¿Por qué los PCGA requieren una base devengado en lugar de una contabilidad de efectivo?

Metodología de contabilidad de devengo

La contabilidad de acumulación (o devengo) es el enfoque preferido para las empresas que informan sus estados financieros según las prácticas contables generalmente aceptadas (GAAP), que se emiten a través de las normas del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB).

La contabilidad de devengo requiere que las empresas registren las ventas en el momento en que ocurren. A diferencia del método de caja, el momento de los pagos reales no es importante. Si una empresa vende un artículo a un cliente a través de una cuenta de crédito, cuando el pago se retrasa por un corto plazo (menos de un año) o un largo plazo (más de un año), el método de devengo registra los ingresos en el punto de venta.

Esto puede ser importante para mostrar a los inversores los ingresos por ventas que genera la empresa. las tendencias de ventas de la empresa, y las estimaciones proforma para las expectativas de ventas. A diferencia de, si se utilizó la contabilidad de caja, una transacción no se registraría durante un tiempo después de que el artículo salga del inventario. Los inversores se quedarían a oscuras en cuanto al rendimiento real de las ventas y al inventario total disponible.

Conclusiones clave

• Hay dos métodos contables practicados por las empresas:el método de contabilidad de acumulación y el método de contabilidad de caja.
• Los principios contables generalmente aceptados (PCGA) solo permiten el método de contabilidad de acumulación (o devengo).
• La contabilidad de acumulación (o devengo) reconoce los costos y gastos cuando ocurren en lugar de cuando se intercambia efectivo real.
• El principio de correspondencia de la contabilidad de acumulación (o devengo) requiere que las empresas igualen los gastos con el reconocimiento de ingresos, grabando ambos al mismo tiempo.
• Solo las empresas públicas están obligadas a utilizar el método de contabilidad de devengo.

GAAP

GAAP incluye ciertos estándares de reconocimiento de ingresos que las empresas deben seguir. Los PCGA incluyen ciertos estándares de reconocimiento de ingresos que las empresas deben seguir para garantizar que los ingresos se reconozcan cuando se realiza una venta. independientemente de cuándo pague el cliente. Si las mercancías se transfieren al cliente, o se prestan servicios, entonces se reconocen los ingresos. Si el cliente no ha pagado, luego se registra una cuenta por cobrar correspondiente, que se elimina una vez que la empresa recibe efectivo.

Sin embargo, las empresas todavía tienen una gran flexibilidad para implementar procedimientos de cuentas por cobrar con diferentes plazos.

La contabilidad de acumulación (o devengo) es otro término para el principio de concordancia. Esto requiere que las empresas relacionen los ingresos con los gastos incurridos para generarlos.

Un ejemplo clave del principio de concordancia es la depreciación. Digamos que una empresa paga artículos de propiedad, planta, y equipo en efectivo, registrará una reducción del efectivo y un aumento de los activos a largo plazo, y no se registra ningún gasto.

La depreciación permite que una empresa reconozca que esta compra es un gasto; el activo se desgastará durante su vida útil y será necesario reemplazarlo. Dado que el activo generará ingresos adicionales durante su vida útil, la empresa debe tomar el costo del activo y distribuirlo a lo largo de la vida útil para que coincida con los ingresos que ha generado.

Se requieren PCGA para las cuentas de empresas públicas que se presentan ante la Comisión de Bolsa y Valores (SEC). Las empresas que no cotizan en bolsa pueden optar por seguir los GAAP si necesitan financiación o si un tercero examina sus cuentas. por ejemplo, deben ser auditados. En todo caso, es habitual utilizar la contabilidad de acumulación (o devengo). Las empresas más pequeñas pueden optar por utilizar la contabilidad de caja, ya que sus cuentas no se utilizan externamente ni por terceros.

La contabilidad de acumulación (o devengo) destaca el hecho de que algunos pagos en efectivo por bienes o servicios tal vez nunca se reciban de un consumidor.

La línea de fondo

Las empresas pueden utilizar el método de contabilidad de acumulación (o devengo) o el método de caja al preparar sus estados financieros; sin embargo, si una empresa es pública, debe utilizar el método de contabilidad de acumulación (o devengo) según lo especificado por GAAP.

GAAP prefiere el método de contabilidad de acumulación (o devengo) porque registra las ventas en el momento en que ocurren, que proporciona una visión más clara del desempeño de una empresa y las tendencias de ventas reales en lugar de solo cuándo se recibe el pago.