¿Cuánto tiempo debe conservar los estados de cuenta hipotecarios?

Los estados de cuenta hipotecarios proporcionan evidencia de los pagos de capital e intereses, por eso es importante mantenerlos cerca. Una vez que haya pagado la hipoteca, apoyan la afirmación de que usted es dueño de su casa de forma gratuita y clara. Dado que son documentos tan importantes, los expertos recomiendan mantener los estados de cuenta de la hipoteca y los estados de cuenta para siempre.

Por qué necesita conservar los documentos hipotecarios

Los estados de cuenta son útiles si existe alguna confusión o desafío sobre el monto que ha pagado en su hipoteca. Si no está de acuerdo con su prestamista sobre el saldo pendiente de su hipoteca, una copia del estado de cuenta de su hipoteca puede verificar los pagos que realizó.

Los documentos también son cruciales en caso de que sea auditado por el Servicio de Impuestos Internos. Muchos propietarios deducen los montos pagados por intereses hipotecarios y primas de seguros hipotecarios privados durante el año. Estados de cuenta hipotecarios, junto con su Formulario 1098-T anual, documentos de que realmente realizó estos pagos.

Cuánto tiempo conservar los documentos

Vale la pena conservar los documentos de la hipoteca el mayor tiempo posible. El plazo de prescripción del IRS para las auditorías de declaraciones de impuestos es de tres años en la mayoría de los casos. Sin embargo, la agencia no tiene un estatuto de limitaciones si no presentó una declaración de impuestos o cree que presentó una declaración fraudulenta. Incluso después de liquidar su hipoteca, un prestamista siempre puede reclamar que no lo pagó en su totalidad.

Propina

Quicken Loan recomienda que conserve los estados de cuenta de su hipoteca mientras sea propietario de la propiedad, y HouseLogic recomienda que Guarde los documentos para siempre.

Otros documentos para conservar

Junto con copias de los estados de cuenta de la hipoteca, guarde una copia de cualquier certificados de satisfacción o liberaciones de gravámenes que recibe después de liquidar la hipoteca. Si tiene alguno de estos registros, HouseLogic recomienda que los conserve durante al menos tres años después de vender la propiedad:

• Documentos de cierre de venta de vivienda y hoja de liquidación de HUD-1
  
• Registros de intercambio de la sección 1031
• Recibos por mejoras en el hogar
• Convenios HOA, códigos y restricciones

También deberías mantener la escritura mientras sea dueño de la casa.

Almacenamiento y organización de documentos

Puede conservar copias físicas o copias digitales de los documentos hipotecarios. TurboTax señala que las copias digitales de los estados de cuenta de la hipoteca serán suficientes en el caso de una auditoría del IRS. El papel puede decolorarse o destruirse en un desastre natural, y ocupa mucho espacio, por lo que las copias electrónicas pueden ser más prácticas.

Muchos prestamistas le permiten descargar copias electrónicas de sus estados de cuenta hipotecarios desde un portal en línea. Si solo tiene copias físicas, puede utilizar un escáner para crear uno digital. Ya sea que opte por copias físicas o electrónicas, guárdelo en un lugar seguro. Guarde una copia adicional de los estados de cuenta electrónicos en una memoria USB o en un servicio basado en la nube como DropBox en caso de que su computadora se dañe o el disco duro se dañe.