Finanzas personales Kaizen

Kaizen es una filosofía japonesa que se centra en la mejora continua en todos los aspectos de la vida. Una traducción aproximada de Kaizen es "cambio para mejor". Kaizen se hizo popular en Japón durante la reconstrucción posterior a la Segunda Guerra Mundial y luego se extendió a los EE. UU., Donde se hizo más conocido como Mejora Continua como parte de TQM (Gestión de Calidad Total) y Manufactura Esbelta.

Si bien la mayoría de las personas relacionan a Kaizen con el trabajo en una fábrica o en un entorno empresarial, Kaizen se puede aplicar a casi cualquier proceso, desde la fabricación hasta las finanzas personales. Como todos los métodos de mejora de procesos, funciona mejor cuando sigue un plan y cuando todo el grupo lo apoya. Entonces, si administra sus finanzas con un socio, Hágale participar y comience a mejorar sus finanzas.

Kaizen para finanzas personales

Kaizen es fácil de hacer, pero requiere compromiso y acción. Siga estos pasos para mejorar sus finanzas personales.

Evaluar los métodos actuales. ¿Cómo administra actualmente sus finanzas? ¿Tienes un proceso? ¿O simplemente tómalo como viene? ¿Un socio se encarga de todas las tareas financieras o se comparte el trabajo? Cuando analiza su proceso actual, identificar áreas de mejora. Será útil documentar el proceso. En un entorno empresarial, utilizaría diagramas de flujo, pero en finanzas personales, probablemente utilizará un presupuesto y hojas de cálculo.

Planificar mejoras. Una vez que enumere sus métodos actuales, busque formas de mejorarlos. Puede ser algo tan simple como usar Quicken para realizar un seguimiento de sus gastos, o consolidar cuentas bancarias, cuentas de jubilación, o cuentas de corretaje. O, su plan de mejora podría ser tan importante como reasignar sus inversiones o crear un nuevo presupuesto desde cero. Su mejor apuesta es buscar los cambios que tendrán el mayor impacto con la menor cantidad de trabajo. Recordar, las mejoras no necesitan ser complicadas para marcar la diferencia. A veces, los pequeños cambios pueden tener efectos positivos.

Tomar acción. Una vez que haya planificado sus mejoras, tomar acción. Una forma de realizar un seguimiento de sus resultados es establecer puntos de referencia y objetivos. Por ejemplo, podría significar reducir la cantidad de cuentas financieras que tiene, o podría contribuir a sus cuentas de jubilación o reducir la deuda todos los meses. Este paso puede ser el más difícil de realizar porque todo hasta este punto es planificación. Este es un paso llamado a la acción que toma compromiso .

Evaluar cambios. Analiza tu progreso pero no lo cubras con azúcar. Solo se está engañando a sí mismo si se convence de que las cosas son mejores de lo que realmente son. Al evaluar su desempeño, utilizar puntos de referencia como porcentajes, cifras, y metas específicas. También querrá programar revisiones periódicas para ver cómo va su progreso; una revisión única no será suficiente. Ayudará si asigna responsabilidad y rendición de cuentas. El propósito no es culpar, sino para definir mejor los roles y no dejar tareas esperando a que alguien las haga.

Reevalúe y repita. Después de haber seguido los primeros 4 pasos, está de vuelta al principio, evaluando el proceso. A veces, encontrará que ha inclinado el proceso tanto como ha podido; otras veces, encontrará que todavía hay margen de mejora. La clave es dejar margen de mejora y estar dispuesto a analizar el proceso de forma objetiva. Cuando continúe mejorando estos procesos y estandarizándolos, encontrará que son mucho más fáciles de lograr y pesan menos en su mente.

Kaizen se aplica a todos los aspectos de la vida.

Kaizen se trata de realizar muchos pequeños cambios para estandarizar y mejorar los procesos. Los cambios que realice no necesitan mover la tierra, simplemente necesitan que sea un lugar mejor para ti.