Las reglas contables permiten tres tipos de arrendamientos. Un arrendamiento operativo es aquel en el que el arrendador (empresa de leasing) otorga al arrendatario el derecho a utilizar la propiedad. Los arrendamientos de capital se dividen en dos categorías:financiación directa y tipo de venta. Los arrendamientos de capital permiten al arrendatario algunos beneficios de propiedad. Por otro lado, arrendar es más caro que comprar el activo directamente porque el arrendatario paga el activo y los gastos de arrendamiento.
Según el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, un arrendamiento recibe tratamiento como arrendamiento de capital si cumple uno de los cuatro criterios. Un arrendamiento es un arrendamiento de capital si:el plazo del arrendamiento excede el 75 por ciento de la vida del activo; hay una transferencia de propiedad al final del plazo del arrendamiento; existe la opción de pagar el activo a un "precio de ganga"; o si el valor presente de los pagos por arrendamiento (utilizando una tasa de descuento adecuada) excede el 90 por ciento del valor razonable del activo.
Un arrendamiento con financiación directa combina una transacción de venta y financiación. El arrendador registra una venta en sus libros, retirar el activo de sus libros y reemplazarlo con una cuenta por cobrar del arrendamiento. Durante el plazo del arrendamiento, el arrendador recibe ingresos por intereses, calculado tomando la tasa interna de rendimiento del activo. La entrada de efectivo es igual a los pagos por arrendamiento y la salida de efectivo es igual al valor en libros del activo.
Un arrendamiento de tipo venta recibe el mismo tratamiento contable que un arrendamiento de financiación directa, excepto que la ganancia de la venta se reconoce al inicio del arrendamiento, así como los ingresos por intereses recibidos durante el plazo del arrendamiento. El arrendador registra una ganancia bruta del arrendamiento equivalente al valor presente de los pagos del arrendamiento menos el costo del activo.
Las empresas suelen optar por arrendar en lugar de comprar un activo por diversas razones. Una razón es que un arrendamiento permite a la empresa adaptarse a los cambios en la tecnología y las necesidades de capacidad sin tener que hacer un gran compromiso de capital. Un arrendamiento de capital permite al arrendatario disfrutar de algunos de los beneficios de la propiedad, como reclamar la depreciación cada año y deducir el componente de interés de los pagos del arrendamiento. Una de las principales desventajas del arrendamiento es la falta de propiedad y costo. Durante la vida del activo, una empresa paga el costo del equipo más los cargos de la empresa de arrendamiento.
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