Cómo organizar una fiesta de Sweet 16 con poco presupuesto

No hay necesidad de gastar una fortuna para darle a tu cumpleañera o cumpleañero una gran fiesta de Dulces 16.

Entonces, su preciosa hija (o hijo) está a punto de cumplir 16 años. ¡Es hora de una fiesta! Es posible que esté imaginando una fiesta relajada y económica en su patio trasero para algunos amigos y familiares cercanos. Pero si su hijo adolescente es fanático de "My Super Sweet 16" de MTV, es posible que tenga ciertas expectativas para esta aventura, expectativas que pueden incluir vestidos hechos a la medida, clubes nocturnos alquilados, animales exóticos y carta blanca con su crédito. tarjeta. Ah, y alrededor de 500 de sus amigos más cercanos, y gorilas en la puerta para mantener alejada a la gentuza.

Pero tu nombre no es Daddy Warbucks, y tus esperanzas para esta fiesta son un poco diferentes. En lugar de regalarle a su hija el Escalade rosa adornado que cree que se merece tanto, probablemente le dará las llaves de repuesto de la minivan familiar. Y las melodías del iPod son lo suficientemente buenas para usted, no es necesario contratar a una estrella del pop para el entretenimiento musical. No, eres un padre cuerdo y racional, y esta fiesta de cumpleaños número 16 estará dentro de tu presupuesto.

Aplaudimos su buen sentido y le deseamos suerte para hacer realidad los sueños de champán de su hijo. Pero dado que tiene una cabeza tan buena sobre sus hombros, creemos que su hijo o hija probablemente también sea bastante sensato. Él o ella comprenderán que no puede permitirse viajar en una limusina con chofer por la ciudad para entregar personalmente las invitaciones a los 500 invitados. Enviar invitaciones por correo electrónico a 20 invitados probablemente funcionará bien.

Pero para que no haya confusión ni decepción, debe tener una conversación honesta con su hijo al comienzo del proceso de planificación:discuta exactamente cuánto dinero tiene para gastar y cómo espera gastarlo. Sea muy específico sobre el tipo de cosas que pagará y las que no, y asegúrese de que su hijo pueda comunicar su visión de la fiesta.

No importa cuál sea su presupuesto, debería poder organizar una gran fiesta sin tener que sacar una segunda hipoteca. Y estamos aquí para ayudar. En las siguientes páginas hay ideas sobre cómo crear una velada divertida, desde las invitaciones y la decoración hasta la fotografía y cómo encontrar el vestido perfecto.

Consejos de presupuesto para tu fiesta de Sweet 16

Las magdalenas caseras decoradas con sencillez se ven tan festivas como un costoso pastel de una panadería profesional.

Es posible que te sientas completamente abrumado con la idea de planificar esta fiesta, pero es posible organizar una excelente fiesta de cumpleaños número 16 que no implique expectativas extravagantes. Aquí hay varios consejos para mantener su presupuesto bajo control:

• Priorizar. Pregúntele a su hijo qué es lo más importante:una gran lista de invitados, el lugar, la comida, la música o tal vez la decoración, y elija un área para derrochar (solo un poco). Si tener muchos invitados significaría escatimar en serio en otras áreas del evento, podrías cenar en un restaurante elegante solo para unos pocos amigos. Recuérdele a su hijo que una lista de invitados más pequeña podría significar una fiesta más agradable.
• Utilice una herramienta de presupuesto de fiesta en línea para crear un presupuesto y realizar un seguimiento de los gastos.
• No contrate a un fotógrafo profesional. Coloque cámaras de un solo uso (asegúrese de que tengan flash si el evento es de noche o en interiores) en todo el espacio de la fiesta para que los invitados tomen las fotografías, o pídales a los asistentes que traigan sus propias cámaras y carguen las fotografías en un sitio para compartir fotos. Sitio web. A continuación, puede crear un álbum de fotos asequible con las mejores imágenes.
• El entretenimiento profesional puede ser prohibitivamente costoso, así que olvídate de contratar una banda o un DJ. E incluso si eres muy específico sobre las canciones que quieres escuchar, a veces pueden desviarse del plan. Con iTunes y una computadora portátil, iPod, iPad o iPhone, puede reproducir las canciones exactas que desea en el orden exacto que desea, por muy poco dinero.
• Si tienes un presupuesto limitado, una fiesta sorpresa probablemente no sea el camino a seguir. Es mejor gastar su dinero en cosas que sabe que su hijo quiere que revelar una sorpresa que podría no ser exactamente lo que imaginó.
• En términos de comida, un buffet es más económico que una cena formal, pero no necesariamente tiene que servir una comida. Podrías salirte con la tuya solo con postres y ponche en una fiesta nocturna. Y pida prestados platos, tazas, utensilios y bandejas para servir a sus amigos en lugar de comprarlos. Además, renuncie al elaborado pastel de la costosa panadería y haga su propio pastel o cupcakes.
• Pide a tus familiares que hagan donaciones al fondo de la fiesta en lugar de regalos. Si puede pensar en algún artículo que pueda ser prestado o intercambiado, hágalo. Si puede contratar los servicios de amigos y familiares, hágalo. Nunca rechace la oferta de ayuda de nadie, sin importar la forma que adopte.

Una vez que haya finalizado un presupuesto, es hora de decidir cuál será el tema de la fiesta.

Dulces 16 ideas para fiestas para familias con un presupuesto

Incluso si está trabajando con un presupuesto limitado, no hay razón para que la fiesta de cumpleaños número 16 de su hijo no pueda tener un tema divertido. Trabajar con un tema puede sonar como una molestia (y una invitación a gastar de más), pero en realidad puede ayudarlo a ahorrar dinero. Será mucho más fácil comprar y mantenerse enfocado en su presupuesto si sabe exactamente lo que está buscando. Puede elegir un par de artículos imprescindibles para el factor "sorpresa", y luego elegir algo simple y económico para todo lo demás. Dos consejos temáticos:los invitados disfrazados son la forma más fácil de estirar el dinero que gastas en decoración y ¡nunca subestimes el poder de una lista de reproducción de música perfectamente elaborada!

Aquí hay tres ideas de temas que serían fáciles de lograr con un presupuesto:

• Luau hawaiano:no es necesario asar un cerdo ni contratar a un tragafuegos para un luau Sweet 16. De hecho, ni siquiera necesita una piscina si no tiene acceso a una:su patio trasero funcionará bien. Las tiendas de dólar y las tiendas de fiestas suelen estar repletas de decoraciones tropicales en la primavera y el verano, por lo que esa parte es pan comido. Luego elige algunas faldas de hierba y luces tiki, diles a los invitados que se pongan sus mejores chancletas y camisas hawaianas, prepara algunas pizzas de piña y comienza a servir las piñas coladas y los daiquiris, ¡vírgenes, por supuesto!
• Totalmente de los 80:sería divertido exagerar por completo en una fiesta de los 80, pero también puedes arreglártelas con unos pocos artículos simples pero efectivos. Las luces negras son tus amigas, al igual que la música con maravillas de un solo éxito y poderosas baladas de bandas para el cabello y cualquier cosa de neón de la tienda de un dólar. Los invitados con atuendos de los años 80 son obligatorios, y aquí es donde vale la pena ser un acaparador:si ha estado guardando alguna reliquia antigua de la década de mí (¿un vestido de graduación, tal vez?), Ahora es su oportunidad de sacarlos. !
• Día de spa en el hotel:la cumpleañera y algunos amigos disfrutan de un día de mimos en una suite de hotel. Su mayor gasto aquí es la suite, pero en realidad es un costo mínimo en comparación con organizar una fiesta. Comienza por la tarde y dale a cada niña una bata cuando llegue. Sirva algunos refrigerios elegantes y ponga música relajante. Solicite favores y reclute a amigos y familiares para realizar manicuras, pedicuras, tratamientos faciales y aplicaciones de maquillaje. Cuando todos estén relajados y arreglados, envíelos abajo para una agradable cena en el restaurante del hotel.

Una vez que haya determinado el tema, el siguiente paso es enviar las invitaciones a la fiesta.

Dulces 16 artículos para fiestas con un presupuesto

Los niños de "My Super Sweet 16" han pensado en innumerables formas de entregar sus invitaciones a la fiesta, cada una más dramática (y costosa) que la anterior. Las buenas invitaciones tradicionales por correo postal son obviamente una opción mucho más económica, pero ¿sabes qué es aún más barato? Los enviados por correo electrónico. Los padres más tradicionales pueden pensar que es demasiado informal para tal ocasión, pero los niños en estos días están constantemente en sus teléfonos y computadoras y no lo pensarían dos veces. ¿Y mencionamos que es gratis? Puede utilizar sitios como Evite, Sendomatic y Socializr para crear, enviar y realizar un seguimiento de las respuestas a sus invitaciones digitales.

Lo siguiente es la decoración. Si no quiere lidiar con un tema elaborado, le sugerimos trabajar con un esquema de color. Le ahorrará tiempo y dinero concentrarse en buscar vajillas, centros de mesa y decoraciones en ciertos colores. Pero no importa cuál sea su combinación de colores, nunca puede equivocarse con muchas luces de cadena blancas (¡use lo que ya tiene de su decoración navideña!) Son la forma más sencilla de hacer que incluso el lugar más sencillo esté listo para la fiesta. Las luces de globo de papel son otra gran opción para una apariencia festiva al instante.

Cuando compre suministros para fiestas, probablemente encontrará que las mejores ofertas no se encuentran en las cadenas de tiendas de suministros para fiestas. Es posible que tengas que buscar y mezclar y combinar de diferentes lugares, pero terminarás con una apariencia mucho más creativa y única que si compraras todo del mismo pasillo en una tienda. Pruebe las tiendas de dólar, las tiendas de artesanías, los grandes minoristas de descuento e incluso las tiendas de comestibles.

Lo siguiente son algunos consejos sobre cómo ahorrar en un artículo que podría arruinar el presupuesto de Sweet 16:el vestido.

Encontrar vestidos de quinceañera a bajo costo

Las tiendas de consignación son un gran lugar para encontrar ropa formal con descuento.

El vestido de la cumpleañera es la pieza central de muchas fiestas de Sweet 16, y también es lo que puede arruinar tu presupuesto. Por supuesto, es posible que su hija no sienta la necesidad de hacer una gran entrada con un vestido largo hecho a medida (o hacer tres cambios de vestuario). Pero si ella quiere un vestido elegante, no tienes que gastar un brazo y una pierna en él.

La primera regla para obtener una buena oferta en un vestido Sweet 16 es no comprar un vestido "Sweet 16". No necesita ir a una tienda especializada o buscar algo que se anuncie especialmente para adolescentes; lo más probable es que solo aumente el gasto. Y los vestidos de cóctel más cortos, obviamente, son menos costosos que los vestidos largos, por lo que organizar una fiesta más informal ayudará a tu presupuesto en esta área.

Comprar un vestido usado es una excelente manera de conseguir vestidos de diseñador por una fracción de su precio minorista. Los vestidos formales generalmente se usan solo unas pocas veces, por lo que probablemente estarán en condiciones casi perfectas. Hay muchos sitios web que se especializan en la reventa de vestidos de graduación y de damas de honor y, por supuesto, siempre hay una enorme selección de vestidos en eBay y Craigslist. Echa un vistazo también a las tiendas de consignación locales.

Los accesorios son la oportunidad perfecta para un derroche, o un obsequio. Es posible que su hija se burle de un vestido prestado, pero tal vez un fabuloso par de aretes prestados o un collar prestado estaría bien. Si no, todavía puedes ahorrar comprando un vestido sencillo a buen precio y derrochando dinero en un collar, aretes, pulsera o anillo llamativos.

Una vez que el vestido y los accesorios han sido finalizados, aún quedan los toques finales de los que preocuparse. Pagar por una sesión de peinado, manicura y maquillaje profesional podría deshacer fácilmente todo su buen trabajo con el presupuesto del vestido. Pero seguro que hay una amiga, abuela, tía o vecina a la que le encantaría dar un regalo de cumpleaños de su tiempo para un peinado, una manicura/pedicura o un mini cambio de imagen.

Sin embargo, al final, no se preocupe demasiado si su hija se enamora de un vestido increíblemente caro. Siempre puedes llevarlo a una tienda de segunda mano o venderlo en línea después de la fiesta, si ella acepta deshacerse de él.

En la página siguiente, encontrará más información sobre cómo organizar fiestas de cumpleaños.