¿Por qué comparar el real vs. ¿Presupuesto?

La mayoría de las empresas preparan un presupuesto para cada actividad que realizan, así como sus operaciones normales. Al final del período de tiempo o proyecto, el presupuesto se compara con los costos e ingresos reales y se analiza cualquier diferencia entre el presupuesto y los costos y gastos reales. Esta práctica, llamado "análisis de varianza, "es importante en la contabilidad de gestión, que se centra en producir información prospectiva, como desarrollar presupuestos y medir el desempeño, ayudar a los gerentes a formular estrategias comerciales, planificar las actividades comerciales y evaluar los resultados comerciales.

Creación de presupuesto

Basado en información de contabilidad financiera, Los contadores administrativos a menudo crean planes presupuestarios para varios aspectos de las operaciones de una empresa, y los gerentes pueden usarlos como guía para tomar decisiones más informadas. Si bien los contadores financieros enfatizan el cumplimiento y el mantenimiento de registros, los contadores administrativos pronostican y planifican los desarrollos comerciales futuros y sugieren cursos de acción. La planificación presupuestaria proporciona la base con la que se pueden medir y evaluar los resultados reales.

Resultados de medición

La medición de los resultados reales frente al presupuesto tiene como objetivo monitorear y registrar las actividades comerciales, cuyos resultados se utilizan para una evaluación adicional del desempeño. La comparación entre el presupuesto real y el presupuesto a menudo muestra una diferencia, o "varianza, "que puede ser favorable o desfavorable. Por ejemplo, en un presupuesto de costes, un número real inferior al presupuestado se consideraría favorable, mientras que en un presupuesto de ventas, un número real superior al presupuestado se consideraría favorable.

Analizar la varianza

La varianza se analiza para averiguar qué causó la variación entre lo real y lo presupuestado. La planificación de los presupuestos y la medición de los resultados son solo el comienzo del proceso de comparación entre el presupuesto y el real. La gerencia utiliza el informe presupuestario para identificar las razones de cualquier variación, de modo que pueda recomendar las acciones correctivas adecuadas. Las causas potenciales de variaciones desfavorables pueden incluir un presupuesto poco realista o un desempeño deficiente.

Tomando acciones

El análisis de varianza informa mejor a los gerentes sobre las operaciones comerciales actuales. Sabiendo lo que se ha realizado y lo que no, los gerentes pueden tomar medidas de refuerzo o acciones correctivas. El propósito de comparar lo real con el presupuesto es agregar valor al negocio a través de una mejor planificación, vigilancia, evaluar y controlar. La gerencia puede ajustar un presupuesto hacia arriba o hacia abajo para reflejar mejor la realidad e implementar nuevas medidas de reducción de costos o promoción de ventas.