Ingresos diferidos frente a gastos acumulados:¿cuál es la diferencia?

Ingresos diferidos frente a gastos acumulados:descripción general

Ingresos diferidos, también conocido como ingresos no derivados del trabajo, se refiere a los pagos por adelantado que recibe una empresa por productos o servicios que se entregarán o realizarán en el futuro. Los gastos devengados se refieren a los gastos que se reconocen en los libros antes de que se hayan pagado realmente.

Como ejemplo, Las empresas de SaaS (software como servicio) que venden suscripciones prepagas con servicios prestados a lo largo del tiempo diferirán los ingresos durante la vigencia del contrato y utilizarán la contabilidad de acumulación para demostrar cómo le está yendo a la empresa a largo plazo. Este enfoque ayuda a resaltar cuánto contribuyen las ventas al crecimiento y la rentabilidad a largo plazo.

Conclusiones clave

• Los ingresos diferidos son la parte de los ingresos de una empresa que no se han obtenido, pero se ha cobrado efectivo a los clientes en forma de prepago.
• Los gastos acumulados son los gastos de una empresa en los que se ha incurrido pero que aún no se han pagado.
• Las suscripciones prepagas con servicios prestados a lo largo del tiempo diferirán los ingresos durante la vigencia del contrato y utilizarán la contabilidad de acumulación para demostrar cómo le está yendo a la empresa a largo plazo.

Ingresos diferidos

Los ingresos diferidos son una obligación en el balance de una empresa que recibe el pago por adelantado porque le debe productos o servicios al cliente.

Los ingresos diferidos son más comunes entre las empresas que venden productos o servicios basados ​​en suscripción que requieren pagos anticipados.

Ejemplos de ingresos no devengados son los pagos de alquiler realizados por adelantado, pago anticipado de suscripciones a periódicos, pago anticipado anual por el uso de software, y seguro prepago.

En el caso de un prepago, los bienes o servicios de una empresa se entregarán o realizarán en un período futuro. El pago anticipado se reconoce como un pasivo en el balance en forma de ingresos diferidos. Cuando el bien o servicio se entrega o se realiza, los ingresos diferidos se convierten en ingresos devengados y pasan del balance general al estado de resultados.

Gasto acumulado

Según los principios de reconocimiento de ingresos de la contabilidad de acumulación (o devengo), los ingresos solo pueden registrarse como devengados en un período en el que se han realizado o entregado todos los bienes y servicios. Si los bienes o servicios de una empresa no se han realizado o entregado, pero un cliente ha pagado por un servicio futuro o un bien futuro, los ingresos de esa compra solo pueden registrarse como ingresos en el período en el que se realiza o entrega el bien o servicio.

Según los principios de reconocimiento de gastos de la contabilidad de acumulación (o devengo), los gastos se registran en el período en el que se incurrieron y no se pagaron. Si una empresa incurre en un gasto en un período pero no pagará el gasto hasta el período siguiente, el gasto se registra como un pasivo en el balance de la empresa en forma de gasto acumulado. Cuando se paga el gasto, reduce la cuenta de gastos acumulados en el balance y también reduce la cuenta de efectivo en el balance por la misma cantidad. El gasto ya está reflejado en el estado de resultados en el período en el que se incurrió.

Ejemplo

Por ejemplo, una empresa de software firma a un cliente un contrato de servicio de tres años por $ 48, 000 por año, y el cliente paga a la empresa $ 48, 000 por adelantado el 1 de enero para el servicio de mantenimiento durante todo el año.

Después de recibir el pago, la empresa debitará en efectivo por $ 48, 000 y acreditar (aumentar) la cuenta de ingresos diferidos por $ 48, 000. A medida que pasa el tiempo y se prestan servicios, la empresa debe debitar la cuenta de ingresos diferidos y contabilizar un crédito en la cuenta de ingresos. Por ejemplo, el 1 de febrero la empresa debe reconocer $ 4, 000 como crédito en la cuenta de ingresos ($ 48, 000/12 =$ 4, 000) y debitar $ 4, 000 en la cuenta de ingresos diferidos para mostrar que se han realizado los servicios y se han reconocido los ingresos para el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de enero.