El éxito de una empresa u organización generalmente se atribuye a una planificación corporativa eficaz. La planificación corporativa exitosa detalla el alcance del negocio, define los objetivos de la organización, establece roles y responsabilidades laborales, elabora planes detallados para lograr esos objetivos, asigna recursos y supervisa las operaciones. Es un enfoque estructurado destinado a garantizar que una organización cumpla con sus objetivos.
La planificación empresarial eficaz reduce la incertidumbre al anticipar el riesgo. Utiliza datos históricos para estudiar tendencias y pronostica el futuro basándose en esa información. Aunque no es posible predecir el futuro con certeza, La planificación corporativa permite a la gerencia prepararse para eventos y circunstancias imprevisibles y diseñar planes de contingencia.
La planificación corporativa es una organización forma metódica de lograr los objetivos comerciales. La planificación puede asignar recursos de manera eficiente, reduciendo así el desperdicio, disminuyendo costos y mejorando la rentabilidad. Ejemplos de recursos organizacionales o corporativos incluyen tiempo, equipo, dinero, recursos humanos (personas), infraestructura, conocimiento (sobre sistemas, procedimientos y funcionalidad) e información (tendencias actuales, datos internos y externos).
La planificación corporativa define las unidades organizativas, como contabilidad, compras y ventas; ubicaciones organizativas, como lugares donde opera una empresa; funciones clave del negocio, como el desarrollo de productos y la planificación empresarial; tipos de entidad, como datos sobre equipos, lugares y personas gestionadas; y sistemas de información, como programas y software de apoyo. Esto disminuye la ambigüedad, establece límites claros y marcos de toma de decisiones, aclara oportunidades y amenazas, determina métodos comerciales rentables, proporciona una visión bien definida para el futuro, confirma los valores de la organización y fomenta un esquema organizado para la toma de decisiones.
La planificación corporativa obliga a una empresa a establecer objetivos y sistemas bien definidos para medir el éxito. Las metas están alineadas con los objetivos de una manera clara, de manera definida en el tiempo y los recursos se asignan en consecuencia. Una estrategia de planificación corporativa bien definida garantiza la gestión eficaz de los objetivos estratégicos y establece sistemas de seguimiento claros para medir el progreso de los resultados. Se establecen indicadores clave de rendimiento (KPI) de base cuantitativa para que una empresa pueda medir el progreso. Los gerentes pueden usar KPI para detectar problemas y luego pueden tomar medidas correctivas, ahorrando tiempo y dinero. Un ejemplo de un KPI en el sector minorista es el monto promedio ganado por venta. Para los telemarketers, un KPI es el número de llamadas telefónicas realizadas.
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