Seguimiento de gastos de viaje:manténgase dentro del presupuesto en sus vacaciones

La mayoría de las familias necesitan ajustarse a un presupuesto cuando viajan. Pero hacer un seguimiento de los gastos diarios, especialmente en moneda extranjera, puede resultar complicado. A continuación se ofrecen algunos consejos sencillos que le ayudarán a realizar un seguimiento de cuánto está gastando.

Antes de irte

Crea una carpeta de correo electrónico para tu viaje

Cada vez que haga una reserva, coloque la confirmación del itinerario y el recibo en una carpeta o etiqueta de correo electrónico. También puedes utilizar la carpeta para ayudarte a crear tu itinerario final antes de partir.

Establecer un presupuesto diario

Establece un presupuesto diario que incluya alojamiento, comida, transporte y entretenimiento. Durante el viaje, puedes realizar un seguimiento de tus gastos con respecto a este objetivo.

Tipos de cambio y comisiones

Descubra cuánto cuesta conseguir dinero y sepa qué fuente es la más barata. Por ejemplo, ¿qué comisiones cobra su banco por utilizar un cajero automático internacional y retirar moneda extranjera? ¿Qué pasa con tu tarjeta de crédito? ¿Cuál es el tipo de cambio? Si espera viajar mucho, podría considerar abrir una tarjeta de crédito Capitol One sin cargos por transacciones internacionales.

En tu viaje

Conversión de moneda

Desarrolle una regla general para la conversión entre monedas. Hará un mejor trabajo controlando sus compras si sabe cuánto está gastando. No es necesario que su regla general sea exacta. Por ejemplo, al tipo de cambio actual de 1,57 dólares estadounidenses por euro, multiplicaría cualquier precio que viera por dos y luego restaría el 20%. (Es decir, un artículo de 30 euros cuesta aproximadamente entre $60 y $12 =$48). Esto tiene en cuenta las tarifas de transacción y sobreestima ligeramente el costo de cada artículo para que no haya sorpresas desagradables cuando regrese a casa.

Realice un seguimiento de sus recibos

A medida que obtenga recibos, escriba en cada uno para qué sirve. Traiga un sobre para los recibos. Si algunos gastos son deducibles, reembolsables o compartidos, lleve sobres separados para cada tipo de gasto. Al final de cada día, vacía los recibos de tu billetera en tu sobre.

Guarda tu dinero

Mantenga el efectivo del día separado del resto de su efectivo. Por ejemplo, obtienes $300 del cajero automático y quieres que te dure 4 días, por lo que son $75/día. Pon $75 en una parte de tu billetera de fácil acceso y coloca el resto en un lugar más difícil de alcanzar. Si ve que se dirige a un lugar de difícil acceso, sabrá que se está excediendo del presupuesto.

Si necesita una contabilidad más detallada que incluya transacciones en efectivo más pequeñas, o desea una mayor rendición de cuentas, lleve una libreta pequeña. . Registre cada transacción en el cuaderno (incluidos refrigerios, viajes en autobús, etc.). Cada noche, totalice sus gastos y observe en qué desperdició dinero y en qué puede mejorar al día siguiente. Este consejo nos ayudó a reducir significativamente nuestro presupuesto al hacer cosas como comprar agua embotellada y refrigerios en los supermercados locales para llevarlos con nosotros cuando viajamos.

Tener una contabilidad detallada de cuánto gastó en su viaje no solo le ayudará a mantener los gastos bajos, sino que también le ayudará a estimar mejor los gastos para su próximo viaje antes de salir de casa.

Nota de J.D.: En nuestro viaje a Europa el verano pasado, hice todas estas cosas basándome en los consejos de mis lectores. Funcionaron a las mil maravillas. Pude ceñirme estrictamente a mi presupuesto previsto. Esto puede parecer demasiado trabajo, pero realmente alivia muchas molestias y hace que viajar sea fácil y sin preocupaciones.

Debbie Dubrow

Debbie Dubrow escribe sobre viajes con bebés, niños pequeños y niños en Delicious Baby. Su sitio contiene historias de viajes personales, guías de ciudades para familias y muchos consejos y sugerencias para viajar con niños.

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