Cómo escribir una factura de venta de un automóvil (una explicación simple)

Muchos de nosotros estamos acostumbrados a comprar vehículos en un concesionario, pero, ¿cómo maneja el papeleo legal si desea comprar un auto usado de otra persona? ¿O qué pasa si planea vender su propio vehículo?

Es importante tener todos los documentos necesarios a mano si desea vender su vehículo. Esto a menudo incluye tener el título del automóvil, pero es posible que también necesite una factura de venta, dependiendo del estado en el que vivas.

Si su estado lo requiere, Es útil saber de antemano cómo redactar una factura de venta de un automóvil que desea vender. Incluso si su estado no tiene un requisito de factura de venta, aún podría ser una buena idea incluir uno en la transferencia de propiedad.

Esto es lo que necesita saber sobre qué información se necesita en una factura de venta y cómo puede crear u obtener una.

• ¿Qué es una factura de venta?
• ¿Quién redacta la factura de venta?
• Cómo crear una factura de venta adecuada
• ¿Qué información debe figurar en una factura de venta?
• Preguntas frecuentes
• Línea de fondo

¿Qué es una factura de venta?

Una factura de venta es un documento que proporciona prueba de una transferencia legal del título de un automóvil de un individuo a otro. Por lo general, incluye información importante del vehículo, como el tipo de vehículo, numero de licencia, y número de identificación del vehículo.

Muchos estados exigen una factura de venta cuando vende un automóvil, pero algunos estados no lo hacen. Dependiendo de tu estado, la factura de venta de un vehículo no puede aceptarse por sí sola como prueba de propiedad, y es posible que se requieran otros documentos.

También es común que las facturas de venta incluyan información sobre el precio de venta del vehículo. El precio de compra que figura en una factura de venta podría usarse para fines de impuestos sobre las ventas, que puede ser la razón por la que algunos estados requieren este documento.

En algunos casos, Las leyes de su estado pueden requerir una factura de venta y / o el título original del vehículo para registrar su automóvil y recibir placas. Como tal, Este es un paso importante que debe manejar antes de tomar otras decisiones. como elegir un proveedor de seguros de automóvil.

¿Quién redacta la factura de venta?

El redactor de la factura de venta de un automóvil depende de cómo se compre el automóvil. Si va a comprar un vehículo en un concesionario, el concesionario redactaría la factura de venta. Si va a comprar un automóvil a un vendedor privado, el propietario actual del vehículo redactará la factura de venta y le entregará una copia cuando se realice la transferencia del título.

Si vende un vehículo por su cuenta como vendedor privado, usted podría ser responsable de crear su propia factura de venta como prueba de compra para el nuevo propietario. Por lo tanto, es importante saber cómo vender su automóvil y qué documentos debe proporcionar. Es su responsabilidad redactar una factura de venta si su estado lo requiere o si desea una para sus propios registros.

Cómo crear una factura de venta adecuada

Si su estado requiere una factura de venta, su Departamento de Vehículos Motorizados local debe tener un formulario de factura de venta disponible en línea para que lo utilice. Incluso si su estado no requiere una factura de venta, Es posible que su sitio web del DMV todavía tenga un formulario disponible en línea para que lo use.

Para asegurarse de encontrar el formulario de factura de venta correcto para su estado, vaya al sitio web del DMV de su estado y navegue hasta la sección de formularios. Alternativamente, puede realizar una búsqueda en línea de "factura de venta del automóvil [el nombre de su estado]".

Los sitios web oficiales del DMV del estado suelen tener "dmv" y las iniciales o el nombre del estado en la dirección de su sitio web y la mayoría de ellos terminan en ".gov". Por ejemplo, el sitio web del DMV de Utah es www.dmv.utah.gov, y el sitio web del DMV de California es www.dmv.ca.gov. Sin embargo, el sitio web del DMV de Nevada es www.dmvnv.com y no tiene la terminación .gov.

Si su estado no proporciona un formulario de factura de venta del vehículo, es fácil encontrar plantillas en línea para usarlas usted mismo o como inspiración para crear las suyas propias. Las facturas de venta escritas a mano generalmente se consideran aceptables, aunque deberían escribirse con tinta en lugar de lápiz.

Tenga en cuenta que algunos estados pueden requerir que una factura de venta sea notariada. Por ejemplo, si consulta los formularios de facturas de venta proporcionados por los gobiernos estatales de Luisiana y Virginia Occidental, Verá una línea en el formulario para la firma de un notario público.

Esto significa que un notario público debe presenciar y firmar la factura de venta para que se considere legal. Los notarios públicos son personas designadas por el gobierno del estado para actuar como testigos imparciales en actos relacionados con la firma de documentos importantes.

¿Qué información debe figurar en una factura de venta?

Si va a completar una factura de venta o escribir una usted mismo, probablemente necesitará esta información a mano:

• Fecha de la venta
• Precio de venta del vehículo
• Descripción del vehículo que vende, incluido el año, hacer, modelo, y VIN
• Nombre y firma del comprador
• Nombre y firma del vendedor

Es posible que también se le solicite o desee incluir esta información:

• Numero de licencia
• Número de título
• Lectura del odómetro (kilometraje) o declaración de divulgación del odómetro
• Información adicional del comprador, incluido el número de licencia de conducir, Dirección, y fecha de nacimiento
• Información adicional del vendedor, incluido el número de licencia de conducir, Dirección, y fecha de nacimiento
• Condiciones de venta

Preguntas frecuentes

¿Es legal una factura de venta escrita a mano?

Sí, Una factura de venta escrita a mano generalmente se considera un documento legal cuando se vende un automóvil. Sin embargo, debe consultar con el DMV de su estado para estar seguro. Tenga en cuenta que muchos estados proporcionan un formulario gratuito de factura de venta de vehículos motorizados que puede usar y que normalmente puede encontrarlos en línea. Además, muchas plantillas gratuitas de facturas de venta también están disponibles en línea.

Línea de fondo

Las facturas de venta no son demasiado complicadas y no debería tomar más de unos minutos completarlas siempre que tenga toda la información necesaria. Los gobiernos estatales a menudo facilitan el proceso al proporcionar acceso a formularios en línea que puede utilizar. Pero es una decisión inteligente proporcionar una factura de venta de un automóvil que está vendiendo, incluso si su estado no lo requiere, porque te da un registro de la transferencia.

Además de ser inteligente a la hora de vender un vehículo, asegúrese de tener la información correcta si está comprando un automóvil de reemplazo o si ha comprado uno recientemente. Parte del costo de un vehículo nuevo es obtener suficiente seguro de automóvil para que tenga la cobertura que necesita. Pero eso no significa que tenga que costar una fortuna. Para obtener más información sobre lo que está disponible y comparar proveedores, Consulte nuestra lista de las mejores compañías de seguros de automóviles.