¿Cuáles son los beneficios de un presupuesto de caja?

Un presupuesto de efectivo es una herramienta financiera orientada a limitar los gastos de una empresa a la cantidad de efectivo que realmente tiene disponible. La alternativa a un presupuesto de caja es aquella que se basa en la disponibilidad de crédito, o dinero que tendrá que reembolsarse en el futuro.

Beneficios practicos

El beneficio práctico más inmediato de un presupuesto en efectivo es restringir sus gastos para no incurrir en deudas. Un presupuesto de caja implica una evaluación realista de la cantidad de dinero que ingresará durante el próximo período. Sus determinaciones de la cantidad de dinero que su empresa tiene disponible para gastar se basan en estas previsiones, obligándote a gastar dentro de tus posibilidades. Le obliga a restringir las compras discrecionales a artículos que puede pagar con el efectivo que tiene a mano.

Implicaciones estratégicas

Un presupuesto de caja también brinda el beneficio de obligarlo a pensar críticamente sobre la situación financiera de su empresa y hacer predicciones realistas. Este proceso es útil para usted como propietario de un negocio que trabaja para mantener un sentido preciso de las operaciones de su empresa. Cuando prepara un presupuesto de caja, observe de cerca los patrones pasados ​​y utilícelos para pronosticar la actividad comercial futura. Este ejercicio lo familiariza con los ritmos de las ventas y los gastos de su empresa, así como las variables que pueden afectar los cambios.

Planificación estacional

Un presupuesto de efectivo puede ayudarlo a prepararse financieramente para las fluctuaciones estacionales en las ventas y los gastos. Si debe renovar licencias costosas en una época determinada del año, por ejemplo, un presupuesto de efectivo puede ayudarlo a ahorrar dinero con el tiempo para estos desembolsos. La preparación de un presupuesto de efectivo puede ayudarlo a identificar las épocas del año en las que puede tener un superávit para apartar y prepararse para períodos de escasez.

Autoevaluación

Un presupuesto de caja le proporciona una base para comparar sus predicciones y suposiciones con eventos reales a medida que se desarrollan. Su presupuesto de caja no es un plan escrito en piedra, sino más bien una hoja de ruta flexible destinada a mantener sus gastos encaminados si todo sale según lo planeado. A medida que transcurre el período cubierto en su presupuesto de efectivo, encontrará que algunas de sus predicciones de ingresos y gastos estaban fuera de base. Estas discrepancias le brindan valiosos comentarios. A veces ocurren por circunstancias que no podrías haber previsto, pero con la misma frecuencia son el resultado de un razonamiento erróneo que puede corregir en el futuro.