¿Qué es un formulario de informe de valor?

Un formulario de informe de valor es un informe de seguros que se utiliza para supervisar el nivel de cobertura de las empresas comerciales con valores de inventario cambiantes a lo largo del tiempo. Los constantes cambios en el inventario son el resultado de cambios en la calidad y cantidad de los artículos almacenados.

El formulario de informe requiere que la empresa asegurada informe los valores cambiantes del inventario Inventario El inventario es una cuenta de activo corriente que se encuentra en el balance general, compuesto por todas las materias primas, trabajo en progreso, y productos terminados que periódicamente. Sucesivamente, la aseguradora ajusta automáticamente el monto del seguro en el inventario, siempre que el contenido del informe sea exacto y se proporcione de manera oportuna.

Resumen

• Un formulario de informe de valor es un documento de seguro que se utiliza para realizar un seguimiento de la cobertura de empresas comerciales con valores de inventario fluctuantes durante el año.
• El inventario cambiante se refleja en la cantidad ajustada de cobertura de seguro.
• Las empresas comerciales pueden aprovechar varias opciones para comprar cobertura para cambiar inventarios para cubrir el nivel más alto o más bajo de existencias.

Contenido del formulario de notificación

Las empresas comerciales deben mantener una póliza de seguro para proteger los peligros cubiertos, y el formulario de informe de valor es útil. Por ejemplo, el formulario de informe de valor juega un papel importante en la determinación de los niveles de seguros residenciales y comerciales debido a la naturaleza fluctuante de sus inventarios.

La mayoría de las pequeñas empresas Pequeñas y medianas empresas (PYMES) PYMES, o pequeñas y medianas empresas, se definen de manera diferente en todo el mundo. El país en el que opera una empresa proporciona el no utilizar el formulario, dada la pequeña cantidad de prima que se ahorraría y el trabajo adicional requerido. Las empresas comerciales que proporcionan informes inexactos y tardíos están sujetas a graves consecuencias.

El formulario de informe de valor lo utilizan principalmente empresas comerciales que pueden informar de inmediato sus valores con una precisión razonable. Los informes periódicos de los valores de inventario permiten a las empresas comerciales tener una cobertura completa en todo momento, evitando el exceso de seguro durante los períodos de inventario bajo.

Condiciones para el formulario de informe de valor

Un inventario fluctuante se considera cubierto cuando se cumplen las siguientes condiciones:

1. Los valores iniciales del inventario se informan con precisión.

Entrega a tiempo de un formulario de informe de valor completamente llenado, acompañado de la prima adeudada, asegurará una cobertura progresiva. La política del formulario de informes asigna dos opciones de tarifas:mensual y anual.

En el caso de valores informados falsamente, Es posible que la aseguradora no pague por ninguna pérdida o daño que exceda el nivel de los valores de inventario que se informaron por última vez antes de la pérdida. En algunas circunstancias, las reclamaciones exageradas o infladas por los riesgos cubiertos pueden generar sanciones por parte del asegurador.

2. Los valores iniciales del inventario se informan a tiempo.

Después de dar su consentimiento a la Política del formulario de denuncia, el asegurado recibirá un formulario de informe cada mes. El formulario se utiliza para informes precisos de diferentes valores de inventario. Los informes tardíos normalmente garantizan un pago menor por pérdidas o daños que los últimos valores proporcionados.

3. La prima adeuda se recibe en la dirección designada antes de la fecha de vencimiento.

Las empresas de seguros son responsables de determinar el pago adecuado de las primas. El método más comúnmente utilizado para estimar la prima a pagar es dividir el valor total de todo el negocio entre $ 100. El resultado se multiplica por las tarifas premium, como se indica en el formulario de informe.

Se utiliza un formulario de informe de valor completo para redactar las políticas del formulario de informe. Se deben informar los valores de inventario apropiados para que el formulario se considere válido.

Alternativas para informar valores de inventario fluctuantes

Las empresas comerciales pueden aprovechar varias opciones para cubrir los inventarios fluctuantes. Pueden adquirir una póliza de seguro que cubra el nivel más alto o más bajo de existencias. Por un lado, la empresa puede estar gastando capital innecesario porque está sobreasegurada.

Por otra parte, la empresa se está colocando en un grave riesgo en caso de que le sobrevenga un gran número de peligros. La empresa puede, por lo tanto, considere lograr un equilibrio entre las diferencias para comprar cobertura de propiedad promedio . Sin embargo, Esta opción significa que el asegurado no está libre de riesgos comerciales.

Otra posible opción es respaldo comercial , donde las empresas tienen derecho a modificar el contenido de la póliza durante todo el período de cobertura. Dado su impacto en la prima, la elección es polémica ya que las empresas deben predeterminar los niveles y las fechas de inventario, que aún exponen a la empresa a varios riesgos.

Las empresas comerciales también pueden establecer límites con las aseguradoras mediante el uso de primas . Más a menudo, el formulario de informe de valor siempre funcionará con primas más bajas. Sin embargo, esta opción requiere un alto nivel de precisión para evitar riesgos graves asociados con la notificación de valores incorrectos.

Algunas empresas comerciales mantienen inventarios que varían periódicamente en función de factores estacionales, como un cambio en la oferta y la demanda y las necesidades de los clientes. En todos los sectores de la economía, La supervisión es esencial para monitorear el flujo de mercancías y productos básicos. Si bien existen varios formularios para informar, la mayoría de las aseguradoras utilizan el formulario CP13-10 como oficial de servicio de seguros estandarizado.

Es responsabilidad de una empresa asegurarse de que el agente o corredor con el que está trabajando conozca todos los requisitos rudimentarios del uso del enfoque de formulario de informe de valor. La empresa asegurada puede decidir con qué frecuencia debe completar el formulario.

Un formulario de informe de valor solo se considera legalmente válido si lleva la firma de un funcionario autorizado de la empresa. En caso de mejora o cambio de ubicación desde la última fecha informada, el asegurado deberá identificarse en el formulario de informe de valor.

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