¿Qué significa si reviso mi talón de pago en línea y dice Prenote?

Lo que verás

Un depósito prenote generalmente aparecerá en su talón de pago como un pago muy pequeño, generalmente de unos pocos centavos y posiblemente incluso por una cantidad de $ 0. La fecha puede no coincidir con el ciclo de pago normal de su empleador, cualquiera. La razón de esta pequeña rareza en la nómina es sencilla:es la forma en que su empleador prueba la información de depósito directo que ha proporcionado.

Por qué se hace

Cuando se registre por primera vez para un depósito directo, el departamento de nómina puede pedirle que proporcione un cheque nulo o, si no tiene cheques, un formulario de su banco que contenga la misma información. Generalmente, esto consiste en un número de ruta que identifica su sucursal, y luego el número de cuenta real. Esta información luego se escanea o ingresa manualmente en el sistema de nómina, lo que significa que hay al menos una pequeña posibilidad de que algo salga mal. Es posible que un cheque se haya escaneado incorrectamente, por ejemplo, o la persona que ingresa sus datos podría invertir accidentalmente un par de dígitos. A veces, usted mismo ingresará la información bancaria en un formulario de inscripción en línea, lo que también abre la posibilidad de errores. En cada caso, Es mucho más sencillo para todos si los problemas potenciales se detectan y se resuelven antes de que se deposite un cheque de pago de verdad.

Cómo está hecho

El pago prenote se utiliza como una herramienta para detectar esos posibles errores. Su departamento de nómina envía ese pequeño pago al banco, utilizando la información que ha proporcionado. Si se extravía o no se puede depositar, que advierte al banco y al departamento de nómina que hay un problema con la información de su depósito directo. Idealmente, esto significa que podrá corregir el problema antes de que deba recibir un cheque de pago, aunque puede que no funcione de esa manera en la vida real. Se necesitan unos días para completar el proceso de nota previa, por lo tanto, si su pago se vence antes de que se resuelva la situación del depósito directo, lo recibirá en forma de cheque en papel o tarjeta de débito.

Puede que no suceda

Si no ve una nota previa en su primer talón de pago, no significa que haya un problema. Los bancos ya no requieren un depósito prenote, algunos empleadores simplemente omiten ese paso. Es una cosa menos que hacer al incorporar a un nuevo empleado o hacer la transición del papel al depósito directo, por lo que dejarlo fuera tiene sentido para los empleadores que desean mantener sus procesos optimizados.