Conexión de lectores de tarjetas de crédito a computadoras portátiles:una guía sencilla

Los lectores de tarjetas de crédito de portátiles se conectan con un cable USB.

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Si bien conectar una tarjeta de crédito a una computadora portátil puede parecer complicado, están diseñados para conectarse con un mínimo de complicaciones en solo unos minutos. La computadora actúa como terminal de tarjetas de crédito y la máquina que se conecta actúa como entrada y lector de tarjetas. Las máquinas de tarjetas de crédito con tres pistas también pueden leer las bandas magnéticas del permiso de conducir.

Tipos

Existen varios tipos diferentes de terminales de tarjetas de crédito que se pueden conectar a una computadora. Uno es un teclado básico y un lector de tarjetas sin pantalla; suele ser ligero, portátil y económico. Las terminales con pantalla de sólo lectura permiten al cliente ver lo que ha ingresado y el costo de su transacción, pero no puede escribir en la pantalla. Algunas terminales de tarjetas de crédito más grandes tienen pantallas de entrada que pueden registrar firmas para que no sea necesario que el cliente firme una copia impresa del recibo de la tarjeta de crédito.

Conexión y software

Conecte la máquina de tarjetas de crédito a la computadora portátil conectando el cable USB conectado al lector de tarjetas en un puerto USB abierto de la computadora portátil. Consulte la documentación que viene con la unidad para determinar qué tipo de puerto USB necesita para funcionar. La mayoría de los modelos obtienen energía de la conexión USB y no es necesario enchufarlos a una toma de corriente. Algunas máquinas de tarjetas de crédito que funcionan con computadoras portátiles son plug and play, por lo que se instalan y funcionan con el sistema tan pronto como conecta los dos dispositivos. Otros requieren la instalación de software antes de que funcionen. Si su máquina de tarjetas de crédito viene con un disco, colóquelo en la computadora y siga las instrucciones para instalar el software antes de procesar una transacción.

Seguridad

Cuando compre una máquina, busque una que ofrezca seguridad SSL y sea compatible con PCI. La seguridad SSL cifra la información que se envía desde el terminal de la tarjeta de crédito al procesador para que una fuente no autorizada no pueda leerla ni guardarla. El cumplimiento de PCI significa que usted cumple con los procedimientos y protocolos de seguridad establecidos por las compañías de tarjetas de crédito cuyos pagos procesa. Las listas de dispositivos de ingreso de PIN y software de pago aprobados están disponibles en el PCI Security Standards Council (consulte los enlaces en Recursos).

Cuentas comerciales

Si no tiene software en su computadora para aceptar pagos, configure una cuenta de comerciante para administrar sus pagos. Servicios como PayPal, Authorize.net y PayLeap verifican que la transacción sea válida y administran el dinero que se transfiere de la cuenta del cliente a la suya. Conecte la máquina de tarjetas de crédito a su cuenta comercial desde el software que ejecuta el lector de tarjetas. El servicio que elija debe ser compatible con PCI; utilizar un procesador de pagos de terceros no significa que no tenga que cumplir con PCI.

Conexión a Internet

Las máquinas de tarjetas de crédito conectadas a una computadora portátil requieren una conexión a Internet para procesar transacciones en tiempo real. La velocidad de su conexión determina cuánto tiempo lleva procesar la transacción. USBSwiper dice que el tiempo promedio de procesamiento es de dos a cuatro minutos, pero puede variar según la conexión de su área. Para garantizar el cumplimiento de PCI, habilite siempre la protección con contraseña en su enrutador inalámbrico y utilice uno que cifre los datos.

Compatibilidad y seguridad informática

Un problema que puede tener al conectar una máquina de tarjetas de crédito a su computadora portátil es un conflicto entre el sistema operativo y el software. No todas las máquinas de tarjetas de crédito utilizan software diseñado para los sistemas operativos más recientes. Es importante utilizar software creado para funcionar con su computadora; Si los dos no son compatibles, es posible que la máquina de tarjetas de crédito no funcione o que usted pierda funciones.

Para mantener seguros los datos de los clientes, su PC debe estar protegida de amenazas externas. Instale un programa antivirus en la computadora y ejecútelo regularmente para detectar y eliminar amenazas. Habilite su firewall de software:puede usar un firewall de enrutador y un firewall de computadora al mismo tiempo.