Gastos acumulados frente a cuentas por pagar:¿cuál es la diferencia?

Gastos acumulados frente a cuentas por pagar:descripción general

Las empresas deben contabilizar los gastos en los que han incurrido en el pasado, o que vencerá en el futuro. La contabilidad de devengo es un método de seguimiento de dichos pagos acumulados, ya sea como gastos acumulados o cuentas por pagar. Los gastos acumulados son aquellos pasivos que se han acumulado a lo largo del tiempo y deben pagarse.

Cuentas por pagar, por otra parte, son pasivos corrientes que se pagarán en un futuro próximo. Debajo, entramos en un poco más de detalle describiendo cada tipo de partida del balance.

Conclusiones clave

• Los gastos acumulados son aquellos pasivos que se han acumulado a lo largo del tiempo y deben pagarse.
• Los gastos devengados se consideran pasivos corrientes porque el pago generalmente vence dentro de un año a partir de la fecha de la transacción.
• Las cuentas por pagar son pasivos corrientes que se pagarán en un futuro próximo.

Gastos acumulados

Los gastos acumulados (también llamados pasivos acumulados) son pagos que una empresa está obligada a pagar en el futuro por los que ya se han entregado bienes y servicios. Este tipo de gastos se registran en el balance y suelen ser pasivos corrientes. Los pasivos acumulados se ajustan y reconocen en el balance general al final de cada período contable; los ajustes se utilizan para documentar bienes y servicios que se han entregado pero que aún no se han facturado.

Ejemplos de gastos acumulados incluyen:

• Servicios públicos utilizados durante el mes, pero aún no se ha recibido una factura antes del final del período
• Salarios incurridos pero que aún no se han realizado los pagos a los empleados
• Servicios y bienes consumidos pero aún no se ha recibido factura

El término "acumulado" significa aumentar o acumular. Cuando una empresa acumula gastos, esto significa que su porción de facturas impagas está aumentando. Siguiendo el método contable de devengo, los gastos se reconocen cuando se incurre en ellos, no necesariamente cuando se les paga.

Cuentas por pagar

Cuentas por pagar (AP), a veces denominados simplemente "cuentas por pagar, "son los gastos corrientes de una empresa que suelen ser deudas a corto plazo, que debe liquidarse en un período específico para evitar el incumplimiento. El incumplimiento es la falta de pago de una deuda.

Compañías, como fabricantes que compran suministros o inventario de un proveedor, a menudo se les permite pagar al proveedor en una fecha posterior. En otras palabras, el proveedor amplía las condiciones de pago, lo que significa que el pago podría no vencerse hasta el 30, 60, o 90 días. Una cuenta por pagar es esencialmente una extensión de crédito del proveedor al fabricante y le permite a la empresa generar ingresos a partir de los suministros o el inventario para que se pueda pagar al proveedor.

Las cuentas por pagar se consideran pasivos corrientes porque los pagos generalmente vencen dentro de un año a partir de la fecha de la transacción. Las cuentas por pagar se reconocen en el balance general cuando la empresa compra bienes o servicios a crédito.

Los gastos devengados se realizan en el balance general al final del período contable de una empresa cuando se reconocen ajustando los asientos del diario en el libro mayor de la empresa.

Diferencias clave

Tanto las cuentas por pagar como los gastos acumulados son pasivos. Cuentas por pagar es la cantidad total de obligaciones o deudas a corto plazo que una empresa tiene que pagar a sus acreedores por bienes o servicios comprados a crédito. Con cuentas por pagar, Se han recibido y registrado las facturas del vendedor o del proveedor.

Por otra parte, Los gastos acumulados son el pasivo total que se paga por bienes y servicios que han sido consumidos por la empresa o recibidos. Sin embargo, Los gastos acumulados son aquellas facturas en las que aún no se ha recibido una factura o factura. Como resultado, los gastos acumulados a veces pueden ser una cantidad estimada de lo que se debe, que se ajusta posteriormente a la cantidad exacta, una vez recibida la factura.

En cambio, las cuentas por pagar deben representar el monto exacto del total adeudado de todas las facturas recibidas.

Ejemplo de gastos acumulados frente a cuentas por pagar

Por ejemplo, considere una empresa que paga salarios a sus empleados el primer día del mes siguiente por los servicios recibidos en el mes anterior. Por lo tanto, un empleado que trabajó en la empresa durante todo el mes de junio se le pagará en julio. Al final del año el 31 de diciembre, si el estado de resultados de la empresa reconoce solo los pagos de salario que se han realizado, Se omitirán los gastos devengados por servicios a los empleados para diciembre.

Por el contrario, Imagine que una empresa recibe una factura de 500 dólares por suministros de oficina. Cuando el departamento de AP recibe la factura, registra un crédito de $ 500 en el campo de cuentas por pagar y un débito de $ 500 en gastos de suministros de oficina. Como resultado, si alguien mira el saldo en la categoría de cuentas por pagar, verán el monto total que la empresa debe a todos sus proveedores y prestamistas a corto plazo. Luego, la empresa emite un cheque para pagar la factura, por lo que el contador ingresa un crédito de $ 500 en la cuenta corriente e ingresa un débito de $ 500 en la columna de cuentas por pagar.