Expensify revisión | Realice un seguimiento de sus gastos con facilidad

La gestión de gastos es fundamental para cualquier negocio. Sin embargo, Puede ser increíblemente abrumador administrar y rastrear cientos de registros sin el software de administración de gastos adecuado, ahí es donde entra en juego Expensify.

Expensify es una herramienta integral que le permite realizar un seguimiento de sus gastos y cuentas comerciales de manera simple e intuitiva.

Si bien existen muchas otras aplicaciones de gestión de gastos, la mayoría de ellos son muy complicados de usar y requieren muchos pasos para registrarse.

Expensar, en la otra mano, es simple, fácil de usar, y hace lo que promete.

¿Qué es Expensify?

Expensify es un software de informes de gastos que permite a las empresas gestionar fácil y rápidamente los gastos incurridos durante meses o años a través de sus procesos de informes y datos en tiempo real.

El software automatiza el proceso de seguimiento y generación de informes de gastos desde la realización de los pagos hasta la finalización de los informes de gastos.

Con Expensify, Las empresas pueden mantener resúmenes de varias cuentas junto con calendarios que garantizan la transparencia, mientras que varias proporciones, como la relación deuda-ingresos, se equilibran en el momento adecuado. Esta organización adicional puede ayudar a prevenir situaciones desagradables.

Es más, puede utilizar Expensify para realizar un seguimiento de sus gastos de viaje en función de la distancia recorrida o la cantidad de tiempo dedicado a un proyecto determinado. Si viaja a través de fronteras, la aplicación también te permite convertir monedas.

También le ofrece una forma sencilla de registrar los gastos. Por ejemplo, Puede registrar los gastos mediante la información proporcionada a través de fotografías de los recibos de compra.

Cómo funciona Expensify

Expensify no requiere que ingrese ningún dato manualmente. Todo esta automatizado desde realizar pagos o recibir recibos hasta finalizar los informes de gastos.

Todo esto es posible gracias a las sólidas funciones de la aplicación, soporte móvil, y excelente integración.

Esta funcionalidad le permite administrar fácilmente sus gastos comerciales. También puede integrar automáticamente el software con varios métodos de pago, incluyendo tarjetas de crédito y cuentas bancarias. Es más, la aplicación te permite registrar compras y depósitos en tiempo real.

Con Expensify, También es posible sincronizar información con su teléfono inteligente para que pueda guardar transacciones independientemente del dispositivo que esté utilizando.

Esta aplicación también puede manejar muchas tareas de contabilidad de pequeñas empresas. Por ejemplo, puede facturar a los clientes el tiempo de viaje.

Vale la pena señalar que la función de facturación de Expensify le permite crear y enviar facturas incluso a clientes que no tienen una cuenta de Expensify. Tiene la opción de crear una nueva factura o utilizar un informe de gastos existente.

Adicionalmente, Expensify tiene tecnología GPS, que permite el seguimiento de los gastos de viajes de negocios. Puede realizar un seguimiento y registrar las millas recorridas para prácticamente cualquier tipo de deducción o reembolso.

Aplicaciones integradas con Expensify

Algunas de las aplicaciones con las que Expensify puede integrarse incluyen:

• Uber
• Caja sana
• Oráculo
• sabio
• Microsoft Dynamics
• NexTravel
• Tripcatcher
• Egencia
• Captura de escaneo
• Intacto
• Fuerza financiera
• Jornada laboral
• Linea de tren
• Netsuite
• Tsheets
• Locomotora Travelport

Expensar las características clave

Expensify tiene muchas funciones para garantizar una excelente experiencia de usuario y eficiencia cuando se trata de administrar y rastrear los gastos. A continuación, se muestran algunas de sus características clave:

• Importación de tarjetas de crédito - La aplicación le permite importar las transacciones de su tarjeta al sistema para la combinación y codificación automática de recibos.
• Escaneo ilimitado de recibos - Puedes subir una foto de cualquier recibo y Expensify automáticamente transcribirá su contenido y lo almacenará todo el tiempo que desees.
• Reembolso al día siguiente - El software le permite reembolsar informes de gastos tan pronto como al día siguiente.
• Conciliación de tarjetas corporativas - Con el panel de control en tiempo real de la aplicación, puede gestionar el gasto empresarial, revisar los gastos no enviados, y confirmar los importes de los extractos en una única plataforma.
• Flujos de trabajo de aprobación multinivel - Puede crear flujos de trabajo de aprobación para garantizar que su empresa tenga más control sobre el gasto de los empleados.
• Seguimiento de kilometraje por GPS - La aplicación Expensify cuenta con una herramienta de rastreo GPS que le permite registrar su kilometraje automáticamente desde el principio hasta el final.
• Acceso delegado - Puede otorgar permiso a sus colegas para crear, aprobar, o enviar informes en su nombre. También puede otorgar a los auditores acceso de solo revisión a los datos de gastos de los empleados.
• Seguimiento de impuestos anticipado - Puede sincronizar las tasas de impuestos desde su paquete de contabilidad. También puede establecer tipos impositivos personalizados, códigos, nombres e incumplimientos por diversas políticas de gastos.
• Exportaciones de informes personalizados - Puede crear informes personalizados que se pueden exportar y utilizar fácilmente fuera de Expensify.
• SAML SSO - Puede otorgar a los miembros de su personal, Acceso con un clic a sus cuentas Expensify a través de proveedores seguros de inicio de sesión único.
• Seguridad compatible con PCI - No tiene que preocuparse por la seguridad de su información bancaria. Expensify emplea medidas de seguridad de clase mundial que cumplen con los estándares del Escudo de privacidad y GDPR para garantizar la seguridad de sus datos.

¿Cuánto cuesta Expensify?

Expensify ofrece tres planes de precios:

• Equipo - $ 5 por usuario activo
• Corporativo - $ 9 por usuario activo
• Empresa - requiere una cotización

Veamos lo que ofrece cada plan:

Paquete de equipo

Con este paquete, puedes disfrutar de lo siguiente:

• Reembolso en línea
• Aprobación de gastos básicos
• Sincronizar con QuickBooks y Xero

Paquete Corporativo

Además de las funciones del plan de equipo, el plan corporativo también le da acceso a las siguientes funciones:

• Flujo de trabajo de aprobación de varias etapas
• Conciliación de tarjetas corporativas
• Aplicación de políticas avanzadas
• Integrar con Sage Intacct, NetSuite, Dinámica, etc.

Empresa

Además de las características del plan corporativo, Enterprise también le ofrece lo siguiente:

• Lógica empresarial personalizada
• Integración completa con ERP
• Integre con SAP, Oráculo, FinancialForce PSA, y Salesforce
• Entrenador de éxito dedicado

Los pros y contras de Expensify

Los profesionales

• Fácil de usar: La aplicación es sencilla e intuitiva. Todo lo que necesita hacer es tomar una foto del recibo, y el software se encargará del resto.
• Manejable: Proporciona una forma eficaz de mantener sus cuentas en orden, gracias a las valiosas herramientas para realizar un seguimiento de sus gastos e importar los datos a QuickBooks.
• Carga fácil: Una vez que realiza una compra, simplemente toma una foto del recibo y cárgala en el sistema, por lo que no es necesario que lleve consigo copias impresas de los recibos.
• Accesible: La aplicación es fácil de usar y viene con cargos mensuales bajos que se pueden escalar a medida que agrega o quita usuarios.

Los contras

• Oportuno: Algunos usuarios han afirmado que el proceso de tomar fotografías de recibos a través de la función de escaneo inteligente a veces lleva más tiempo de lo esperado.
• Dirección predeterminada: La aplicación de kilometraje no guarda una dirección predeterminada, así que si usas frecuentemente una dirección, siempre tendrá que escribirlo para su millaje.

Línea de fondo

Los problemas de administración de gastos pueden causar estragos en su negocio si no tiene un software confiable de administración de gastos. Expensify está diseñado para evitar problemas de gestión de gastos perjudiciales.

Con esta aplicación, Puede garantizar la transparencia en el mantenimiento de registros gracias al hecho de que la aplicación le permite mantener resúmenes de varias cuentas junto con calendarios.

Con los calendarios, También puede evitar problemas financieros perjudiciales, ya que tiene visibilidad sobre las relaciones entre deuda e ingresos y puede asegurarse de que se equilibren rápidamente.

Si su empresa viaja mucho, También se beneficiará de las sólidas herramientas de Expensify que realizan un seguimiento de los gastos de viaje según las millas recorridas.

De hecho, Expensify es una de las aplicaciones de seguimiento de viajes más completas que puede obtener hoy. También puede convertir monedas y registrar la información si su empresa está involucrada en viajes internacionales.

Sobre todo, la aplicación está repleta de funciones que facilitan la gestión y el seguimiento de sus gastos.