Presentación de declaraciones de impuestos

Resumen diario Sincronizar

En el marco de la declaración de impuestos, Daily Summary Sync es un equivalente a Excel.

Solo obtiene el número total de ventas, por lo que todo el proceso de declaración de impuestos recae sobre sus hombros. Tendrá que contar los impuestos de sus productos manualmente o solicitar la asistencia profesional de un contador. Para algunas empresas, el resumen de ventas puede ser suficiente.

Sin embargo, hay muchos casos en los que necesitará información completa y precisa sobre cada pago. Por ejemplo, si desea aplicar deducciones fiscales a su empresa, es posible que deba proporcionar información más detallada sobre cada transacción.

Al observar más de cerca cada pago, es posible que descubra que algunas transacciones pueden estar exentas de impuestos. Sin estos datos, podría pagar en exceso sus impuestos y nunca saber que podría haber recortado sus gastos en ellos.

Sincronización por transacción

En términos de declaración de impuestos, Per Transaction Sync tiene muchas ventajas.

En primer lugar, obtiene automáticamente información sobre tarifas e impuestos en sus informes de QuickBooks. En segundo lugar, recopila información sobre el envío de cada pedido, para que pueda contar los impuestos con mayor precisión. En tercer lugar, en comparación con Daily Summary Sync, puede aplicar fácilmente deducciones de impuestos porque tiene datos de transacciones completos.

Además, ¡hay un beneficio adicional para las empresas con sede en el Reino Unido! Pueden presentar sus declaraciones de impuestos directamente a través de QuickBooks. Por lo tanto, todo el proceso de declaración de impuestos se reduce a una revisión rápida de los informes.

Resumen

En resumen, la automatización de la contabilidad optimiza significativamente todo el proceso de contabilidad. Los propietarios de negocios de comercio electrónico o los tenedores de libros ya no necesitan ingresar los datos de pago manualmente.

El software de contabilidad, como Synder, permite la sincronización automática de todos los detalles de pago en su QuickBooks o Xero. Cuando usa software de contabilidad para administrar la contabilidad, no es necesario usar Daily Summary Sync y obtener menos detalles de pago. Algunas empresas simplemente no utilizan todo el potencial de sus QuickBooks, Xero u otro software de contabilidad, por lo que pagan de más por aplicaciones adicionales y todavía tienen que administrar algunos procesos comerciales manualmente. Obtenga todos los beneficios de su plataforma de contabilidad usando Per Transaction Sync.

Reserve una demostración gratuita con Synder para obtener más información sobre cómo Per Transaction Sync puede ayudar a la contabilidad de su empresa.