Cuánto tiempo conservar los registros de impuestos

Con día de impuestos detrás de ti puede ser fácil olvidarse de todo ese papeleo hasta el próximo año. No puede simplemente guardar la declaración de impuestos en un cajón por el resto del tiempo porque eventualmente se quedará sin espacio. Triturar (o peor aún, tirar a la basura) sus declaraciones de impuestos puede ser perjudicial si resulta que las necesita en el futuro. Pero, ¿cuánto tiempo debe conservar sus declaraciones de impuestos si no debe tirarlas?

¿Cuánto tiempo debe almacenar la documentación fiscal?

El IRS proporciona algunos pautas específicas en cuanto a cuánto tiempo debe conservar sus documentos fiscales.

Respuesta facil

¿La respuesta fácil? Deberías mantener tu declaración de impuestos y documentación asociada durante 7 años después de haber presentado su declaración. La única vez que necesitaría su documentación después de 7 años es si presentó una declaración fraudulenta. En ese caso, el gobierno recomienda que mantenga sus registros fiscales para siempre.

Periodo de limitaciones

La respuesta larga es que debe conservar sus documentos fiscales durante el tiempo que les sea aplicable el período de limitaciones.

El "período de limitaciones" es el período de tiempo que puede:

• Presentar una declaración de impuestos enmendada para obtener un reembolso adicional.
• Presentar una declaración de impuestos enmendada para reclamar un crédito que no reclamó originalmente
• que el Servicio de Impuestos Internos le imponga impuestos adicionales

Así es como se desglosan las reglas del IRS desde el período de tiempo más largo en el que debe mantener la documentación al mínimo.

Debe conservar sus documentos fiscales el siguiente número de años según la situación:

1. Para siempre si presentó una declaración fraudulenta
2. Para siempre si no presentaste una declaración
3. 7 años si presentó un reclamo por pérdida de valores sin valor o una deducción por deudas incobrables
4. 6 años si no reportó los ingresos que tenía que reportar Y esos ingresos son más del 25% del ingreso bruto que se muestra en la declaración que presentó
5. 4 años es el tiempo que debe conservar sus registros de impuestos sobre la nómina (desde que se pagó o venció el impuesto)
6. 3 años desde la fecha en que presentó la declaración (o 2 años desde que pagó el impuesto) si reclama un crédito o reembolso después de presentar su declaración
7. 3 años si adeuda impuestos adicionales y # 1, # 2, y el n. ° 4 no se aplica a usted

¿Qué documentos fiscales específicos debo conservar?

¿Debo conservar todos los estados de cuenta W-2 y 1099-MISC que me envían durante la temporada de impuestos? ¿O está bien tirar todo menos la devolución?

La guía que brinda el IRS es mantener todo lo que respalde un elemento de ingreso o deducción en su declaración durante el período de limitaciones que se aplicaría. Deberá conservar sus estados de cuenta W-2 y 1099 para demostrar que todo lo que figura en su declaración es correcto. Del mismo modo, si reclama un montón de deducciones, querrá conservar sus recibos y la documentación de esas deducciones.

Consejos profesionales: Mantenga su declaración de impuestos y toda la documentación de respaldo en un sobre manilla etiquetado con un broche de metal para asegurarse de que nada se caiga fácilmente o se mezcle con el año tributario incorrecto. Otro consejo profesional es escanear sus registros de impuestos cada año y guardar una copia digital en un disco duro lejos de su residencia (como en un caja de Depósitos Seguros ) o guardar una copia digital en la nube con un servicio como DropBox , o Mozy . El IRS acepta copias digitales de registros fiscales, por lo que de esta manera es posible mantener sus registros durante mucho tiempo sin preocuparse por problemas de almacenamiento.

Definición de "años" cuando se trata de almacenar documentación fiscal

Es fundamental saber qué significa el Servicio de Impuestos Internos con la cantidad de años que debe almacenar la documentación. ¿El período anual comienza el 31 de diciembre del año fiscal de la declaración? ¿Empieza cuando presenta su declaración? ¿O algo mas?

En términos generales, cuando el IRS dice que conserve su declaración durante 7 años, el tiempo comienza desde el momento en que presentó sus impuestos o cuando los impuestos vencieron. Por ejemplo, si presentó sus impuestos de 2011 el 15 de marzo, 2012, el año en que comenzaría es el 17 de abril, 2012 porque los impuestos no vencen hasta entonces. Conservaría sus impuestos hasta el 17 de abril 2019.