¿Cómo funciona un libro mayor?

Los libros mayores simplemente ejecutan registros de créditos y débitos. Usamos un libro mayor cada vez que ingresamos cheques o depósitos en nuestras chequeras o depósitos y retiros en una libreta de ahorros. Algunas personas llevan un libro de contabilidad del hogar. Otros mantienen libros de contabilidad corporativos para pequeñas empresas o corporaciones internacionales. Aunque la informatización ha simplificado el trabajo del contador corporativo, también se puede aplicar a las finanzas del hogar. Los libros de contabilidad basados ​​en computadora están disponibles como software gratuito o shareware, así como los paquetes profesionales disponibles para su compra. Las tabletas Ledger están disponibles en cualquier tienda de suministros de oficina y en la mayoría de las papelerías.

Los libros mayores contienen al menos cinco columnas, utilizado para la fecha, detalle, crédito, débito y saldo. La columna de detalles se utiliza para el nombre del beneficiario o fuente de ingresos y cualquier nota. Los ingresos o gastos se registran en la columna de crédito o débito (dejando la otra columna en blanco) y se ingresa un total acumulado en la línea de saldo. Se pueden agregar columnas para indicar ingresos sujetos a impuestos o gastos deducibles. Los libros mayores deben conservarse durante un período determinado, una semana o un mes, según la cantidad de transacciones que se realicen. Al final del período, los débitos y créditos se suman y el saldo final se verifica sumando los créditos y restando los débitos del saldo inicial. El saldo final se "adelanta" como el saldo inicial en el libro mayor para el siguiente período. Asegúrese de marcar cada hoja de su libro mayor con un título (libro mayor del hogar, nombre del negocio), fechas del período que cubre la hoja y encabezados de columnas. Si se necesita más de una página para cubrir un período de actividad, asegúrese de marcar los números de página para el número total en cada página.

Los contables utilizan los libros de contabilidad para preparar los balances, realizar un seguimiento de los ingresos y gastos para las declaraciones de impuestos y preparar presupuestos. Para usar el libro mayor para esto, asignan números de cuenta para cada grupo de activos y pasivos. Se puede dar un número de cuenta separado a:ingresos de cada fuente, alquilar, pagos de hipotecas y préstamos, arrendamientos de computadoras, gastos escolares o cualquier tipo de ingresos o gastos para los que pueda necesitar un total al final del año. La numeración de cuentas facilita la recopilación de datos que se pueden utilizar para calcular impuestos o hacer presupuestos. Usando su libro mayor, Puede preparar un presupuesto para su negocio y su hogar que pueda predecir qué gastos debe planificar y qué tipo de ingresos puede esperar. Mantenga libros de contabilidad separados para las cuentas comerciales y personales para realizar un seguimiento del dinero y tener registros completos para su contador.