El propietario proactivo:cómo estar al tanto de las mejoras para el hogar

¡Ayer fue un día emocionante en la casa de los Rothwards! Después de tres semanas de demolición y construcción, instalamos nuestro nuevo jacuzzi.

Se necesitaron seis hombres y una hora de maniobras antes de que pudiéramos colocar el spa en su lugar ... pero lo logramos. Y no rompimos nada. Ahora es cuestión de completar la cubierta y el techo, ¡entonces Kim y yo podremos disfrutar de nuestro oasis al aire libre remodelado!

Estamos ansiosos por que termine la construcción. Desde que compramos nuestra "casa de campo inglesa" el verano pasado, hemos invertido mucho dinero y tiempo en una variedad de renovaciones. Ha sido una zona de construcción sin parar.

Verás, durante los diecisiete años que los dueños anteriores vivieron aquí, realizaron muy poco mantenimiento y conservación en la casa y la propiedad. Cuando hicimos inspeccionar el lugar antes de la compra, el inspector planteó muchas preocupaciones:

El informe de inspección fue tan terrible que Kim y yo casi pasamos la compra.

Después de que decidimos comprar el lugar, Prometí que sería un propietario proactivo. En lugar de permitir que las cosas caigan en un estado de deterioro, Quería arreglar todo lo que estaba roto y luego estar al tanto de las mejoras para el hogar en los próximos años.

Hoy quiero compartir cuatro acciones específicas que tomé para tratar de ser un propietario proactivo.

Desarrolle un programa para el mantenimiento regular

Un buen lugar para comenzar con las mejoras para el hogar es encontrar (o crear) un programa de mantenimiento regular. Si bien definitivamente tendrá proyectos específicos para su propia casa (sobre los cuales hablaremos más en un momento), hay ciertas tareas que deben realizarse de forma rutinaria.

Aquí en Oregon por ejemplo, Las canaletas deben limpiarse tanto al inicio como al final de la temporada de lluvias (finales de octubre y finales de abril). La primavera es un buen momento para lavar las ventanas, dentro y fuera. También es hora de limpiar y montar los muebles de exterior. Durante el verano, Me gusta podar árboles y arbustos desde el costado de la casa. El otoño es un buen momento para inspeccionar el ático y el espacio de acceso.

Para crear nuestro programa de mantenimiento, Comencé con esta lista de verificación de mantenimiento del hogar [Google Doc] basada en un artículo de El arte de la masculinidad. Modifiqué el documento para adaptarlo a nuestras necesidades, agregando y quitando cosas específicas de nuestro hogar.

También descubrí que es útil agregar ciertas tareas recurrentes a mi calendario digital. (Nunca me acordaré de cambiar el filtro de la caldera a menos que programe una cita conmigo mismo para hacerlo).

Crear una lista de tareas pendientes específica de la casa

Si bien es útil tener un programa de mantenimiento general para recordarle las tareas habituales, Es aún más importante mantener actualizada una lista de tareas que sea específica para tu hogar.

Mantengo nuestra lista de tareas pendientes en Basecamp, una herramienta de gestión de proyectos basada en la web que ya utilizo para otros proyectos. (También escuché cosas buenas sobre Asana, aunque nunca lo he usado). Puede guardar su lista de tareas en una hoja de cálculo o incluso en un cuaderno de espiral.

Para cada habitación de la casa y área de la propiedad, Mantengo una lista separada de tareas que deben completarse. Para comenzar, Completé estas listas de dos maneras:

• Revisé el informe de inspección previo a la compra y agregué cada problema que el inspector había señalado. Algunas de las cosas que notó fueron menores. En estos casos, Me aseguré de marcar la tarea como de "baja prioridad".
• Kim y yo hicimos un recorrido lento por nuestra casa y patio para catalogar otros proyectos que queríamos completar. Por ejemplo, cada habitación de la casa necesita pintura nueva. Cada La esquina del patio necesita ser desyerbada y re-ajardinada.

Nos referimos a nuestra lista de tareas pendientes constantemente. Siempre que tengamos un fin de semana gratuito para el mantenimiento del hogar (como lo hicimos el fin de semana pasado ... y el próximo fin de semana), revisamos la lista para ver qué tareas son más urgentes y / o más atractivas.

Por último, y esto es importante (aunque algo obvio), siempre que encontremos un nuevo proyecto que deba abordarse, lo agregamos a nuestra lista. Al mantener actualizada nuestra lista de tareas pendientes de proyectos en el hogar, el mantenimiento necesario nunca debe descuidarse.

Lleve un diario de casa

Incluso antes de mudarnos a nuestra casa actual, Comencé a llevar un "diario de casa" para registrar todo lo que aprendimos sobre el lugar. Honestamente, es una de las cosas más inteligentes que he hecho.

Guardo este diario personal en un documento de Microsoft Word. (He subido una versión editada a Google Docs para que la vean). Cada vez que hacemos un trabajo importante en la casa, Hago una entrada en el diario. Cada vez que descubrimos algo nuevo sobre la propiedad, Hago una nota en el diario.

Aquí hay una entrada típica de mi diario personal:

Cada nota incluye una fecha y el tipo de trabajo realizado, luego una descripción narrativa con más detalles. En algunos casos, Documento los costos. La mayor parte del tiempo sin embargo, Guardamos los recibos, las facturas y otra documentación en una carpeta de Dropbox dedicada, que es donde también vive el diario del hogar.

Este diario está destinado principalmente a mí. De la experiencia pasada, Sé que olvidaré el trabajo que hicimos cuando lo que generalmente conduce a una búsqueda frustrante de documentación. Con mi diario de casa Tengo toda la información necesaria en un solo lugar.

Este diario hogareño tiene un propósito secundario. Quiero usarlo como documentación si / cuando Kim y yo decidamos vender este lugar. Quiero poder mostrarles a los posibles compradores todas las mejoras que le hicimos a la casa. (Tenga en cuenta que este beneficio es puramente teórico. Cuando vendimos nuestra casa rodante recientemente, aprendimos que muchos compradores ven trabajos como este como evidencia de que hay algo incorrecto con lo que vendes.)

Cree una lista de contratistas de confianza

Durante los últimos quince años, Aprendí que los contratistas vienen en todo tipo de sabores. Algunos son baratos. Algunos son rápidos. Algunos hacen un trabajo de calidad. También aprendí que es imposible encontrar un contratista que posea los tres rasgos. ¿Dos de ellos? Seguro. Pero no los tres. (En otras palabras, si un contratista es rápido y de alta calidad, ella va a ser cara.)

Cuando comenzamos a buscar casas la primavera pasada, mi amiga Emma Pattee, que tiene experiencia en la compra y remodelación de propiedades de alquiler, sugirió que comenzara una hoja de cálculo para enumerar los contratistas de confianza. "Mi esposo y yo hemos hecho esto por un tiempo, " ella me dijo, “Y realmente ayuda. Cuando encontramos a alguien con quien nos gusta trabajar (o pensamos que podríamos querer trabajar en el futuro), los agregamos a la hoja de cálculo. Te enviaré nuestra lista actual, si te gustaria."

Kim y yo hemos consultado la hoja de cálculo de Emma para encontrar fontaneros y electricistas. También comenzamos a crear nuestra propia lista de contratistas en los que confiamos. (Por ejemplo, amamos al chico que hizo nuestro estacionamiento techado. También lo contratamos para que hiciera nuestro proyecto de cubierta trasera. No es barato ¡pero su calidad es asombrosa!)

Incluso con una lista de contratistas de confianza, Es importante seguir los consejos estándar al contratar personas para trabajar en su lugar:

• Obtenga cotizaciones de precios de varias fuentes. Es inteligente saber cuáles son sus opciones, incluso si finalmente no elige el postor más bajo.
• Busque referencias. Cuando esté listo para contratar a alguien para un proyecto, pregúntale a tus amigos (Facebook es bueno para esto) y contratistas que le han gustado en el pasado. Descubrí que los buenos contratistas saben quiénes son los otros buenos contratistas, y están felices de recomendarlos.
• Solicite referencias. Si no ha trabajado con un contratista antes, solicitar información de contacto de clientes anteriores. Estas referencias serán seleccionadas cuidadosamente, por supuesto, pero aun así te darán una idea de cómo es la empresa.
• Consulte las reseñas en Angie's List (o sitios similares). Vea estas reseñas con ojos escépticos, pero compruebe si hay algún tipo de patrón. He podido descartar posibles contratistas, por ejemplo, debido a múltiples reseñas que se quejan de la falta de comunicación.

La búsqueda de nuevos contratistas puede dar un poco de miedo. No querrás cometer un error eligiendo a alguien que sea demasiado caro o cuyo trabajo sea de mala calidad. (O, peor, ¡Ambos a la vez!) Al mantener una lista de proveedores confiables, puede reducir algo de la inquietud. Más, ¡la lista es algo útil que puede compartir con amigos y familiares!

No hay lugar como el hogar

También creo que es inteligente reservar dinero para futuras reparaciones y mejoras. Una regla financiera común es contribuir con el 1% del valor de su vivienda a una cuenta de ahorros dedicada al "mantenimiento de la vivienda" cada año. Después de que Kim y yo hayamos terminado con esta ronda inicial de trabajo, probablemente lo haremos.

El proyecto de la terraza y la bañera de hidromasaje debería ser nuestro gran gasto final en mejoras para el hogar para muchos, muchos años. Durante los últimos once meses, hemos reparado y / o reemplazado cada Sistema principal en esta casa. Seguro, todavía hay algunas cosas pequeñas que deben hacerse:queremos pintar cada habitación, por ejemplo, pero estos trabajos son menores. Son cosas que podemos hacer nosotros mismos por poco dinero.

Honestamente, Espero un poco de paz y tranquilidad. ¡Ha sido agotador vivir y trabajar en una zona de construcción!

Primero, aunque, Haré que vuelvan a inspeccionar nuestra casa. Después de invertir tantos recursos en reparar y renovar este lugar, Quiero que un tercero neutral regrese para asegurarme de que hayamos abordado todos los problemas importantes y de que estos problemas se hayan manejado correctamente.

Tan frustrante (y costoso) como ha sido el año pasado, no nos arrepentimos de haber comprado esta casa. Nos encanta estar aquí. Queremos seguir amando este lugar, lo que significa que haremos todo lo posible para estar al tanto del mantenimiento y las mejoras en el hogar. Haremos todo lo posible para ser propietarios proactivos.