¿Cuánto tiempo debe conservar los cheques y los extractos bancarios cancelados?

Almacenar registros bancarios en línea es muy sencillo. Almacenar las versiones en papel, ya sean cheques cancelados o extractos bancarios, es otra historia, ya que no pasa mucho tiempo antes de que llenen carpetas y cajones. A efectos fiscales, debe mantener algunos de esos registros durante un tiempo específico, en caso de que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) tenga preguntas sobre las deducciones fiscales o requiera otra información relacionada con los impuestos.

El IRS y los registros fiscales

El sitio web de la Federal Deposit Insurance Corporation recomienda conservar los cheques cancelados o estados de cuenta bancarios relacionados con los impuestos durante al menos siete años. El IRS puede perseguirlo por una declaración de impuestos significativa por ese período de tiempo. Si realiza sus operaciones bancarias en línea, puede pedirle a su banco que le envíe copias de cheques sensibles a los impuestos para que tenga una copia impresa para sus archivos.

Artículos no tributarios

Si un extracto bancario o un cheque cancelado no se relaciona con un artículo del IRS, puedes triturarlo después de un año. Sin embargo, es posible que desee conservar los cheques o estados de cuenta relacionados con compras importantes de la vida, como su casa, de forma indefinida. Lo mismo ocurre con los cheques emitidos para mejoras en el hogar, que puede ser útil si vende la propiedad.