Una carta de presentación proporciona un introducción escrita a una empresa, un currículum vitae o una presentación de CV. Los solicitantes de empleo pueden utilizar cartas de presentación para diferenciarse de otros solicitantes centrándose en sus habilidades, experiencia y objetivos. Una carta de presentación no es apropiada en todas las situaciones de búsqueda de empleo, sin embargo, y las cartas de presentación pueden dañar sus posibilidades de ser elegido para ciertos trabajos. Entender las desventajas de las cartas de presentación, y cuando sean apropiados, puede aumentar la eficacia de su búsqueda de empleo.
El mayor inconveniente de una carta de presentación proviene de su mayor ventaja. De la misma manera que una carta de presentación puede hacer que parezca que está bien calificado para un puesto, puede hacer que parezca sobrecalificado para otro. Si un solicitante de empleo envía por correo una carta de presentación y un currículum vitae para un puesto para el que los gerentes de contratación están acostumbrados a recibir llamadas telefónicas y formularios de solicitud, los gerentes pueden descartar directamente al ambicioso buscador de empleo por estar sobrecualificado para el puesto. Si un trabajo requiere un conjunto de habilidades específicas, y su carta de presentación destaca habilidades no relacionadas, en realidad, puede causar una mala impresión o hacer que los gerentes de contratación omitan su currículum por completo.
Crear una carta de presentación es tanto una ciencia como un arte, requiriendo una mezcla de psicología y delicadeza para destacarse. Las cartas de presentación mal elaboradas pueden desanimar a los posibles empleadores de inmediato. Las cartas de presentación siempre deben centrarse en los beneficios que la empresa puede obtener al contratar al solicitante. No todos los solicitantes de empleo saben esto, sin embargo, y demasiados solicitantes llenan sus cartas de presentación con sus propios objetivos, necesidades y ambiciones. La declaración, "Estoy buscando empleo en una empresa que ofrece oportunidades de crecimiento profesional y de ingresos, " por ejemplo, puede hacer que un gerente de recursos humanos vea a un candidato como interesado y potencialmente desleal, a pesar de que la declaración suena perfectamente profesional.
Las cartas de presentación más efectivas se adaptan a cada posible empleador para lograr el máximo impacto. Esto puede aumentar la cantidad de tiempo necesario para solicitar cada trabajo, posiblemente resultando en menos currículums enviados y oportunidades perdidas. Los solicitantes de empleo pueden enviar currículums rápidamente, permitiéndoles sondear numerosos empleadores potenciales en un corto período de tiempo para lanzar una red amplia. La creación de cartas de presentación aumenta el trabajo requerido para buscar trabajo. Si una persona que busca empleo intenta ahorrar tiempo utilizando la misma carta de presentación para todas las solicitudes, la carta puede volverse contraproducente si se comunica de manera impersonal, mensajes genéricos.
Las ventajas de las cartas de presentación superan las desventajas en una variedad de situaciones. En el entorno adecuado, una carta de presentación reflexiva puede transmitir una imagen de profesionalismo y causar una primera impresión positiva. Las cartas de presentación pueden reforzar su interés en un puesto, y puede mostrar su atención a los detalles y la motivación interna.
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