¿Qué son los asientos de diario en contabilidad?

En una carrera contable Contabilidad Las firmas de contabilidad pública consisten en contadores cuyo trabajo es servir a los negocios, individuos, gobiernos y organizaciones sin fines de lucro mediante la preparación de estados financieros, impuestos, Las anotaciones en el diario son, con mucho, una de las habilidades más importantes que hay que dominar. Sin entradas de diario adecuadas, Los estados financieros de las empresas serían inexactos y un completo desastre.

Una forma fácil de entender las entradas del diario es pensar en la tercera ley del movimiento de Isaac Newton, que establece que para cada acción, hay una reacción igual y opuesta. Entonces, siempre que se produzca una transacción dentro de una empresa, debe haber al menos dos cuentas afectadas de manera opuesta.

Por ejemplo, si una empresa compró un coche, sus activos aumentarían por el valor del automóvil. Sin embargo, debe haber una cuenta adicional que cambie (es decir, la reacción igual y opuesta). La otra cuenta afectada es la caída del efectivo de la empresa porque utilizaron el efectivo para comprar el automóvil.

Finalmente, al igual que el tamaño de las fuerzas sobre el primer objeto debe ser igual al del segundo objeto, los débitos y créditos de cada asiento del diario deben ser iguales.

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Cómo abordar las entradas del diario

A diario es el libro oficial de la empresa en el que se registran todas las transacciones en orden cronológico. Aunque muchas empresas utilizan software de contabilidad hoy en día para registrar entradas de diario, las revistas eran el método predominante para registrar entradas en el pasado.

En cada entrada de diario que se registra, los débitos y créditos deben ser iguales para asegurar que la ecuación contable (Activo =Pasivo + Capital Contable) permanece en equilibrio. Al hacer anotaciones en el diario, siempre debemos considerar cuatro factores:

• 1. Qué cuentas se ven afectadas por la transacción
  2. Para cada cuenta, determinar si aumenta o disminuye
  3. Para cada cuenta, determinar cuánto ha cambiado
  4. Asegúrese de que la ecuación contable se mantenga equilibrada

La mejor manera de dominar las entradas del diario es a través de la práctica. A continuación, se muestran numerosos ejemplos que ilustran algunas entradas de diario habituales. El primer ejemplo es un recorrido completo del proceso.

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Ejemplos de asientos de diario

Ejemplo 1 - Asiento del diario de dinero en préstamo

La Compañía ABC pidió prestados $ 300, 000 del banco

• Las cuentas afectadas son efectivo (activo) y préstamos bancarios por pagar (pasivo)
• El efectivo está aumentando porque la empresa está obteniendo efectivo del banco, y los préstamos bancarios por pagar están aumentando porque la empresa está aumentando su obligación de devolver al banco en una fecha posterior.
• La cantidad en cuestión es de $ 300, 000
• A =L + SE, A se incrementa en 300, 000, y L también se incrementa en 300, 000, mantener intacta la ecuación contable.

Por lo tanto, la entrada del diario se vería así:

DR Cash 300, 000

Préstamo bancario CR a pagar 300, 000

Ejemplo 2 - Entrada de diario de equipos de compra

Equipo comprado por $ 650, 000 en efectivo.

DR Equipo 650, 000

CR Cash 650, 000

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Ejemplo 3:asiento de diario de inventario de compras

Inventario comprado que cuesta $ 90, 000 por $ 10, 000 en efectivo y los $ 80 restantes, 000 en la cuenta.

DR Inventario 90, 000

CR Efectivo 10, 000

Cuentas por pagar CR 80, 000

Ejemplo 4 - Adquisición de asientos de diario de terrenos

Terreno comprado que cuesta $ 50, 000 y edificios que cuestan $ 400, 000. Pagó $ 100, 000 en efectivo y firmó un pagaré por el saldo.

DR Land 50, 000

DR Edificios 400, 000

CR Efectivo 100, 000

CR Nota pagadera 350, 000

Cómo realizar un seguimiento de las entradas del diario

Un componente importante de la contabilidad implica la presentación de informes financieros. La presentación de informes financieros es el acto de presentar los estados financieros de una empresa a la dirección, inversores, el Gobierno, y otros usuarios para ayudarlos a tomar mejores decisiones financieras.

Para determinar el valor monetario final de las cuentas que figuran en los estados financieros al final del año de la empresa, múltiples entradas de diario se registran y se rastrean en una cuenta llamada T-account, que es una representación visual de una cuenta del libro mayor.

Los débitos y créditos correspondientes se enumeran en las columnas correspondientes en la Guía de cuentas T-AccountsT Si desea una carrera en contabilidad, Las cuentas T pueden ser su nuevo mejor amigo. La cuenta T es una representación visual de cuentas individuales para determinar el valor final que se informará. Haga clic en el enlace a continuación para obtener más información sobre las cuentas T.

¿Por qué las entradas de diario son importantes para mí y para mi carrera en contabilidad?

Aunque registrar entradas de diario puede ser muy monótono y repetitivo, El registro de entradas precisas en el momento adecuado es imperativo para que las empresas muestren su estado financiero correcto no solo a las personas dentro de la empresa, sino también a los usuarios externos.

Con entradas inexactas, se puede percibir que las empresas tienen más o menos deudas o que son más rentables o menos rentables de lo que realmente son. Como resultado, esto podría llevar a empresas e inversores a tomar decisiones basadas en datos falsos, información confusa, conduciendo a ramificaciones negativas.

Tener las habilidades para registrar y comprender las entradas del diario es esencial en cualquier carrera en contabilidad, si está involucrado en la práctica pública y está trabajando en el archivo de auditoría de un cliente, o está trabajando en una industria y ayudando a preparar los estados financieros de una empresa.

En lenguaje sencillo, El primer paso para la elaboración de informes financieros adecuados se basa en gran medida en el registro de entradas de diario precisas.

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