Venmo Money, Mo 'Problems:Cómo administrar Venmo en YNAB

Venmo ha simplificado la división de la cuenta del restaurante y ha agregado facilidad a otros reembolsos sobre la marcha, no más esa incomodidad de "no tengo dinero en efectivo", pero ha agregado otra capa de complejidad al proceso de elaboración de presupuestos.

El dinero o venía o iba, pero ¿hacia o desde dónde? ¿Cuál es la mejor manera de realizar un seguimiento de esos gastos?

Puede ser tentador pensar en ese saldo de Venmo como una especie de moneda mística, que a veces tienes y a veces no, que pasa desapercibida para el seguimiento de tus gastos regulares. ¿Quién no ama la idea del dinero mágico?

Al registrar cualquier transacción, hágase dos preguntas:

• ¿De qué cuenta se movió el dinero?
• ¿Qué trabajo hizo el dinero?

Aunque puede parecer complicado en la superficie discutir su cuenta de Venmo y su presupuesto, todo se reduce a responder estas preguntas básicas. Si está listo para establecer un sistema fluido para rastrear Venmo en su presupuesto, tenemos algunas ideas que podrían ayudarlo.

Cómo administrar Venmo en YNAB

La mejor manera de incluir Venmo en su presupuesto depende mucho de cómo use Venmo. Las personas que ocasionalmente usan Venmo durante una noche de fiesta tienen necesidades diferentes a las de quienes lo usan a diario o semanalmente para aceptar pagos por su trabajo adicional.

Echemos un vistazo a nuestras opciones:

Opción uno:no llevar saldo en Venmo

Esta opción es la mejor para el Venmo-er ocasional.

Si no mantiene un saldo en su cuenta de Venmo, esencialmente sirve como un procesador de pagos. El dinero simplemente fluye hacia o desde su cuenta bancaria, con Venmo actuando como la puerta metafórica por la que pasa para llegar allí.

En ese caso, mantenga las cosas simples y registre las compras de Venmo como lo haría con cualquier otra transacción de cuenta corriente.

1. Pregúntese de qué cuenta salió el dinero.
2. ¿Qué trabajo hizo el dinero?
3. Actualice su presupuesto y categorías en consecuencia.

¿Quién es el beneficiario?

Al ingresar transacciones de Venmo, puede registrar al Beneficiario como Venmo o el nombre de la persona a la que le está pagando. Nos resulta útil anotar en la sección de notas que se trata de una transacción de Venmo y por qué dinero se intercambió.

Si es un gran fanático de simplificar el proceso de elaboración de presupuestos, vincule Venmo a su cuenta corriente y transfiera el dinero recibido en Venmo a su banco tan pronto como lo reciba. Muy fácil.

Opción dos:llevar saldo en Venmo

Escuchen, frecuentes Venmo-ers.

Si usa Venmo más como una cuenta bancaria manteniendo un saldo y usándolo regularmente, configurar Venmo como una cuenta corriente en su presupuesto podría tener más sentido para su situación. Piense en su cuenta de Venmo como una cuenta de cheques con superpoderes:los superpoderes son que puede aceptar y enviar dinero fácilmente a y de otros, lo cual es bastante ingenioso.

Consulte el estado de cuenta en línea de Venmo para realizar un seguimiento de sus fondos entrantes y gastos salientes para que pueda conciliar sus cuentas, y preste atención a lo que se ha liquidado y lo que no se ha liquidado todavía para que su información esté siempre actualizada. Puede usar una de las opciones de entrada de transacciones de YNAB para agregar transacciones que afectan el saldo de esa cuenta, como entradas y gastos.

Registro de reembolsos

Manejar los reembolsos dentro del presupuesto puede parecerse un poco al truco de los artistas callejeros en los que barajan los tres vasos y tú intentas adivinar cuál esconde ahora la pelota. Si paga el cheque con su tarjeta de débito en la cena, pero su amigo le devuelve el dinero a través de Venmo, ¿cómo registra eso con precisión para no robarse accidentalmente ese dinero extra en su categoría Cenar fuera?

¿Debajo de qué taza se esconde esa bola de efectivo de Dining Out?

Así es como se hace:

Digamos que Eileen y Anna salen a comer comida india. Eileen paga la cuenta con su tarjeta de débito. ¿De qué cuenta salió? Comprobación.

En YNAB, ingresaría la transacción en su cuenta corriente haciendo una transacción dividida entre varias categorías. ¿Qué trabajo hizo? Salir a cenar Su mitad se clasificaría como Comer fuera y la mitad de Anna que aún no se ha pagado se reflejaría en una categoría titulada Reembolsos.

Ahora, cuando Anna le devuelva el dinero a Eileen (sin demora, porque ella es increíble), Eileen ingresará esa transacción en su cuenta de presupuesto de Venmo en YNAB, ya que esa es la cuenta involucrada.

Agregará a Anna como beneficiario y enumerará el monto como una entrada en la categoría Reembolsos. Dado que todo sucedió en el mismo mes, la categoría Reembolsos vuelve a nivelarse a cero dólares.

Idealmente, cubriría el monto negativo en su categoría de Reembolsos con su propio dinero para que no termine con ninguna categoría con fondos excesivos en función del dinero que aún no está en su cuenta si hay una demora en el pago. Una vez que le paguen, redistribuya el dinero extra en la categoría Reembolsos a las categorías que todavía lo necesitan.

Ahora, ¿qué sucede si Eileen es quien necesita devolverle el dinero a Anna?

Digamos que Anna compra café para ella y Eileen en su próxima reunión. Eileen mantiene un saldo de $100 en su cuenta de Venmo y Venmo siempre sacará fondos de ese saldo para cubrir cualquier gasto. Registraría la transacción como una salida en su cuenta de Venmo de la categoría Comer fuera. Podría incluir a Anna oa la cafetería como beneficiario y hacer una nota en la sección de notas para mayor claridad.

Sin embargo, si Anna y Eileen son compañeras de cuarto y Eileen le debe a Anna $ 700 en dinero de alquiler, ese saldo de $ 100 no lo cubrirá, por lo que Venmo ignorará el saldo por completo y retirará el dinero de la cuenta corriente vinculada. En ese caso, Eileen agregará la transacción desde su cuenta de Venmo en YNAB, haciendo una entrada desde su cuenta corriente. Luego agregaría una segunda transacción para la categoría Alquiler como un flujo de salida.

Entonces, esencialmente, Eileen le entregó a Venmo $ 700 (la entrada) y lo registró y luego Venmo pagó el alquiler con ese dinero (la salida) que también se registró.

Si usted y sus amigos intercambian dinero con frecuencia, las banderas pueden ayudarlo a realizar un seguimiento del estado de los reembolsos; use un color (como el rojo) cuando esté esperando el pago y otro (como el verde) una vez que haya recibido el pago. Las amistades de bandera roja pueden justificar cheques divididos en el futuro para evitar la incomodidad de convertirse en cobrador de deudas.

Aprender a administrar las transacciones de Venmo en su presupuesto no es tan complicado como esa parte astuta de su cerebro que disfruta de los gastos no regulados y le gusta fingir que lo es. Supervise su movimiento de dinero, maneje los reembolsos de manera justa y divida los gastos con facilidad al incorporar Venmo en su rutina presupuestaria.

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