¿Qué es un contrato de precio unitario y cuándo usarlo?

No todos los trabajos de construcción pueden tener un precio perfecto desde el principio. A menudo, el alcance del trabajo es difícil de precisar hasta que se pone en marcha un proyecto. Aquí es donde un contrato de precio unitario puede ser apropiado. Un contrato de precio unitario se desglosa y fija el precio de partes discretas de un proyecto completo en "unidades, ”En lugar de determinar un precio fijo del proyecto. Si un proyecto crece en alcance, un contratista puede facturar unidades adicionales, protegiendo así su rentabilidad.

¿Qué es un contrato de precio unitario?

En un contrato de precio unitario, una empresa de construcción fija el precio de las porciones individuales, o unidades, de trabajo para estimar el costo total del proyecto. Cada unidad se basa en varias variables, en combinación o por sí mismos, como materiales, mano de obra y gastos generales. Si el alcance de un proyecto cambia a lo largo del camino, las unidades se pueden agregar o quitar. Un contrato de precio unitario, normalmente utilizado para proyectos de construcción pública, es especialmente útil para proyectos con un alcance de trabajo incompleto y que involucran tareas y recursos repetitivos. Un contrato de precio unitario también ayuda a eliminar el riesgo de un contratista de presentar una estimación inexacta durante el proceso de licitación.

Precio unitario frente a contrato de suma global

Un contrato de precio unitario, también conocido como contrato de medición o nueva medición, basa los costos del proyecto en la cantidad de unidades necesarias para su finalización. Los costos se acumulan gradualmente a medida que avanza el proyecto. Un contrato de suma global, también conocido como suma estipulada, refleja una tarifa fija total para un proyecto completo.

Diferencias clave:

Los contratos de precio unitario y de suma global tienen varias diferencias clave, especialmente cuando se trata de flexibilidad de precios. Con contratos de precio unitario, las empresas valoran partes del trabajo, pero no establezca un precio total. En el final, el monto facturado y pagado refleja el trabajo completado. Un contrato de precio unitario se puede utilizar para todo o parte de un proyecto. En un contrato de suma global, una empresa y un cliente acuerdan un precio predeterminado para todo un proyecto. Este tipo de contrato se utiliza normalmente para casos bien definidos, proyectos de pequeña escala en los que los cambios son raros. El flujo de caja es más fácil de predecir en un contrato de suma global.

Conclusiones clave

• Los contratos de precio unitario se basan en costos predeterminados aplicados a paquetes de trabajo discretos.
• Un precio unitario incluye los costos de los materiales, trabajo y gastos generales, entre otras variables.
• Un contrato de precio unitario es útil para proyectos en los que el alcance total del trabajo puede no estar claro.
• Las empresas deben considerar los pros y los contras de un contrato de precio unitario para determinar si tiene sentido para un proyecto en particular.

Contrato de precio unitario explicado

En un contrato de precio unitario, una empresa determina los costos de unidades específicas de trabajo sin saber exactamente cuántas unidades serán necesarias para completar un proyecto. Considere una empresa de construcción que está trabajando con un desarrollador de bienes raíces para construir viviendas en una nueva subdivisión residencial. Las unidades del proyecto pueden incluir costos por pies de madera, haces de tejas, yardas de cemento y otros materiales. También incluiría los diferentes tipos de mano de obra necesarios, junto con sus tarifas asociadas. Costos generales como arrendamiento de equipos, los impuestos y las ganancias también se incorporan. Cada uno de estos elementos separados se suman para calcular un precio unitario.

¿Qué es la "unidad" en un contrato de precio unitario?

La "unidad" en un contrato de precio unitario es un bloque de trabajo predefinido que abarca la mano de obra, material, equipo, gastos generales y beneficios para completarlo. Las unidades suelen incluir materias primas, como madera para un edificio o asfalto para una carretera, y trabajo, como la tarifa por hora de un electricista. Las unidades deben ser específicas y coherentes para obtener precios precisos; cualquier variación requiere una unidad designada separada.

Cuándo utilizar el contrato de precio unitario

Un contrato de precio unitario es útil para proyectos que se pueden dividir fácil y lógicamente en paquetes de trabajo y para los que el alcance final del trabajo no está claro. Si un proyecto requiere más trabajo del estimado originalmente, el contratista puede agregar y facturar unidades con precio anticipado, preservando así la rentabilidad. Los contratos de precio unitario se utilizan normalmente en proyectos de obras públicas. También se pueden usar para determinar costos solo para ciertas partes de un proyecto que se pueden cuantificar fácilmente.

Los bloques de construcción de una unidad Los contratos de precio unitario capturan los siguientes gastos:

Los costos de materiales

El costo de los materiales necesarios para una unidad de trabajo.

Costes laborales

Cualquiera involucrado en la construcción de un proyecto

Gastos generales

Los costos no generadores de ingresos de administrar un negocio

Costos de socios

Incluye subcontratistas y cualquier otra empresa que un contratista necesite para completar un proyecto.

Costos de permisos e inspección

Por lo general, se necesitan varios permisos e inspecciones de salud / seguridad en los trabajos de construcción

Impuestos

Incluye impuestos a las ventas estatales y locales sobre el costo del proyecto, así como impuestos sobre gastos generales

Lucro

A menudo, esto será un margen de beneficio, pero también podría ser una tarifa fija

¿Qué costos y consideraciones se deben tener en cuenta al fijar el precio de una unidad?

Los contratos de precio unitario requieren una evaluación granular de todos los gastos asociados con una unidad de trabajo específica. El trabajo inicial de detallar las unidades y sus costos lleva tiempo, pero proporciona un nivel de transparencia que facilita la facturación. particularmente si un proyecto crece en alcance. También garantiza que el contratista siga obteniendo beneficios. Los contratos de precio unitario capturan los siguientes gastos.

• Los costos de materiales: El costo de los materiales necesarios para una unidad de trabajo es quizás el más fácil de fijar el precio. Si pavimenta un camino, por ejemplo, una unidad puede tener un pie cuadrado de asfalto. En proyectos más complejos, como el ejemplo de subdivisión residencial, los materiales incluirían madera, hormigón y acero.
• Costes laborales: La mano de obra, cualquier persona involucrada en la construcción de un proyecto, es otro elemento crítico para determinar el costo de una unidad. El trabajo puede incluir arquitectos, supervisores de proyectos, operadores de equipos, electricistas y mucho más, algunos de los cuales son asalariados y otros con tarifas por hora.
• Gastos generales: Todas las empresas de construcción tienen costos generales:los costos de mantenerse a flote que no generan ingresos. Estos incluyen alquiler, suministros, utilidades combustible para vehículos de empresa, seguro, impuestos y costos de personal para roles como contables, comercializadores y personal de mantenimiento. Gastos generales, que puede ser complicado de calcular por unidad, generalmente se determinan para el proyecto general y se distribuyen entre las unidades.
• Costos de socios: Algunas empresas se involucran con otras empresas en un proyecto; Estos costos asociados también deben tenerse en cuenta en el costo unitario. Por ejemplo, quizás una empresa de construcción subcontrata todo su trabajo de plomería a un subcontratista. El costo de pagarle al plomero puede ser un precio unitario basado en la tarifa del plomero y la cantidad de horas necesarias.
• Costos de permisos e inspección: Los trabajos de construcción a menudo requieren varios permisos para operar legalmente. Algunos también requieren inspecciones por motivos de salud y seguridad. Los costos de estos permisos e inspecciones pueden considerarse gastos generales si son aplicables a toda la empresa. O pueden asignarse directamente a un proyecto individual, como un permiso de construcción para una sola casa.
• Impuestos: Los impuestos a las ventas estatales y locales se aplican generalmente como un porcentaje del costo del proyecto. Es posible que otros impuestos se apliquen de manera más amplia y cuenten como gastos generales, como el impuesto a la propiedad sobre edificios y terrenos utilizados para el negocio.
• Lucro: Finalmente, la parte divertida. Todas las empresas quieren obtener beneficios por el trabajo que realizan, y eso también debe tenerse en cuenta en el costo unitario. A menudo, esto será un margen de porcentaje, pero también podría ser una tarifa fija.

Ejemplo de contrato de precio unitario

Profundicemos en un ejemplo de pavimentación de carreteras en el que el gobierno de un condado contrata a un contratista para repavimentar una parte de una carretera de 50 millas. Una probable unidad de trabajo podría encapsular todos los gastos asociados con la pavimentación de una milla. Los costos de materiales incluirían asfalto y concreto. Los costos laborales probablemente incluirían a las personas involucradas en la pavimentación:un gerente de proyecto, operadores de equipos, los trabajadores de la carretera y los empleados que redirigen el tráfico. Costos de gastos generales También se tienen en cuenta las inspecciones y los impuestos. Entonces, digamos que una unidad cuesta $ 1 millón. A medida que el proyecto se pone en marcha, la solicitud original es que se repavimenten 20 millas de carretera, por lo cual el contratista cobra $ 20 millones. A mitad del trabajo el condado amplía el alcance del trabajo en 10 millas. Eso es 10 unidades adicionales de trabajo, o $ 10 millones, llevando el costo total del proyecto a $ 30 millones. El contratista sigue siendo rentable y el gobierno del condado puede expandir fácilmente su alcance de trabajo y comprender la cantidad requerida para agregar las 10 millas.

Pros y contras de los contratos de precio unitario

Las empresas deben considerar los pros y los contras de un contrato de precio unitario para determinar si es la opción correcta para un proyecto en particular.

Entre los pros, un contrato de precio unitario hace una estimación, el seguimiento de los costos y la facturación es más fácil y transparente, una vez que se realiza el trabajo inicial de crear los precios unitarios. Otra ventaja radica en la flexibilidad y transparencia de un contrato de precio unitario. Si el cliente decide ampliar un proyecto, el contratista agrega unidades adicionales al contrato, aumentando el costo del proyecto y las ganancias del contratista. La empresa contratante también sabe qué costos adicionales esperar. Esta naturaleza indefinida de un contrato de precio unitario también permite que un proyecto comience antes, ya que permite cambios a lo largo del camino.

Al mismo tiempo, Es posible que un contrato de precio unitario no sea la mejor opción cuando el trabajo o los materiales no se pueden cuantificar fácilmente en unidades discretas. Algunas empresas pueden ser cautelosas porque el costo total de un proyecto no se establece desde el principio. Similar, el precio unitario puede ser difícil cuando los diferentes componentes de una unidad pueden variar. Considerar, por ejemplo, construyendo casas. Las casas pueden variar mucho en tamaño y calidad, por lo que es muy difícil establecer un precio fijo por casa a menos que los diseños sean consistentes.

Gestionar contratos de precio unitario con NetSuite

Los contratos de precio unitario son parte de un dominio conocido como contabilidad de proyectos, que maneja transacciones financieras relacionadas con la gestión de un proyecto, incluidos los costos, facturación e ingresos. Para una contabilidad precisa y eficiente, considere el software de contabilidad de proyectos. Es particularmente útil cuando forma parte de una plataforma general de planificación de recursos empresariales (ERP), entregar contabilidad y facturación precisas a lo largo del ciclo de vida de un proyecto, gestiona las aprobaciones internas y externas y supervisa la rentabilidad del proyecto. Las herramientas ERP conectan el software de su empresa para que los datos de diferentes módulos, como la nómina, cadena de suministro y más, todos se integran en un espacio digital. Al conectar esta información, está en mejores condiciones para crear precios unitarios, y luego realizar un seguimiento de los gastos, incluida la mano de obra, materiales y más. También puede automatizar procesos como la conciliación de facturas y el reconocimiento de ingresos.

Conclusión

Un contrato de precio unitario estima los costos basados ​​en cuantificables, Unidades de trabajo predeterminadas. Un precio unitario incluye los costos de mano de obra, material, equipo y gastos generales, con beneficios también incorporados. Si un proyecto crece en alcance, un contratista puede facturar unidades adicionales y seguir siendo rentable. Los contratos de precio unitario se utilizan típicamente para proyectos de construcción pública que involucran materiales pesados, trabajo repetitivo. También es útil para proyectos con cierto grado de incertidumbre sobre el alcance final del trabajo. Software de gestión financiera, especialmente como parte de una plataforma ERP, puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los costos del proyecto, Mantenga una facturación precisa y ayude con otros aspectos de la contabilidad del proyecto.

Preguntas frecuentes sobre contratos de precio unitario

¿Cuáles son los 4 tipos de contratos?

Existe una variedad de contratos de construcción. Dos de los más comunes son los contratos de precio unitario, en el que los costos se basan en unidades de trabajo, y contratos de suma fija o global. Alternativamente, Los métodos de fijación de precios, como los contratos de tiempo y materiales y los contratos de costo adicional, adoptan un enfoque combinado. Ambos tienen en cuenta el costo de varias unidades. Un contrato de tiempo y materiales, por ejemplo, puede tener diferentes tarifas por hora para el personal asignado al proyecto. Un contrato de costo más agregado agrega un margen sobre el costo de las unidades, por ejemplo, costo de mano de obra y materiales más 25%.

¿Cómo se realizan los pagos en un contrato de precio unitario de tarifa de artículo?

En un contrato de precio unitario de tarifa de artículo, cada artículo, o unidad, tiene un precio fijo. El monto adeudado a la empresa constructora se calcula multiplicando la tasa de una unidad por el número de esas unidades utilizadas.

¿Cómo valora la construcción?

Los precios de los contratos de construcción pueden fijarse mediante una variedad de enfoques. Algunos de los más comunes son el precio unitario, Suma global, costo-plus y tiempo y materiales. Los precios se basan en los costos de los materiales, labor, gastos generales y otros factores.

¿Qué es un ejemplo de precio unitario?

Un ejemplo de precio unitario son las yardas de hormigón. Una empresa de construcción podría cobrar $ 100 por una yarda cúbica de concreto. Si se utilizan 10 yardas cúbicas, el costo total del concreto sería $ 1, 000.

¿Cuál es la diferencia entre la suma global y el precio unitario?

Un contrato de precio unitario, también conocido como contrato de medición o nueva medición, basa los costos del proyecto en la cantidad de unidades requeridas por un proyecto. Los costos se acumulan de forma incremental, a medida que avanza el proyecto. Un contrato de suma global, también conocido como suma estipulada, refleja una tarifa fija total para un proyecto completo.

¿Cómo funciona el precio unitario?

En un contrato de precio unitario, una empresa de construcción determina el costo de unidades específicas de trabajo sin saber exactamente cuántas unidades serán necesarias para completar un proyecto. Cada unidad tiene un precio predeterminado, que normalmente incluye mano de obra y materiales. Si un proyecto se expande en alcance, luego, el número de unidades requeridas se agrega al contrato.