Domine su bandeja de entrada - Revisión de SaneBox

El correo electrónico es la pesadilla de mi existencia. De media, Recibo cerca de cien correos electrónicos al día (me disculpo si no he respondido a un correo electrónico suyo). Ese número es incluso después de seleccionar mi dirección de tantas suscripciones a boletines y cursos como pude, eliminar notificaciones de cuentas de redes sociales, etc. Mi bandeja de entrada todavía está llena.

Para empeorar las cosas, no soy muy eficiente con el correo electrónico. Lo uso como una lista de tareas pendientes de facto. Me di cuenta de que esto no es efectivo y estoy trabajando para cambiar la forma en que proceso las cosas. Recientemente comencé usando la lista de tareas pendientes de Neville , y ha sido bastante eficaz hasta ahora. Gracias, ¡Nevada!

Pero todavía necesito usar mi correo electrónico como una lista de tareas pendientes hasta cierto punto, porque muchos de los correos electrónicos que recibo requieren una respuesta o una acción. Necesito ver esos correos electrónicos para poder tomar medidas. El problema ocurre cuando los nuevos correos electrónicos abarrotan mi bandeja de entrada y hacen que sea más difícil ver los correos electrónicos más importantes.

Este es el proceso que he estado usando y una nueva herramienta que me ha ayudado a progresar en la domesticación de mi bandeja de entrada. Espero que estos consejos te ayuden si tienes problemas con el correo electrónico.

Funciones impresionantes de GMail:bandeja de entrada prioritaria, Filtros Etiquetas

GMail es lo mejor que le ha pasado al correo electrónico desde que se creó el correo electrónico. Tiene docenas de excelentes herramientas, y le brinda la posibilidad de utilizar una bandeja de entrada para administrar varias direcciones de correo electrónico. Creo que estoy usando cerca de 10 direcciones de correo electrónico de una cuenta de GMail (ejecuto varios sitios web y tengo una dirección de correo electrónico para cada sitio, más algunas otras direcciones para cuentas de redes sociales). Aquí hay un par de herramientas que hacen que GMail sea aún mejor:

• Buzón de prioridad: Puede entrenar a GMail para que reconozca qué correos electrónicos son importantes. Estos aparecen en la parte superior de su bandeja de entrada. Los correos electrónicos menos importantes se muestran en una sección debajo de Prioritarios.
• Etiquetas y filtros: Puede asignar una etiqueta en función de criterios como remitente, línea de asunto, etc., luego filtre estos correos electrónicos en consecuencia. Esto funciona muy bien para los informes automatizados que no necesita leer todos los días, o cuando no puede darse de baja de un boletín informativo (¡simplemente fíltrelo en el contenedor redondo!).

Pero estas herramientas todavía no son suficientes para mí. No detienen el flujo constante de ruido que llega a mi bandeja de entrada. Por el ruido Me refiero a correos electrónicos que pueden ser importantes pero no son urgentes. ¿No sería fantástico si pudieras recibir un resumen diario con una lista de todos los correos electrónicos aparentemente no urgentes? Entonces, ¿puede decidir qué hacer con ellos en ese momento en lugar de que entren constantemente en su bandeja de entrada?

Bueno, alguien finalmente descubrió una manera de hacerlo. Ingresar SaneBox .

SaneBox - Domina tu bandeja de entrada

Probé varias herramientas diferentes para administrar mi bandeja de entrada, algunas gratuitas, algunos pagaron. Algunos de ellos funcionan en un grado, mientras que otros no han cambiado mucho mi flujo de trabajo. Ninguno me ha llevado a la tierra prometida. Bandeja de entrada Zero® . Desde que he estado ejecutando este sitio web y otros (más de 5 años), Solo he tenido la bandeja de entrada cero dos veces. Y ambos sucedieron en la misma semana. Desde entonces, mi correo electrónico ha sido un desastre.

Inbox Zero siempre me ha parecido un sueño inalcanzable. En parte porque sé dónde están mis ineficiencias, y en parte porque sé que muchos de los correos electrónicos que recibo requieren acción. Sé que si los filtro de mi bandeja de entrada, Probablemente no volveré a ellos. Estuve muy cerca de declararme en bancarrota por correo electrónico y destruir el contenido de mi bandeja de entrada, pero sé que no es una buena idea.

Y luego conocí a SaneBox. Después de jugar con él durante unas horas (y procesar mi correo electrónico), Me he dado cuenta de que Inbox Zero podría ser posible para mí. Estas son algunas de las características que hacen de SaneBox una buena solución para mí:

• Funciona en cualquier lugar, sin necesidad de instalar software en su computadora: Utilizo el ejemplo de GMail, porque así es como administro prácticamente todo mi correo. Pero SaneBox también funciona con Exchange, Yahoo, AOL, Correo de Apple Panorama, iPhone y Android. (Creo que Hotmail fue uno de los únicos servicios de correo electrónico importantes con los que no funciona).
• Filtrado automático: Abrí una cuenta SaneBox, y filtró mi correo electrónico en unos 15 minutos. No tengo idea como funciona, pero lo hace. SaneBox creó una carpeta titulada @SaneLater y archivó todos los correos electrónicos menos importantes en mi bandeja de entrada. Mi bandeja de entrada prioritaria de Gmail pasó de 107 a 83, y la carpeta @SaneLater tenía 61 correos electrónicos no leídos (algunos de ellos eran de la bandeja de entrada sin prioridad en Gmail). El filtrado fue notablemente preciso, ya que filtró los correos electrónicos que necesito leer en algún momento, pero no requiere una acción inmediata.
• Ellos no leen Eliminar, o modificar cualquiera de sus correos electrónicos: Lo único que hacen es moverlo a una carpeta específica, para que no pierda nada y no se arriesgue a violar su información privada.
• Resúmenes diarios de todos sus correos electrónicos menos importantes: Puede obtener el resumen todos los días, o con más frecuencia si lo desea. El resumen incluye el correo electrónico y el asunto y le permite tomar medidas directamente desde el resumen del correo electrónico. De esta manera, puede mantener su bandeja de entrada libre de elementos menos importantes y concentrarse en aquellos que necesitan su atención inmediata.
• Recordatorios de seguimiento: Esto funciona de dos maneras:(1) Puede sacar un correo electrónico de su bandeja de entrada, luego tráelo de vuelta en una fecha especificada, y 2), puede configurar un recordatorio automático cuando responde a alguien. SaneBox le enviará un correo electrónico de seguimiento en una fecha determinada si la otra persona no ha respondido, por lo que no tiene que mantener el correo electrónico en su bandeja de entrada o calendario para recordatorios simples.
• Evite el correo electrónico no deseado para siempre: Utilice el filtro @SaneBlackHole para enviar de forma permanente el correo electrónico no deseado directamente a la papelera y no volver a tratarlo nunca más. Esto es excelente para aquellos boletines que no le permiten cancelar la suscripción. Siempre puede deshacer su selección si comete un error.
• Entrene SaneBox según sus necesidades: SaneBox aprende sus filtros y puede entrenarlo fácilmente para que realice ciertas acciones en el futuro, como qué correos electrónicos deben ir directamente a su bandeja de entrada, que puede omitir su bandeja de entrada para procesarla más tarde, y que se puede eliminar de forma permanente.

Más reseñas de SaneBox: Mundo PC , MacLife

No es gratis, pero el valor está ahí

Hay un costo involucrado:la cuenta básica cubre un correo electrónico y un conjunto de funciones limitado, y comienza en poco más de $ 2 al mes cuando compra un plan anual o bianual. La cuenta del medio incluye más funciones, funciona con 2 cuentas de correo electrónico, y cuesta aproximadamente $ 5-7 por mes en un plan de uno o dos años. La cuenta premium funciona con 3 correos electrónicos, incluye un conjunto completo de funciones, y cuesta cerca de $ 20 por mes en un plan de 2 años. El costo mensual de cada uno de estos planes es mucho más caro que comprar uno o dos años del servicio. por lo que tiene sentido comprar con al menos un año de anticipación si decide que esta es una herramienta que desea seguir usando.

El plan de $ 5 al mes parece que se adaptará perfectamente a mis necesidades (GMail puede administrar varias direcciones de correo electrónico, pero solo cuenta como una cuenta de correo electrónico para SaneBox).

SaneBox parece un cambio de juego para mí

Empecé a usar SaneBox esta semana, pero parece que llegó para quedarse. Hay muy poca curva de aprendizaje para usarlo, no hay software para instalar, no leen tu correo electrónico, y puedes cancelar en cualquier momento. Desde que comencé a usarlo, He podido procesar el correo electrónico de forma más rápida y eficaz. (SaneBox afirma que el usuario medio les ahorra un par de horas al mes). Vale la pena ahorrar un par de horas al mes y gastar un par de dólares al mes en una suscripción. Sanebox es una de las muchas cosas que puede utilizar para que su negocio tenga éxito.

Prueba gratuita:hay una prueba gratuita de 14 días si desea probarla (no se requiere tarjeta de crédito) Prueba gratuita de SaneBox.

¿Ha utilizado SaneBox? ¿Cuáles son tus pensamientos?