Cantidad de orden económica (EOQ) definida

Para cualquier empresa que compre y mantenga inventario, es fundamental realizar pedidos en las cantidades que mejor se adapten a sus necesidades. Ahí es donde entra en juego la cantidad económica de pedido (EOQ).

Si sus pedidos son demasiado grandes, podría tener demasiado dinero invertido en gastos de inventario y almacenamiento. Si pide muy poco, no podrá satisfacer las necesidades de sus clientes. La cantidad económica de pedidos lo ayuda a encontrar el punto óptimo en el que su empresa realiza el tamaño de pedido ideal y maximiza la rentabilidad.

¿Qué es la cantidad de orden económica (EOQ)?

La cantidad económica de pedido (EOQ) es un cálculo que realizan las empresas que representa el tamaño de pedido ideal, permitiéndoles satisfacer la demanda sin gastar demasiado. Los administradores de inventario calculan el EOQ para minimizar los costos de mantenimiento y el exceso de inventario.

No importa si su empresa vende caramelos, accesorios, muebles o aviones. Es casi seguro que encontrar la cantidad de pedido económica para cada producto que compre tendrá un impacto en el resultado final. Todas las empresas que gestionan el inventario pueden beneficiarse de la medición y el seguimiento de la EOQ.

Conclusiones clave

• La cantidad de pedido económico es una métrica que representa el tamaño de pedido ideal para minimizar los costos para la empresa.
• La cantidad económica de pedidos es una fórmula útil para empresas de todos los tamaños y tipos que solicitan y mantienen inventario.
• Los sistemas de gestión de inventario y los sistemas ERP pueden automatizar los cálculos económicos de cantidades de pedidos, para que su negocio sea lo mejor decisiones más informadas sobre pedidos y gestión de inventario.

Cantidad de orden económica (EOQ) explicada

La cantidad de pedido económico es una métrica útil para las empresas que compran y mantienen inventario para la fabricación, reventa, uso interno o cualquier otro fin. Las empresas que siguen la EOQ analizan todos los costos relacionados con la compra y la entrega y, al mismo tiempo, tienen en cuenta la demanda del producto. descuentos de compra y costos de mantenimiento.

Los propietarios y gerentes de negocios experimentados entienden que comprar y encontrar los niveles de inventario ideales puede ser complejo. Cuando sus proveedores ofrecen descuentos por volumen y otros incentivos para comprar más, EOQ puede ayudarlo a decidir el lugar correcto para trazar la línea.

EOQ se basa en la fórmula de cantidad de pedido económica (que se encuentra a continuación). Eso le brinda un resultado basado en datos para ayudar a optimizar la rentabilidad comercial.

¿Por qué es importante la cantidad de pedido económico (EOQ)?

La cantidad económica de los pedidos es una métrica clave para la sostenibilidad de su organización porque ordenar demasiado puede generar altos costos de mantenimiento y restar recursos a otras actividades comerciales. como marketing o I + D, que podría impulsar aún más las ventas o reducir los costos.

El inventario es un tipo de capital de trabajo. El capital de trabajo representa los activos comerciales necesarios para las operaciones regulares. Pero demasiado capital de trabajo puede afectar sus ganancias, y también representa un gran costo de oportunidad.

Es posible que EOQ no sea extremadamente útil para administrar su armario de suministros de oficina. Es más importante cuando se mira a lo grande, compras caras o de gran volumen. A medida que sus pedidos e inventario crecen y escalan, EOQ tiene un mayor impacto en las ganancias.

¿Qué le dice la cantidad de orden económico (EOQ) a las empresas?

La cantidad económica de pedidos les indica a las empresas el tamaño de pedido ideal para cada producto que compran. La fórmula EOQ asume que la demanda anual de un producto es relativamente plana. Si está en un negocio en crecimiento, EOQ puede no ser la mejor manera de calcular el tamaño de su pedido, ya que esos números podrían cambiar con frecuencia.

Una vez que trabaje con EOQ, debe conocer el número óptimo de pedidos por año y el tamaño de pedido ideal. Puede adaptar el modelo EOQ para incluir descuentos en los precios, pedidos atrasados, artículos defectuosos y más.

Con sus resultados de EOQ, debe tener un cronograma óptimo de pedidos de la cadena de suministro para todo el año.

Beneficios de la cantidad económica de pedido (EOQ)

El principal beneficio de utilizar EOQ es la mejora de la rentabilidad. A continuación, se incluye una lista de beneficios que se suman a ahorros y mejoras para su empresa:

• Cumplimiento de pedidos mejorado: Cuando necesite un determinado artículo o algo para el pedido de un cliente, EOQ óptimo asegura que el producto esté disponible, lo que le permite entregar el pedido a tiempo y mantener contento al cliente. Esto debería mejorar la experiencia del cliente y puede conducir a un aumento de las ventas.
• Menos pedidos excesivos: Un pronóstico preciso de lo que necesita y cuándo lo ayudará a evitar sobreordenar y inmovilizar demasiado efectivo en el inventario.
• Menos gasto: Los programas de pedidos más optimizados deberían reducir el inventario obsoleto, particularmente para empresas que tienen inventarios perecederos que pueden resultar en existencias muertas.
• Costos de almacenamiento más bajos: Cuando su pedido coincide con su demanda, debería tener menos productos para almacenar. Esto puede reducir los bienes raíces, utilidad, seguridad, seguros y otros costos relacionados.
• Descuentos por cantidad: Planificar y sincronizar bien sus pedidos le permite aprovechar los mejores descuentos por cantidad o pedidos al por mayor que ofrecen sus proveedores.

Desafíos de la cantidad de orden económica (EOQ)

Si bien muchas empresas desean utilizar EOQ para determinar el tamaño de los pedidos, no siempre es fácil de lograr. Al determinar EOQ, puede encontrarse con estos desafíos:

• Datos deficientes: Uno de los mayores desafíos para determinar EOQ es el acceso a datos precisos y confiables. Los sistemas manuales o basados ​​en hojas de cálculo pueden proporcionar información de baja calidad o desactualizada, lo que puede dar lugar a cálculos inexactos.
• Sistemas obsoletos: Los sistemas antiguos y obsoletos pueden tener datos incompletos y hacer que se pierdan ahorros potenciales. Un sistema de gestión de inventario o un ERP basado en la nube pueden resolver este problema.
• El crecimiento del negocio: La fórmula EOQ es ideal para empresas con necesidades de inventario constantes. Con un negocio en rápido crecimiento, confiar en EOQ puede provocar escasez de inventario.
• Escasez de inventario: Si recién está comenzando a utilizar este método, a menudo genera pedidos más pequeños. Si es demasiado conservador con sus cálculos, podría terminar con un pedido inferior.
• Necesidades estacionales: La estacionalidad puede hacer que EOQ sea más desafiante, pero no imposible. Esto se debe a que podría haber cambios importantes en la demanda de los clientes a lo largo del año.

Cálculo de la cantidad de orden económica (EOQ)

Calcular la cantidad de pedido económico requiere álgebra de nivel de escuela secundaria. Una vez que obtenga las variables de su sistema de gestión de inventario, es fácil insertar los números y calcular EOQ. Cuando usa un ERP robusto, todos estos cálculos pueden ser manejados por usted, incluidos los costos de pedido, como los costos de pedido de inventario, costos de mantenimiento y costos de desabastecimiento.

Tres variables (o entradas) utilizadas para calcular EOQ

Hay varias variaciones de la fórmula utilizada para calcular EOQ. Una fórmula popular de EOQ se basa en estas variables, también llamadas entradas:

1. D =Demanda en unidades (anual)
2. S =costo del pedido
3. H =Costos de tenencia (por unidad, por año)

Fórmula de cantidad de orden económica (EOQ)

EOQ = √ [2DS / H]

Ejemplos de EOQ

Para comprender mejor cómo funciona la cantidad económica de pedidos, aquí tienes un ejemplo. Supongamos que una empresa utiliza su plataforma ERP para determinar la demanda, coste del pedido y costes de mantenimiento por unidad, por año durante el último año y espera una demanda similar el próximo año.

La demanda del año pasado fue de 10, 000 unidades. El costo promedio del pedido fue de $ 5, 000. El costo de mantenimiento es de $ 3 por unidad, por año.

EOQ = √ [2 x D x S / H]

= √ [(2 x 10, 000 x $ 5, 000) / $ 3]

= √ [33, 333, 333,33]

= 5, 774 piezas

Según los resultados de esta empresa, la cantidad económica del pedido es 5, 774 unidades por pedido, aproximadamente dos veces al año.

Cómo utilizar EOQ para mejorar la gestión de inventario

Cuando calcula EOQ, conoce el tamaño de pedido ideal para maximizar los beneficios de su organización. Evita adivinar y hay menos motivos de preocupación por pedidos en exceso o por quedarse sin existencias. Puede seguir los datos y las cifras para tomar la mejor decisión a largo plazo para las necesidades de inventario de su empresa.

Si tiene una gran empresa, una empresa que requiere un inventario caro, o una empresa con altos costos de mantenimiento de inventario, EOQ podría tener un impacto significativo en su negocio, mejorar la eficiencia operativa, flujo de caja y beneficios en los próximos años.

Plantilla de cantidad de orden económica gratuita (EOQ)

Si bien NetSuite puede calcular el EOQ para cada producto que su empresa vende automáticamente y mostrar los resultados en un panel útil que se actualiza automáticamente, también puede ejecutar los números usted mismo. Pruebe esta plantilla de hoja de cálculo para calcular EOQ para productos específicos:

Plantilla de cantidad de orden económica gratuita (EOQ)

Obtenga el control de su inventario con NetSuite

Si bien las empresas hace 60 o 70 años tenían pocas opciones para automatizar y mejorar sus prácticas de gestión de pedidos y cadena de suministro, las empresas de hoy pueden automatizar por completo gran parte de la planificación del inventario, proceso de pedido y pago con software. Estas herramientas pueden ayudarlos a optimizar la gestión de inventario y facilitar su crecimiento.

No deje el futuro de su negocio al azar o en manos de sistemas anticuados. Considere una actualización a NetSuite, un sistema ERP robusto que maneja su inventario, pedidos, finanzas y mucho más.

Preguntas frecuentes sobre la cantidad de pedido económico (EOQ)

¿Qué es EOQ y su fórmula?

EOQ es la abreviatura de cantidad económica de pedido, el tamaño de pedido ideal para cualquier negocio impulsado por productos. La fórmula EOQ se expresa a menudo como

EOQ = √ [2DS / H]

¿Qué es la cantidad de pedido económica con un ejemplo?

La cantidad económica de pedidos ayuda a su empresa a determinar el tamaño de pedido ideal para cualquier producto. Por ejemplo, si tiene un comercio minorista, restaurante, negocio mayorista o de fabricación, EOQ puede ayudarlo a optimizar el tamaño de los pedidos para maximizar las ganancias. Para un ejemplo más detallado, véase más arriba.

¿Cómo se calcula el EOQ?

EOQ se calcula utilizando la demanda de producto anual, costo del pedido y costo de mantenimiento por unidad, por año. Este cálculo se puede automatizar con un sistema de gestión de inventario que a menudo forma parte de una plataforma ERP más grande.

¿Qué es la cantidad económica de pedido y por qué es importante?

La cantidad económica de pedidos ayuda a las empresas a encontrar el mejor tamaño de pedido para maximizar la rentabilidad. Si desea mejorar el rendimiento empresarial, EOQ podría ser una métrica importante.