Combinar negocios y placer:cómo deducir algunos de sus gastos de vacaciones

Ahora que la primavera ha llegado por completo, es posible que esté planeando unas vacaciones de verano en algún momento de los próximos meses. Si trabaja por cuenta propia o es propietario de una pequeña empresa, es posible que desee considerar combinar sus vacaciones con un viaje de negocios:existe la posibilidad de que pueda obtener algunos beneficios fiscales y reducir el costo de sus vacaciones al hacerlo.

Reduzca los costos de sus vacaciones

La clave para disfrutar de los beneficios fiscales y financieros de unas vacaciones de verano es asegurarse de que el propósito principal de su viaje esté relacionado con los negocios. ¿Qué significa esto practicamente? Debe viajar fuera de su lugar de trabajo habitual por más de un día laboral y programar al menos una cita relacionada con el negocio antes de partir de viaje.

Según el IRS, debe establecer un "propósito comercial previamente establecido" para que el viaje se considere relacionado con el negocio. Si lo haces, cualquier gasto de viaje "razonable y necesario" relacionado con su negocio generalmente será deducible de impuestos.

Los siguientes tipos de gastos generalmente son considerados por el IRS como "ordinarios y necesarios, " y por lo tanto, deducible de impuestos:

• Pasaje aéreo, tarifa de tren, kilometraje y taxis o servicios de transporte compartido
• Alquiler de vehículos o gastos similares por uso de vehículos
• Costos de alojamiento como habitaciones de hotel, condominios o alquileres de Airbnb
• Comidas y otros gastos de alimentos y bebidas (hasta el 50 por ciento)
• Tarifas y propinas por manejo de equipaje
• Lavandería, Gastos de limpieza en seco y aseo personal.

Es importante tener en cuenta que, por lo general, no puede deducir gastos de comidas o viajes que sean "extravagantes" según la ubicación de su viaje de negocios. Esto no significa que deba optar por el alojamiento más barato o comer en los restaurantes menos costosos; simplemente significa que solo son deducibles los gastos ordinarios y necesarios para su negocio. Si bien un buen filet mignon podría incluirse en la lista de comidas deducibles, El IRS podría tener dificultades para permitir una deducción por una botella de Lafite-Rothschild Bordeaux (aproximadamente $ 6, 000 por botella) para acompañar su bistec.

Maximice sus beneficios

Una planificación cuidadosa es esencial para maximizar los beneficios fiscales de combinar un viaje de negocios con unas vacaciones. Cuando esté planificando su viaje, es importante saber que los días de viaje se pueden contar como días hábiles, al igual que los fines de semana y feriados que caen entre reuniones de negocios y citas.

Por ejemplo, Una forma de maximizar los beneficios potenciales sería salir de casa un jueves para las reuniones programadas para ese viernes y el lunes siguiente. Esto le permitiría cancelar todos sus gastos de viaje "ordinarios y necesarios" incurridos de jueves a lunes mientras utiliza el fin de semana para disfrutar de unas vacaciones.

En este escenario, si quisiera extender su viaje más allá de su reunión del lunes, no podrá deducir gastos en ninguno de estos días posteriores a la reunión. Sin embargo, sus costos de transporte (para ir y volver de su destino de viaje) seguirían siendo deducibles.

Se aplican restricciones

Tenga en cuenta que solo puede deducir los gastos en los que incurra personalmente, no los gastos incurridos por los miembros de su familia. Por ejemplo, mientras que tu familia podría estar volando al mismo destino, la única tarifa aérea que es deducible de impuestos es tuyo . Hay una excepción:si puede conducir hasta su destino, todo el kilometraje del viaje es deducible, incluso si los miembros de su familia viajan en el automóvil con usted.

La misma regla se aplica a las comidas:puede deducir el 50% de tu comidas, pero no las comidas consumidas por los miembros de su familia.

Es importante tener en cuenta que estas reglas son solo para viajes dentro de los Estados Unidos. Si viaja al extranjero, Existen diferentes reglas para deducir gastos; consulte la Publicación 463 del IRS para obtener más detalles.

La documentación es fundamental

Finalmente, asegúrese de documentar cuidadosamente todos los gastos de viaje para que sea más fácil distinguir entre sus gastos comerciales y personales cuando llegue el momento de declarar sus impuestos. El IRS no exige recibos de gastos distintos a los de alojamiento que sean inferiores a $ 75, pero suele ser una buena idea conservarlos de todos modos para facilitarle la vida cuando llegue el momento de los impuestos.

Nuestra Toma

Si bien combinar viajes de negocios y vacaciones puede ser una excelente manera de ahorrar en costos de viaje, los detalles de lo que es deducible de impuestos y lo que no pueden complicarse, por lo que es mejor hablar con un asesor fiscal sobre su situación particular. ¡Esperamos que sus vacaciones de verano sean aún más agradables con algunos beneficios fiscales adicionales!

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