Las bodas de destino no tienen que romper el banco

En estos días, para el lanzamiento de toda una vida juntos, lo único mejor que una boda bien organizada es un destino bien organizado. boda.

Después de todo, no es solo una boda. Es una boda, unas vacaciones y, muchas veces, una luna de miel, todo en uno.

¡Y hay muchos!

Las bodas de destino representan el 20 % de los 2,4 millones de bodas que se celebran cada año en los EE. UU. Es una industria de 16.000 millones de dólares con un precio medio de una boda de destino de unos 48.000 dólares. Las Vegas (80 000) y Hawái (20 000) albergan la mayor cantidad de bodas de destino cada año.

¿Sabes cómo hacer algo maravilloso aún mejor? Tenga un plan de gastos bien considerado y luego tráigalo con espacio de sobra.

Sí, incluso las bodas de destino necesitan un presupuesto. Te sorprendería lo sexy y romántico que puede ser el presupuesto de una boda de destino. Escuche, nadie quiere que los recién casados ​​pidan un préstamo, aunque muchas personas lo hacen, y paguen una fiesta cuando podrían estar ahorrando para un acogedor nido de primer amor. (Nadie quiere que los padres de la feliz pareja aprovechen sus ahorros para la jubilación para organizar una boda de destino).

¿Cómo lograr esta cosa maravillosa, deseable y que mejora el matrimonio? Pensamos que nunca lo preguntarías.

Para su boda lejana, vaya local

Debido a que el conocimiento local es probablemente el mejor conocimiento, aproveche los recursos en su destino.

Karen Riley-Love, de AMIBeachWeddings.com en Anna Maria Island, FL, dice que un coordinador local experimentado “ayuda no solo a navegar por un lugar desconocido y a dar sentido a las regulaciones, permisos y reglas” (no es un truco simple) sino que también brinde orientación sobre los proveedores que probablemente brinden el mejor servicio o producto para el presupuesto de la pareja.

Un planificador local de primer nivel tendrá contactos con proveedores cercanos para peluquería, maquillaje, catering, fotografía, transporte “y los secretos para encontrar alojamiento”.

Apégate a tus armas

Lo más probable es, y como señala Riley-Love, que para una boda lejos de casa, necesitará un planificador de bodas, alguien que conozca los detalles locales y esté conectado con proveedores cercanos.

Un lugar para comenzar:Visite destinationweddings.com, que ofrece una amplia gama de temas, desde la planificación o la asistencia a una boda en un destino, hasta destinos, beneficios de viajes en grupo y etiqueta. Incluso hay una sección de reseñas gestionada por un proveedor independiente.

¿Tratando de manejarlo por su cuenta? Coraje. WeddingWire.com y TheKnot.com son los mejores para encontrar estilistas, fotógrafos, floristas, empresas de catering indígenas y, dice el empresario de Internet y novio reciente Justin Kearns de turc.io, “casi cualquier otro proveedor de bodas que pueda desear. ”

Información clave:cada sitio web proporciona ejemplos del trabajo, los precios y las reseñas verificadas de cada proveedor.

No importa cuán grande o pequeño sea, deje absolutamente claro desde el principio que tiene un presupuesto y que no debe ignorarlo. Esto es cierto para cualquier boda, por supuesto, pero especialmente para una boda de destino, donde jugarás en un terreno desconocido.

Conocemos a una pareja que, mientras planeaba una boda de destino en un centro turístico en las montañas Blue Ridge, fue presentada a un florista cuyo pedido mínimo para el evento es de $50,000, ignorando las claras instrucciones de la pareja de que su límite máximo para las flores era de $20,000. (Ambas cifras nos parecen vertiginosas, pero, aún así, esa brecha de $30,000 no es nada despreciable).

La futura novia, una abogada, respondió con una carta de abogado redactada con severidad en la que regañaba a la planificadora por haber hecho perder el tiempo a todos y sugería que consideraría cualquier travesura similar como un incumplimiento de contrato.

Cuidado con los esquemas de "soborno" que destruyen el presupuesto

Ya que estamos en el tema de reducir los gastos, tenga cuidado con los tratos dobles. Se sabe que algunos planificadores contratan solo a proveedores que pagan al planificador por el privilegio de obtener el trabajo.

Esa es la definición del antiguo esquema de "soborno".

Le está pagando una tarifa a un planificador para asegurarse de que las cosas estén correctamente alineadas y organizadas, pero también para obtener el mejor rendimiento de su inversión como proveedor. Los planificadores que esperan cobrar una tarifa de guiño-guiño de los proveedores, pagados por usted, están sumergidos dos veces; y eso es una ofensa despedible.

Si escucha el término "proveedor preferido", su sentido de novia debería comenzar a hormiguear. Con demasiada frecuencia, el término implica pagar por jugar. ¿Cómo te enteras? Simple, Riley-Love dice:Pregunta.

"El dinero que cambia de manos puede nublar la recomendación", dice, "y las novias y los novios simplemente pueden preguntar si los proveedores pagan una tarifa al coordinador".

Planificando el Gran Día

Primero, porque es la decisión de la cual fluirán todas las demás, decide qué tipo de ceremonia quieres. ¿Grande o pequeño? ¿Íntimo o extenso? ¿Solo familiares y amigos cercanos, o una reunión de todas las personas que usted y su futuro cónyuge conocen desde siempre? ¿Religioso o secular?

El tipo de ceremonia que elija sugerirá fuertemente el tema de estilo apropiado. Sepa, a estas alturas, lo que quiere en su boda y elabore una lista, clasificada desde artículos imprescindibles hasta elementos prescindibles de la lista de deseos.

Ahora está listo para discutir sus opciones con su planificador, o un "conserje de bodas" (ver más abajo), o proveedores individuales; entiende que el tema va más allá de la selección de colores, extendiéndose a cada detalle. Si bien querrá aprovechar al máximo la paleta de colores de su boda, asegúrese de sopesar todas las consideraciones con respecto a su presupuesto.

Elija sabiamente su lugar

¿Tamaño de boda y juego de paleta? Excelente.

Ahora bien, una cosa es decidir si desea celebrar su boda en Blue Ridge, Lake Tahoe, Barbados, Cancún, Key West o incluso Venecia, Italia, y otra muy distinta es saber, con precisión, en qué lugar. cualquiera de esos lugares se adaptará mejor a sus deseos y presupuesto.

¿Hacerlo tú mismo? Incluso si es un visitante frecuente, respalde consultando a expertos locales, incluida la cámara de comercio indígena (tal vez pueda organizar una presentación en línea a través de la cámara de su ciudad natal). Y, por supuesto, consulte las reseñas en línea de los candidatos a lugares que le llamen la atención.

Por cierto, si le gusta la idea de una boda de destino, pero no está seguro de dónde celebrarla, los usuarios de Apple pueden sintonizar Wedding Spot, una aplicación gratuita para iOS que les permite explorar más de 10 000 lugares, además de presentar una opción para reducir las opciones según el presupuesto, la ubicación, el estilo y el número de invitados.

Use la aplicación para reservar un recorrido, así como registrarse para acceder a ofertas y descuentos, además de una buena porción de conocimiento local.

Planificar con anticipación puede estirar sus dólares

Al igual que con cualquier viaje relacionado con unas vacaciones, cuanto antes concrete sus planes, mejor. Inicie su búsqueda en línea y haga una lista de aerolíneas, centros turísticos e incluso servicios de transporte que se adapten a su itinerario.

Comenzar temprano significa que tiene una mejor oportunidad de obtener tarifas más bajas, mejores tarifas de habitación y otros descuentos. Regístrese con fuentes acreditadas como Trip Advisor o travelbay.co. Si ir al mar está en sus planes, consulte cruisecritic.com.

Si vas a volar, recuerda:

• Tradicionalmente, algunos días de la semana son menos costosos que otros.
• Cuanto antes compre sus boletos, más probabilidades tendrá de obtener las tarifas más bajas disponibles.
• Cuanto antes se comprometa, más probable será que pueda aplicar recompensas de millas al precio de compra.

De la misma manera, si tiene una cuenta de recompensas con un conglomerado hotelero o una compañía de tarjetas de crédito, investigue aplicando sus puntos al lugar donde planea quedarse. Podrías llevarte una grata sorpresa.

Manteniendo la Línea

Incluso si va a ir a un lugar exótico para su boda, hay formas de mantener los gastos bajo control. Recuerde la historia de la floristería con el impresionante requisito de pedido mínimo. Buen trabajo si puedes conseguirlo, ¿verdad? No obstante, los arreglos florales y los arreglos florales se encuentran entre las áreas en las que puede influir en el resultado final.

Averigüe si hay personas en su fiesta de bodas que tengan experiencia con arreglos florales y diseño, y reclútelos para que colaboren. Reclute a otros para que los ayuden a realizar la tarea. Te sorprenderá lo entusiastas que están tus amigos y seres queridos para hacer una amorosa donación de sus habilidades para poner su sello en tu día especial.

Esto funciona especialmente bien, dice Noel Ellie, jefe de una compañía de producción y relaciones públicas globales de la ciudad de Nueva York, si su boda es en un lugar tropical. Suelte a sus invitados en una búsqueda de flores el día antes de la boda, almacene la recompensa en un almacenamiento en frío durante la noche y organice un brunch "Sé una parte especial de nuestra boda" la mañana del evento.

"Si eres muy exigente", dice Ellie, "da ideas de muestra de cómo podrían verse los arreglos imprimiendo fotos".

De manera similar, si entre los asistentes hay maquilladores, peluqueros o costureras, Ellie recomienda preguntarles si estarían dispuestos a ofrecer su trabajo como voluntarios en lugar de comprar regalos de boda.

En lugar de falta de tacto, esta es otra oportunidad para que sus invitados contribuyan significativamente a su día especial... y podría ahorrar una tonelada.

¿Recuerdas a nuestra pareja que estaba planeando la boda en las Montañas Blue Ridge? No solo están considerando importar maquilladores y peluqueros por aproximadamente $ 4,000, sino que pagarán su alojamiento durante al menos dos noches.

Como mínimo, investigue si los profesionales locales pueden brindarle el aspecto que busca.

También hay formas de ahorrar en fotógrafos/videógrafos. Según la experiencia de Ellie, no pocos tiradores extremadamente capaces están dispuestos a hacer el trabajo a cambio de los gastos de viaje.

Volviendo a nuestra pareja de Blue Ridge Mountains:querían fotos y videos de su propuesta en la ciudad natal del novio, que está a unas 1,000 millas de donde la pareja se reunió y trabajó, pero en lugar de contratar a un fotógrafo local, usaron al fotógrafo que está programado para inmortalizar los eventos de boda de fin de semana.

Afortunadamente, la fotógrafa había accedido previamente a hacerse cargo de los gastos superfluos (como el viaje a una ciudad lejana) a cambio de su próxima recomendación. En resumen, prácticamente todo es negociable.

"Además", dice Ellie, "si va a haber medios, prensa, personas influyentes o celebridades disponibles, asegúrese de explicar [o haga que su planificador explique] las oportunidades promocionales".

Piense fuera de la caja

Muchas de las ideas sugeridas anteriormente implican un pensamiento innovador. No te detengas allí. Internet hace posibles infinitas oportunidades para lograr lo que desea en una boda de destino sin ajustarse a la tradición.

Rebekah Evans, propietaria y fundadora de FutureMrsBox.com, un servicio de suscripción que ofrece artículos personalizados relacionados con la boda a las posibles novias cada mes, recomienda planificadores de bodas virtuales. "Sí", dice ella, "esto es una 'cosa'".

Estos planificadores híbridos, algunos de los cuales se refieren a sí mismos como "conserjes nupciales", pueden ayudarte con los planes de tu boda por una fracción de lo que cobraría un planificador completo.

“La mayoría”, dice Evans, “programará llamadas contigo una o dos veces para revisar los detalles de tu boda. Les digo a las novias que se aseguren de traer todo de sus posibles preguntas en estas llamadas. ¡Esta es [su] oportunidad de obtener el mejor rendimiento por [su] dinero!”

Toca Voces de experiencia

Use reseñas verificadas para ayudar a controlar qué esperar. Únase a un grupo de mensajes en la ubicación de su boda de destino. Usa las experiencias y los contactos de otros para tu ventaja.

Una vez más, Internet es tu amigo. Así que ponte en contacto.

“Los grupos locales de bodas se conectan en red”, señala AMI Weddings Riley-Love, “y una pregunta tan simple como:'¿Quiénes son los mejores profesionales de bodas por los mejores precios económicos?', a menudo generará proveedores muy respetados, pero con precios razonables. ”

Seguimiento

Además, son raras las parejas que no necesitan controlar los gastos de la boda. Así que hemos decidido que querrá establecer y realizar un seguimiento de su presupuesto. Pero en lugar de escribir todo en un cuaderno, cree una hoja de cálculo y, para lograr la máxima accesibilidad entre los jugadores, colóquela en una caja de seguridad en línea, como Google Docs.

El novio reciente Kearns recomienda ir por la ruta de la “cartera” o el “sobre”. WeddingWallet.com de su empresa no solo registra sus gastos; ayuda a las parejas a administrar su presupuesto y pagos:a medida que se establezcan proveedores para cada servicio, invítelos a unirse a la aplicación, donde se les puede pagar de manera directa e intermitente.

“Esto eliminará gran parte del estrés que conlleva el manejo de las finanzas de la boda”, dijo Kearns. Pagar las facturas de la boda con el tiempo “es un salvavidas cuando se trata de la semana o el día de la boda. Confía en mí; hicimos esto para nuestra boda y marcó una gran diferencia”.

Como alternativa, es posible que simplemente desee utilizar PayPal, que ofrece una variedad de formas de pago, al mismo tiempo que realiza un seguimiento de lo que se ha presentado.

Recuerde a sus invitados

Las bodas de destino se han convertido en una sensación tan grande que ha surgido un nicho en Internet para ayudar a los invitados a reducir sus gastos también. Conozca guestboard.co, descrito por el fundador Peter Vandendriesse como "un tablero de mensajes central para que los huéspedes interactúen y se coordinen con anticipación para planificar viajes compartidos, compartir ofertas de vuelos y más".

Muy bien, todas las parejas comprometidas con casos serios de pasión por los viajes mezclados con romance. Ahora ya sabe qué hacer y cómo ahorrar dinero cuando lo hace. Recuérdanos cuando salgan las invitaciones.