Cómo conservar los recibos de la tienda

Los recibos de la tienda pueden ser una prueba importante de las compras que reclamas como deducciones de tus impuestos o pueden ser un registro fascinante de la historia familiar. Si los recibos son de un anillo de compromiso de diamantes, una computadora nueva o un auto nuevo, a veces deben conservarse los recibos de las compras. Para conservar los recibos de la tienda, Siga las pautas adecuadas de almacenamiento y manipulación segura para la conservación del papel. Mantenga los recibos alejados de la luz y la humedad y siga las pautas básicas de almacenamiento para conservar los recibos de la tienda por tiempo indefinido.

Paso 1

Escriba el nombre del recibo de la tienda o alguna otra etiqueta identificable en el frente de un sobre libre de ácido con el lápiz. Use un lápiz porque la mayoría de los bolígrafos de tinta contienen tinta que es soluble en agua y se desvanecerá. Si el recibo es de una deducción detallada, anótelo en el sobre (junto con el año) para que pueda identificarlo fácilmente y encontrarlo en el futuro.

Paso 2

Coloque cada recibo de la tienda en el sobre preparado. No coloque más de un recibo en cada sobre.

Paso 3

Haga un sobre similar para cada recibo que esté conservando.

Paso 4

Cree carpetas de archivos sin ácido para los sobres. Coloque sobres de recibos similares juntos en carpetas de archivos. Por ejemplo, coloque todos los sobres con los recibos de compra del hogar en una carpeta con la etiqueta "Compras del hogar".

Paso 5

Coloque las carpetas en una caja sin ácido. Tenga cuidado de no colocar demasiadas o muy pocas carpetas en la caja. Si empaca en exceso una caja, las carpetas pueden doblarse o doblarse. Si empaca debajo de una caja, Es posible que los papeles no se asienten correctamente en la caja y se curven con el tiempo. Use tablas espaciadoras para ayudar a colocar las carpetas con cuidado en las cajas, si necesario. Cierre la caja de forma segura.

Paso 6

Coloque las cajas de almacenamiento en un lugar seco lugar fresco y oscuro. Un armario oscuro en una habitación con aire acondicionado sería un lugar ideal para colocar estas cajas de almacenamiento.

Cosas que necesitará

• Recibos de la tienda

• Cajas de almacenamiento libres de ácido (con placas espaciadoras)

• Carpetas de archivos sin ácido

• Sobres sin ácido

• Lápiz