Reduzca sus costos mediante el uso del software de seguimiento de inventario

El software de seguimiento de inventario puede ayudar a las empresas a lograr ahorros de costos significativos al tiempo que permite el equilibrio correcto entre la disponibilidad rápida de artículos y los costos de mantenimiento de inventario más bajos.

Un elemento importante del balance de cualquier empresa que vende productos, el inventario puede inmovilizar un capital significativo mientras está en el estante esperando ser vendido. Una empresa con márgenes del 40 por ciento desembolsa el 60 por ciento para cubrir el costo de los bienes vendidos. Eso significa que el 40 por ciento de las ventas netas de la organización se gastan en envío e inventario. Esos artículos también deben solicitarse, almacenados y gestionados, todos los cuales son procesos que requieren mucha mano de obra.

"El problema que vemos con mayor frecuencia con el inventario es que las empresas tienen demasiado, y rara vez muy poco, ”Ian Hobkirk, Presidente de Commonwealth Supply Chain Advisors, con sede en Boston, dijo a Gerencia de Logística. "Podemos mostrarles, matemáticamente y seis caminos al domingo, cómo reducir esos niveles de inventario, cuáles deben ser los niveles de almacenamiento para cada SKU y así sucesivamente. Sin embargo, al final del día, el inventario es una capa de seguridad que se basa en gran medida en decisiones emocionales; la lógica simplemente no se aplica ".

Las empresas están evitando este desafío mediante el uso de software de seguimiento de inventario que proporciona visibilidad de inventario en tiempo real, pedir planificación, puntos de reorden automáticos y adquisiciones más eficientes. Al eliminar de forma eficaz el componente "emocional" de la gestión de inventario, y poniendo información y datos reales en manos del gerente del almacén, estas soluciones permiten una enfoque de gestión de inventario confiable.

Cuando convergen, estas “ganancias” individuales se traducen directamente en ahorros de costos para las empresas que utilizan el software de seguimiento de inventario. Distribuidores mayoristas que implementan y utilizan tales soluciones, por ejemplo, se sabe que reducen sus costos de mantenimiento de inventario en un promedio del 30 por ciento. Así es como lo están haciendo:

• Usando visibilidad en tiempo real. Saber exactamente dónde se encuentran las existencias en un momento dado del día puede ayudar a las empresas a evitar el "agujero negro" de la gestión manual de inventarios. Al eliminar las conjeturas del proceso, El software de seguimiento de inventario ayuda a las empresas a optimizar sus cadenas de suministro de un extremo a otro, al mismo tiempo que controla el movimiento de los productos. Esta, Sucesivamente, crea mejores eficiencias comerciales, menores costos de mantenimiento de inventario y clientes más felices.
• Aprovechamiento de la planificación de la demanda. La gestión eficaz del inventario requiere previsión de lo que los clientes quieren (o no quieren), cuándo lo querrán y adónde deberán enviarlo. Usando una solución de seguimiento de inventario que incorpora la planificación de la demanda, las empresas pueden predecir con mayor precisión la demanda de artículos específicos en puntos específicos dentro de la cadena de suministro. Esto se traduce en mejores niveles de existencias, un almacén optimizado y sí, lo adivinaste, menores costos de mantenimiento de inventario.
• Establecer puntos de reorden automático. En el competitivo entorno empresarial actual, las empresas simplemente no pueden darse el lujo de quedarse estancadas sin el inventario necesario. Usando los puntos de reorden automáticos de un sistema de seguimiento de inventario, las órdenes de compra se pueden generar automáticamente tan pronto como una empresa llegue al "punto de reorden" en cualquier producto, materia prima u otro artículo. Esto da como resultado niveles de stock más consistentes, menos pedidos excesivos y una reducción en el volumen de stock de seguridad, todo lo cual equivale a importantes ahorros de costos a lo largo del tiempo.
• Evitando agotamientos. En una era en la que los clientes esperan pedidos al día siguiente o al día siguiente, y donde el competidor más cercano está a solo un clic de distancia, las empresas están haciendo todo lo posible para evitar la falta de existencias. Según CNBC, no disponible, el exceso de existencias y las devoluciones cuestan a los minoristas 1,75 billones de dólares al año, una cifra que solo aumenta. Una herramienta para organizar el inventario que solía almacenarse en portapapeles, en sistemas informáticos desconectados o en la propia cabeza de un gerente de almacén, El software de seguimiento de inventario elimina las conjeturas y brinda a las empresas un mayor control sobre sus negocios. También ayuda a los fabricantes, distribuidores y minoristas evitan la temida etiqueta de "desabastecimiento", cultiva clientes habituales y ahorra tiempo y dinero.

Marcando las casillas importantes

Por último, las empresas necesitan saber que el producto adecuado está disponible cuando el cliente lo desea. También quieren reducir los costos de ordenar y mantener esos artículos mientras minimizan los costos de mantenimiento de almacenar esos artículos para la venta. Usando software de seguimiento de inventario, las organizaciones pueden marcar las tres casillas (y más), al mismo tiempo que optimiza sus cadenas de suministro generales y obtiene eficiencias inesperadas en el camino.

Al rastrear el inventario a medida que se mueve entre ubicaciones, recibir artículos en el almacén, seguimiento de ventas y niveles de inventario, y proporcionar control inteligente sobre el reabastecimiento de inventario, El software de seguimiento de inventario asegura que haya suficiente stock disponible para completar todos los pedidos anticipados, todo mientras mantiene el exceso de stock al mínimo y mejora los resultados de la organización.