Trucos prácticos para ahorrar en sus viajes de negocios

Los ahorros son importantes cada vez que viaja, aún más, para negocios. Tienes que tener en cuenta el presupuesto corporativo. Gastar demasiado puede ser perjudicial para su reputación como empleado. y ahorrar demuestra honestidad e integridad. Los viajes de presupuesto se vuelven aún más cruciales para las empresas en tiempos de pandemia cuando el dinero es escaso. Es más, viajar es más caro que nunca en la nueva normalidad. Indudablemente, Es necesario hacer un esfuerzo adicional con los ahorros. Agradecidamente, Hay formas en que las empresas y los empleados pueden adoptar para minimizar los gastos de viaje. Aquí hay algunos trucos prácticos que funcionan.

Pide presupuestos realistas

Antes de nada, los gerentes deben crear presupuestos realistas según el destino. El propietario de un negocio no puede esperar que el empleado viaje al extranjero al mismo costo que un viaje local. Es vital investigar el destino y calcular el costo promedio del viaje. Puede encontrar formas de recortar gastos incluso en las ciudades más caras. Discuta los detalles y solicite presupuestos realistas para asegurar expectativas claras.

Encuentra ofertas y descuentos

Ya sea que su empresa tenga un experto en viajes interno o permita que los empleados hagan sus reservas, encontrar ofertas y descuentos debe ser una prioridad. Puede encontrar fácilmente buenos en línea con un poco de investigación. Las empresas negocian acuerdos corporativos con una cadena de hoteles si sus empleados viajan con frecuencia. Cuando viaje por negocios, puede encontrar ofertas en alimentos y bebidas para ahorrar más.

Utilice las instalaciones de almacenamiento de equipaje

El uso de una instalación de almacenamiento de equipaje en su destino es una forma creativa de reducir los gastos de viajes de negocios. Si tiene una reunión antes de un vuelo nocturno, Es una buena idea hacer el check out y ahorrar un día de alquiler en el hotel. Puedes guardar tus maletas con Radical y asistir a la reunión sin preocuparte por el equipaje. Recoja sus cosas después de la reunión y aborde el vuelo. Afortunadamente, Puede encontrar estas instalaciones en muchas ciudades del mundo.

Seguimiento de todos los detalles

Los viajes de negocios implican múltiples gastos, de la comida a los desplazamientos, facturas de teléfono, y más. Es fácil perder el control sobre los gastos si no realiza un seguimiento de los detalles de estos gastos. Puede terminar perdiendo o contabilizando los gastos eventualmente. Como una regla, debe registrar cada gasto en su libro de gastos y tener las facturas a mano. También le ayudará a encontrar formas de ahorrar en el futuro. Puede simplificar las cosas utilizando una aplicación de seguimiento de gastos.

Opta por el transporte público

Es fácil reducir las facturas de los viajes cotidianos si usa el transporte público en lugar de tomar un taxi. La mayoría de las ciudades tienen excelentes sistemas en los que puede confiar para ahorrar tiempo y dinero mientras viaja al trabajo y a las reuniones. Puede llevar un mapa de las rutas locales o buscar orientación de los lugareños para evitar abordar el autobús o metro equivocado. Optar por un hotel en una ubicación céntrica es otra buena forma de recortar gastos.

Es fácil presupuestar viajes de negocios, pero tienes que pensar fuera de la caja. Seguir estas ideas prácticas puede llevarle un largo camino, así que asegúrese de implementarlos la próxima vez que viaje por trabajo.