¿Por qué utilizar el método de asignación en lugar de la contabilidad de método directo?

El método de reserva y el método directo son estrategias contables para registrar cuentas por cobrar incobrables. Si bien el método de reserva registra un gasto por insolvencia mediante una estimación en el momento de las ventas a crédito, el método directo informa el gasto por insolvencia cuando una empresa decide que ciertas cuentas por cobrar se han vuelto incobrables. Basado en principios contables generalmente aceptados, se prefiere el método de asignación sobre el método directo, porque empareja mejor los gastos con las ventas del mismo período y establece correctamente el valor de las cuentas por cobrar.

Método de asignación

El término reserva en "método de reserva" se refiere a la cantidad estimada de cuentas por cobrar de las ventas a crédito totales que una empresa cree que no se cobrarán y, por lo tanto, deben registrarse como un gasto por insolvencia en el momento de la estimación de la pérdida. Las empresas hacen la estimación de la provisión para deudas incobrables después de las ventas a crédito, basado en experiencias pasadas, las condiciones actuales del mercado y un análisis de las cuentas por cobrar pendientes. La provisión es una cuenta negativa para las cuentas por cobrar y, por lo tanto, sirve como una reducción del monto total de las cuentas por cobrar.

Método directo

El método directo se refiere específicamente a la cancelación directa del total de cuentas por cobrar cuando ciertas cuentas se han considerado incobrables. El monto de una cancelación de las cuentas por cobrar incobrables es, por lo tanto, un gasto por deudas incobrables para una empresa. Bajo el método directo, en el momento de las ventas a crédito, una empresa asume que todas las cuentas por cobrar están al día y reporta las cuentas por cobrar en su valor total de venta. Sin embargo, sobre una amortización en el futuro, la pérdida de cuentas por cobrar, o incurrir en un gasto por deudas incobrables, no es el resultado de las ventas en el período posterior cuando se produce la cancelación, sino más bien de las ventas a crédito actuales.

Gastos equivalentes

El uso del método de la provisión está destinado a igualar un gasto por deudas incobrables con ventas a crédito del mismo período, de la cual se produce una pérdida de cuentas por cobrar en el futuro. Sin reportar un gasto por insolvencia en el período en el que se realizan las ventas a crédito relacionadas, las empresas subestiman los costos que se utilizan para generar los ingresos relacionados con las ventas a crédito cuando no recaudan una parte de las ventas a crédito en efectivo en un período futuro. Mientras tanto, las empresas exageran el gasto por insolvencia para el período futuro en el que realmente se produce la pérdida de cuentas por cobrar.

Valor en libros

El método de reserva también se utiliza para lograr un valor en libros adecuado para las cuentas por cobrar. El registro de una provisión para cuentas por cobrar incobrables esperadas da como resultado que las cuentas por cobrar pendientes se establezcan a su valor realizable estimado, que es la cantidad de efectivo que es probable que una empresa cobre de las cuentas por cobrar. El método de asignación se considera un método GAAP estándar, mientras que el método directo es apropiado sólo cuando la cantidad incobrable es irrelevante. GAAP requiere que los activos, incluidas las cuentas por cobrar, revaluarse y reducirse por la cantidad de pérdidas probables que puedan estimarse razonablemente, cuando las empresas creen que un activo ha perdido valor.