¿Qué es el Plan de Cuentas?

El plan de cuentas es una herramienta que enumera todas las cuentas financieras incluidas en los estados financieros Tres estados financieros Los tres estados financieros son el estado de resultados, la hoja de balances, y el estado de flujos de efectivo. Estas tres declaraciones fundamentales son de una empresa. Proporciona una forma de categorizar todas las transacciones financieras que una empresa realizó durante un período contable específico.

Las empresas suelen utilizar el plan de cuentas para organizar sus registros proporcionando una lista completa de todas las cuentas en el libro mayor de la empresa. El gráfico facilita la preparación de información para evaluar el desempeño financiero de la empresa en un momento dado.

El plan de cuentas proporciona el nombre de cada cuenta enumerada, una breve descripción, y códigos de identificación específicos de cada cuenta. Las cuentas del balance se enumeran primero, seguido de las cuentas en el estado de resultados.

Las cuentas del balance comprenden activos, pasivo, capital social (también conocido como capital contable) es una cuenta en el balance de una empresa que consta de capital social más, y las cuentas se desglosan aún más en varias subcategorías. Las cuentas del estado de resultados comprenden ingresos y gastos, y estas cuentas también se desglosan en subcategorías.

Configuración del plan de cuentas

Al configurar un plan de cuentas, típicamente, las cuentas que se enumeran dependerán de la naturaleza del negocio. Por ejemplo, un negocio de taxis incluirá ciertas cuentas que son específicas del negocio de taxis, además de las cuentas generales que son comunes a todas las empresas. Por ejemplo, el negocio de taxis incluirá una cuenta de gastos de combustible que no es común a todos los negocios, pero dejará fuera una cuenta de inventario ya que el negocio de taxis es un negocio de servicios que no tiene existencias.

Típicamente, al incluir cuentas en el plan de cuentas, debe utilizar un sistema de numeración para facilitar la identificación. La numeración también facilita el registro de una transacción. Las pequeñas empresas suelen utilizar números de tres dígitos, mientras que las grandes empresas utilizan números de cuatro dígitos para dejar espacio para números adicionales a medida que la empresa crece.

Se asignan grupos de números a cada una de las cinco categorías principales, mientras que los números en blanco se dejan al final para permitir que se agreguen cuentas adicionales en el futuro. También, la numeración debe ser coherente para que a la dirección le resulte más fácil acumular la información de la empresa de un período al siguiente.

Ejemplo:un sistema de numeración de grandes empresas

• Activos:1000-1999
• Pasivo:2000-2999
• Capital contable:3000-3999
• Ingresos:4000-4999
• Gastos:5000-5999

Categorías del plan de cuentas

Cada una de las cuentas del plan de cuentas corresponde a los dos estados financieros principales, es decir., el balance y el estado de resultados.

Cuentas de balance

Estas cuentas son necesarias al crear un balance general para la empresa. Las cuentas de balance comprenden lo siguiente:

1. Cuentas de activos

La cuenta de activos proporciona una lista de todas las categorías de activos que posee la empresa. La cuenta puede incluir activos intangibles Activos intangibles De acuerdo con las NIIF, los activos intangibles son identificables, Activos no monetarios sin sustancia física. Como todos los activos, activos intangibles (como marcas comerciales, patentes, y software), activos corrientes (como efectivo en caja, cuentas por cobrar, y

Cada cuenta de activo se puede numerar en una secuencia como 1000, 1020, 1040, 1060, etc. La numeración sigue el formato tradicional del balance comenzando con los activos corrientes, seguido de los activos fijos.

2. Cuentas de responsabilidad

Las cuentas de responsabilidad proporcionan una lista de categorías para todas las deudas que la empresa debe a sus acreedores. Típicamente, Las cuentas de pasivo incluirán la palabra “por pagar” en su nombre y pueden incluir cuentas por pagar. Cuentas por pagar. Cuentas por pagar es un pasivo en el que se incurre cuando una organización recibe bienes o servicios de sus proveedores a crédito. Las cuentas por pagar son, facturas por pagar, salarios pagaderos, los intereses a pagar, etc.

Las cuentas de pasivo también siguen el formato tradicional de balance comenzando con los pasivos corrientes, seguido de los pasivos a largo plazo. El sistema numérico para cada cuenta de pasivo puede comenzar en 2000 y utilizar una secuencia que sea fácil de seguir y comparar en diferentes períodos contables.

3. Cuentas de capital del propietario

El patrimonio representa el valor que queda en el negocio después de deducir todos los pasivos de los activos. Capital del propietario Capital del propietario El capital social se define como la proporción del valor total de los activos de una empresa que pueden reclamar los propietarios (propiedad única o sociedad) y los accionistas (si es una corporación). Se calcula deduciendo todos los pasivos del valor total de un activo (Patrimonio =Activo - Pasivo). mide el valor de la empresa para los accionistas de la empresa.

Algunos de los componentes de las cuentas de capital del propietario incluyen acciones ordinarias, acciones preferentes, y ganancias retenidas. El sistema de numeración de la cuenta de capital del propietario para una gran empresa puede continuar desde las cuentas de pasivo y comenzar desde 3000 a 3999.

Cuentas del estado de resultados

Los principales componentes de las cuentas del estado de resultados incluyen las cuentas de ingresos y las cuentas de gastos.

1. Cuentas de ingresos

Las cuentas de ingresos capturan y registran los ingresos que la empresa obtiene por la venta de sus productos y servicios. Solo incluye los ingresos relacionados con las funciones principales del negocio y excluye los ingresos que no están relacionados con las actividades principales del negocio.

Algunas de las subcategorías que pueden incluirse en la cuenta de ingresos incluyen la cuenta de descuentos de ventas, cuenta de devoluciones de ventas, cuenta de ingresos por intereses, etc. La numeración de cada cuenta de ingresos puede comenzar desde 4000.

2. Cuentas de gastos

La cuenta de gastos es la última categoría en el plan de cuentas. Incluye una lista de todas las cuentas utilizadas para capturar el dinero gastado en generar ingresos para la empresa. Los gastos se pueden vincular a productos específicos o actividades generadoras de ingresos de la empresa.

Una forma sencilla de organizar las cuentas de gastos es crear una cuenta para cada gasto enumerado en el Anexo C del formulario de impuestos del IRS. Es una forma que los propietarios únicos (propietarios únicos de empresas) y la adición de otras cuentas que son específicas de la naturaleza de la empresa. A cada una de las cuentas de gastos se le pueden asignar números a partir de 5000.

Resumen

La configuración de un plan de cuentas puede proporcionar una herramienta útil que permite a la administración de una empresa registrar fácilmente las transacciones, preparar estados financieros, y revisar los ingresos y gastos en detalle.

Recursos adicionales

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