Elección del sistema de gestión de inventario adecuado

Para muchas PYMES, su llamado sistema de gestión de inventario no es un gran sistema en absoluto, sino una combinación de exportaciones de datos ineficientes, hojas de cálculo de Excel con pestañas, y cruzando los dedos para que todo quede alineado correctamente. Pero las empresas en crecimiento aprenden rápidamente que capturar los movimientos clave en las acciones proporciona muchas ventajas comerciales. Optimizar el inventario no es solo una forma de reducir costos y aumentar la eficiencia de los procesos, pero puede ser una plataforma de lanzamiento para experiencias de cliente diferenciadas.

Su negocio puede ser más pequeño que los incondicionales y gigantes de la industria, pero no significa que el proceso de gestión del inventario sea menos complejo. La buena noticia es que las pymes ahora tienen las ventajas de la gestión de inventario basada en la nube, y con eso, la capacidad de lograr una visibilidad integral del inventario para hacer de todo, desde prometer bienes de manera confiable hasta agilizar la logística de una manera que compite con empresas mucho más grandes.

Pero con tantos sistemas de gestión de inventario en el mercado, Puede resultar complicado saber cuál es el adecuado para su empresa. Estas son las tres cosas más importantes a considerar al elegir un sistema de administración de inventario.

¿Cuál es su problema comercial de gestión de inventario?

¿Qué desafíos enfrenta su empresa cuando se trata de administrar el inventario? ¿Se enfrenta a un exceso de existencias frecuente? o no tienes suficiente stock? ¿Puede desglosar de forma eficiente y precisa las existencias en existencias de seguridad? stock de reposición y stock normal? ¿Le falta visibilidad en varias ubicaciones de almacén? ¿Tiene problemas para calcular los costos para adaptarse de manera efectiva a las fluctuaciones en la demanda de los clientes?

La identificación de los principales desafíos facilitará el proceso de búsqueda de proveedores que puedan satisfacer esas necesidades de funciones y características. Por ejemplo, algún software basado en la nube ofrece capacidades sólidas para administrar el inventario en una ubicación, pero se queda corto cuando se trata de administrarlo en diferentes canales y ubicaciones.

Busque proveedores con características más sofisticadas que se adapten a las necesidades de administración de inventario, como capacidades móviles y acceso a datos en tiempo real para análisis. Y lo que es más, asegúrese de que el software proporcione funciones listas para usar para los procesos centrales, sin dejar de ser lo suficientemente flexible para personalizar y configurar los procesos únicos de su empresa.

Incluso si no necesita todas esas funciones sofisticadas ahora, a medida que crece su negocio, Vas a.

¿Con qué desea que se integre el sistema de gestión de inventario?

Para empresas B2C, La importancia de la gestión multicanal es, por supuesto, crucial a tener en cuenta al seleccionar el sistema de gestión de inventario adecuado. Por último, desea procesar y administrar sin problemas los datos en tiempo real de las ventas en los mercados, tiendas físicas y un sitio web nativo para garantizar que los consumidores obtengan lo que quieren cuando esperan obtenerlo. Por lo tanto, Las API abiertas para una fácil integración con los sistemas POS y el software de comercio electrónico son cruciales.

Pero para las empresas B2B, La gestión multicanal sin fisuras también se está convirtiendo en un diferenciador empresarial clave. Los clientes B2B esperan que los pedidos realizados en línea, por teléfono o por un representante de ventas en la carretera cumplen las mismas condiciones a las que se han acostumbrado en el espacio del consumidor.

Al agilizar este proceso, un enfoque integrado para la gestión de inventario garantiza datos precisos en todos los sistemas y proporciona una ventana para evaluar tendencias y eficiencias comerciales. Integrar la gestión de inventario con los sistemas financieros de back-office, por ejemplo, permite la visibilidad en tiempo real para indicar el inventario con precisión en los informes financieros y aumenta las capacidades de previsión.

¿Quién utilizará su sistema de gestión de inventario?

Uno de los mayores obstáculos para cualquier implementación de tecnología es la gestión del cambio. Pasar de la gestión de inventario manual a la automatizada requiere un soporte de arriba hacia abajo, así como el apoyo del proveedor y el socio de implementación para garantizar la formación y la asistencia, incluso después de la implementación. El socio tecnológico adecuado combinará las capacidades de capacitación con el software, incluyendo oportunidades para capacitación en persona y soporte continuo en línea.

Pero elegir un software que sea fácil de usar y comprender reduce la barrera de entrada desde el principio. El software que requiere que los usuarios cambien entre múltiples pantallas o aprovechen los flujos de trabajo que no tienen sentido en el contexto de su trabajo creará barreras de adopción. Un sistema de gestión de inventarios intuitivo, accesible y seguro desde cualquier lugar en cualquier momento facilitará los procesos de incorporación y gestión de cambios.

Teniendo en cuenta los problemas comerciales, clientes y usuarios, La selección del sistema de gestión de inventario no es tan abrumadora como parece.