Contabilidad de sucursales

¿Qué es la contabilidad de sucursales?

La contabilidad de sucursales es un sistema de contabilidad en el que se mantienen cuentas separadas para cada sucursal o ubicación operativa de una organización. Se encuentran típicamente en corporaciones geográficamente dispersas, multinacionales, y operadores de cadena, permite una mayor transparencia en las transacciones, flujo de caja, y la situación financiera general y el desempeño de cada sucursal.

Las cuentas de las sucursales también pueden referirse a registros producidos individualmente para mostrar el desempeño de diferentes ubicaciones, con los registros contables efectivamente mantenidos en la sede corporativa. Sin embargo, la contabilidad de sucursales generalmente se refiere a las sucursales que llevan sus propios libros y luego los envían a la oficina central para combinarlos con los de otras unidades.

Conclusiones clave

• La contabilidad de sucursales es un sistema de contabilidad en el que se mantienen cuentas separadas para cada sucursal o ubicación operativa de una organización.
• Técnicamente, la cuenta de la sucursal es una cuenta contable temporal o nominal, con una duración de un período contable designado.
• La contabilidad de sucursales proporciona una mejor rendición de cuentas y control, ya que la rentabilidad y la eficiencia se pueden rastrear de cerca para cada ubicación.
• La contabilidad de sucursales tiene una larga historia, se remonta a las orillas venecianas del siglo XIV.

Cómo funciona la contabilidad de sucursales

En contabilidad de sucursales, cada sucursal (definida como una unidad operativa separada geográficamente) se trata como un centro de beneficio o costo individual. Su sucursal tiene su propia cuenta. En esa cuenta, registra elementos como el inventario, cuentas por cobrar, salarios, equipo, gastos como alquiler y seguro, y caja chica.

Como cualquier sistema de contabilidad de doble entrada, el libro mayor lleva un recuento de activos y pasivos, débitos y créditos, y ultimamente, ganancias y pérdidas por un período determinado.

Tecnicamente hablando, en términos de contabilidad, la cuenta de la sucursal es una cuenta contable temporal o nominal. Tiene una duración de un período contable designado. Al final del período, la rama suma sus cifras y llega a los saldos finales, que luego se transfieren a las cuentas correspondientes de la oficina central o del departamento principal. La cuenta de la sucursal se deja con un saldo cero hasta que el proceso contable comienza de nuevo con el siguiente período o ciclo contable.

Métodos de contabilidad de sucursales

Existen varios métodos diferentes para mantener las cuentas de las sucursales, dependiendo de la naturaleza y complejidad del negocio y la autonomía operativa de la sucursal. Los más comunes incluyen:

• Sistema deudor
• Sistema de declaración de ingresos
• Sistema de acciones y deudores
• Sistema de cuentas finales

Dónde se aplica la contabilidad de sucursales

La contabilidad de sucursales también se puede utilizar para las divisiones operativas de una empresa, que suelen tener más autonomía que las sucursales, siempre que la división no esté constituida legalmente como una empresa subsidiaria. Una sucursal no es una entidad legal separada, aunque puede (algo confuso) ser referido como una "sucursal independiente" porque lleva sus propios libros de contabilidad.

Sin embargo, la contabilidad de sucursales no es lo mismo que la contabilidad departamental. Los departamentos pueden tener sus propias cuentas, pero generalmente operan desde la misma ubicación física. Una rama, por su naturaleza, es una entidad separada geográficamente.

La contabilidad de sucursales es una práctica común para las empresas que operan en diferentes ubicaciones geográficas.

Historia de la contabilidad de sucursales

Aunque parece sinónimo de cadenas de tiendas contemporáneas y operaciones de franquicia, la contabilidad de sucursales en realidad se remonta a un largo camino. Los bancos venecianos mantuvieron una forma de ella ya en el siglo XIV. Los libros de contabilidad de una empresa de comerciantes venecianos, que data de alrededor de 1410, también muestre una forma para tratar de contabilizar cuentas en el extranjero y en el hogar. De Luca Pacioli Summa de Arithmetica ( 1494), el primer libro de texto de contabilidad, le dedica un capítulo.

En el siglo XVII, La contabilidad de sucursales estaba siendo ampliamente utilizada por las casas de contabilidad alemanas y otras empresas. Los asentamientos moravos en las trece colonias originales lo usaron para sus libros a mediados del siglo XVIII.

Ventajas y desventajas de la contabilidad de sucursales

Las principales ventajas (y a menudo, los objetivos) de la contabilidad de la sucursal son una mejor rendición de cuentas y control, ya que se puede seguir de cerca la rentabilidad y la eficiencia de las diferentes ubicaciones.

A la baja, La contabilidad de sucursales puede implicar gastos adicionales para una organización en términos de mano de obra, Horas Laborales, e infraestructura. Se debe mantener una estructura de codificación de cuenta separada para cada unidad operativa. Puede ser necesario nombrar contadores de sucursales para garantizar informes financieros precisos y el cumplimiento de los procedimientos y procesos de la oficina central.