Cómo crear un presupuesto integral para la boda de sus sueños

Planear una boda es una experiencia muy emocionante y estresante. Si tiene la suerte de tener una boda en el horizonte, Probablemente ya conozca la enorme cantidad de trabajo que implica crear la boda perfecta. No importa si está planeando su boda a bajo precio o si espera una boda de destino extravagante, el mejor lugar para comenzar a planificar su celebración es con el presupuesto.

Según una encuesta reciente, El 45 por ciento de las parejas informaron haber superado el presupuesto en sus bodas en 2017. Como la boda promedio cuesta alrededor de $ 27, 627, los costos de gastar demasiado en la escala de una boda pueden ser elevados. Aprender a hacer un presupuesto para su boda puede ayudarlo a evitar endeudarse y a tener algo de dinero para una buena luna de miel. Tu boda debe ser un momento de celebración y felicidad, así que siga estos pasos para eliminar las partes difíciles del presupuesto a primera hora.

5 pasos sin estrés para presupuestar su boda

1. Averigüe cuánto puede gastar

Similar a la creación de un presupuesto regular, Deberá comenzar calculando los ingresos netos de usted y de su pareja. Próximo, calcule cuánto puede ahorrar cada mes restando sus gastos mensuales de su ingreso total. Esto incluye todo, desde facturas de servicios públicos hasta salidas nocturnas, así que sé tan minucioso como puedas. Una vez que haya averiguado cuánto le sobra habitualmente para su boda, es posible que necesite recortar algunos gastos innecesarios para ahorrar más dinero a tiempo para su boda.

En lo que respecta a las contribuciones de los miembros de la familia a la celebración, no dude en preguntar exactamente cuánto está dispuesto a contribuir cada grupo de padres. De media, Los padres de la novia pagaron el 44,5 por ciento de los costos de la boda el año pasado. La situación financiera de cada familia será diferente, pero obtener un rango o número específico de lo que los miembros de la familia se sienten cómodos contribuyendo le ayudará a crear el presupuesto de su boda y a asegurarse de que todos estén contentos con su nivel de participación.

2. Establezca sus prioridades

Habla con tu pareja sobre lo que crees que es el aspecto más importante de tu boda. Es probable que haya gastos en los que tenga que comprometerse, pero en su mayor parte esto te ayudará a gastar menos en cosas que a ninguno de los dos les importa, y aproveche al máximo lo que desea. Usted y su pareja deben enumerar sus tres prioridades principales, y luego comparar listas. Incluso si sus prioridades no coinciden exactamente, hable sobre por qué cada componente es importante para usted. Puede darse cuenta de que quiere cosas diferentes por las mismas razones.

Por ejemplo, si crees que tener una comida excelente es la parte más importante de la boda y tu pareja cree que una buena banda es esencial para pasar un buen rato, es posible que ambos deseen que los invitados tengan una experiencia fantástica. Hablar de sus deseos revela que ambos desean brindar buena comida y un ambiente divertido para sus invitados.

3. Prepárese para las sorpresas

Una de las razones por las que tantas parejas superan el presupuesto de su boda no es necesariamente porque no estén tratando de mantener el rumbo, sino porque pueden surgir innumerables costos inesperadamente. A veces, los invitados se olvidan de confirmar su asistencia hasta el último minuto, así que planifique asientos y platos adicionales para la recepción. Además, puede encontrar que los lugares más asequibles, catering, o bandas no están disponibles para la fecha de su boda y terminará necesitando gastar más en alternativas. De cualquier manera, lo fundamental que debe recordar es dejar un poco de margen en su presupuesto, si es posible.

Tenga en cuenta también que los proveedores pueden requerir un pago adicional por los servicios que asumió que estaban incluidos en su paquete. Los fotógrafos pueden tener tarifas adicionales para darle acceso a sus fotos en línea, mientras que los lugares pueden cobrar una tarifa de desglose después de la boda. Lea los contratos con sus proveedores, músicos artistas del maquillaje, y el lugar con cuidado para que no se te cobren cargos.

4. Encuentre formas de ahorrar

Hay muchas formas de ahorrar en tu boda, de bricolaje, conseguir ayuda de tus amigos, o simplemente ser inteligente y hacer compras. Tómese el tiempo suficiente para planificar su boda con los vendedores de tiendas de comparación, vestidos, bandas, y todo lo demás que necesites. Es común que los proveedores aumenten sus tarifas para bodas porque saben que las parejas suelen gastar mucho dinero. Si el proveedor tiene la sensación de que tiene prisa, pueden aumentar sus tarifas porque saben que no tiene tiempo para buscar en otra parte.

Tenga en cuenta la temporada cuando planifique su boda. Puede encontrar que tener una boda en un mes inactivo como diciembre le facilitará ahorrar en lugares y servicios porque este es uno de los meses menos ocupados. Ciertos momentos del día o de la semana suelen ser mucho menos costosos, también. Los viernes o domingos por la tarde pueden ahorrarle miles si no le importa cuándo tiene su boda.

No dejes que los pequeños detalles te afecten. Las parejas que se fijan en el color de las luces del lugar o en el tipo de sillas en la recepción pueden terminar pagando miles de dólares extra para que estos detalles se cambien cuando nadie les prestará mucha atención de todos modos.

5. Sea usted mismo responsable

Intente usar una hoja de cálculo o una aplicación de presupuesto para realizar un seguimiento de todos los gastos de la boda. Dado que el proceso de planificación de una boda puede llevar mucho tiempo, incluso los gastos ocasionales que no se contabilizan pueden acumularse rápidamente y dejarlo preguntándose dónde se fue una gran parte de su dinero. Cada vez que pagas por una degustación de pasteles o envías un lote de invitaciones, no olvide registrar ese gasto y agregarlo al total acumulado. De esta manera, puede ver cómo le está yendo con respecto a su presupuesto en cualquier momento.

También puede clasificar su presupuesto por comida, sede, y servicios. Al hacer esto, puede adaptar su presupuesto a medida que aumentan los gastos. Si gasta demasiado en catering, después de todo, puede decidir dejar de lado al camarógrafo. De cualquier manera, Mantenga un registro de sus gastos para que siga siendo responsable de mantenerse por debajo del presupuesto.

¿Cuánto debería gastar?

El presupuesto de cada boda variará dependiendo de lo que más les importe a usted y a su pareja. Tener en cuenta lo que gastan la mayoría de las parejas puede ayudarlo a mantenerse encaminado y a saber qué esperar. Para saber cuánto debería gastar en cada categoría, primero reserve alrededor del 5 por ciento de su presupuesto total para gastos sorpresa, y luego contabilizar los mayores gastos en su boda.

El lugar suele ser uno de los mayores gastos y representa alrededor del 40 por ciento del presupuesto de una boda típica. Sin embargo, El hecho de que sea uno de los gastos más importantes no significa que deba gastarlo todo en el lugar de sus sueños. Con lugares más grandes, su lista de invitados puede aumentar, y con mas gente, sus costos de comida y bebida pueden multiplicarse rápidamente fuera de control. Mantener el costo de su ubicación a menos de la mitad de su presupuesto total garantizará que tenga suficiente para pagar todo lo que entra en su lugar también. Para reducir los costos del lugar a cero, considere la posibilidad de celebrar una boda en el patio trasero o una boda en la casa de un amigo o familiar.

El fotógrafo o camarógrafo es a menudo el siguiente costo más importante. Si quieres fotografías y videos profesionales de tu boda, esto costará alrededor del 16 por ciento de su presupuesto total. Los fotógrafos de bodas a menudo ofrecen múltiples servicios a diferentes tarifas, lo que puede ayudar a mantener los costos dentro de un rango con el que se sienta cómodo. Considere tomar solo algunas fotos grupales para mantener sus costos bajos. Si la documentación es esencial para usted, puede optar por que varios fotógrafos capturen cada momento y un conveniente álbum digital.

El costo de la comida y la bebida a menudo puede eclipsar el costo del fotógrafo dependiendo de su lista de invitados, sabores, y si decides tener barra libre. El presupuesto medio de una boda asigna alrededor del 10 por ciento a la comida. Esto puede variar mucho según el tamaño de su boda y la cantidad de opciones que ofrezca a sus invitados. Para ahorrar dinero, considere ofrecer algunos deliciosos alimentos básicos y un menú de bebidas limitado.

¿Cuál es el costo promedio de una boda?

Aquí hay otro vistazo a cómo podría desglosar los costos de su boda. Considere copiar los porcentajes en una hoja de cálculo para ayudarlo a comenzar el seguimiento de su presupuesto:

• Lugar:40% - Costo promedio:$ 15, 163
• Vestido:5% - Costo promedio:$ 1, 509
• Decoración:8% - Costo promedio:$ 2, 379
• Comida:10% - Costo promedio:$ 70 por persona
• Fotógrafo / camarógrafo:16% - Costo promedio:$ 4, 542
• Cabello y maquillaje:3% - Costo promedio:$ 966
• Música:3% - Costo promedio:$ 1, 000
• Planificador de bodas:6% - Costo promedio:$ 1, 988
• Gastos varios:6% - Costo promedio:$ 1, 900
• Transporte:2% - Costo promedio:$ 830
• Invitaciones y papelería:1% - Costo promedio:$ 408

Consejos para mantenerse por debajo del presupuesto

• No tenga miedo de pedir ayuda. Ahorre tiempo y dinero contactando a sus amigos y familiares para obtener ayuda. Pídeles a tus damas de honor o padrinos de boda que te ayuden a rellenar sobres para tus invitaciones o armar centros de mesa para las mesas.
• Lleve un registro de cuánto ya ha gastado. Si está iniciando un presupuesto por primera vez a la mitad del proceso o pierde la cuenta de cuánto ha gastado, revise sus recibos y extractos bancarios para dar cuenta de todo lo que ya compró.
• Presupuesto para demostraciones. Una de las grandes ventajas de planificar una boda es probar algunos de los mejores pasteles y aperitivos de forma gratuita. Sin embargo, Es posible que se le pida que pague a los proveedores si cambia de opinión y necesita varias sesiones. A veces, las muestras del servicio de catering o floristería no son gratuitas, así que asegúrese de tener en cuenta esos costos para evitar sorpresas.
• Corta la lista de invitados. Si bien reducir el número de invitaciones puede resultar muy difícil, esto también puede tener el impacto más significativo en los costos. Elimina a los invitados con los que no hayas hablado desde la escuela secundaria y no te sientas presionado a invitar a alguien que no conoces realmente. Intente limitar los niños y los más uno para reducir aún más los números.
• Compruebe qué flores locales están en temporada. Solicite flores para los ramos y cualquier decoración que esté en temporada para evitar costos de envío exorbitantes por la vegetación que no se puede cultivar cerca de usted. Esto no solo le permitirá ahorrar dinero, pero también asegurará que las flores en su ceremonia o recepción estén más frescas.
• Pide ayuda en lugar de regalos. Muchos amigos y familiares están felices de brindar servicios como hornear un pastel de bodas o hacer su fotografía en lugar de un regalo de bodas. así que no tenga miedo de comunicarse con sus invitados que tengan una habilidad útil.
• Reduzca las tarifas mostrando tarjetas de proveedor. Pregunte a sus proveedores si ofrecerían un descuento si anunciara su negocio en su boda. Los vendedores pueden reducir sus tarifas si simplemente muestra una tarjeta de presentación de buen gusto o un cartel junto a la comida o los arreglos florales.
• Obtenga más de un proveedor. Intente encontrar un proveedor que ofrezca múltiples servicios, ya que agrupar sus costos le permitirá ahorrar dinero. Un planificador de bodas que también esté feliz de encargarse de imprimir sus invitaciones le permitirá ahorrar más dinero que pasar por dos empresas diferentes.
• Cambia tu estilo. Las bodas de gala requieren un lugar más caro y una decoración extravagante. Ahorre dinero en todos los aspectos optando por una sensación más acogedora con acentos menos costosos. También puede hacer que el bricolaje de sus centros de mesa sea más fácil para usted si opta por un ambiente creativo de mezcla y combinación.

Si bien planificar su boda puede ser una experiencia estresante y que requiere mucho tiempo, hacer un esfuerzo adicional por adelantado para establecer un presupuesto hará que el proceso sea mucho más fácil. Como una ventaja adicional, Sin duda, mejorarán sus habilidades de presupuestación y organización para su vida. No importa si planea una boda en base a los promedios nacionales o si su boda es completamente poco convencional, lo importante que debe recordar es que usted puede decidir qué es lo que más le importa el día de su boda. Si te enfocas en las personas y las experiencias que te hacen feliz, estarás seguro de tener la boda de tus sueños.

Fuentes: HereComesTheGuide | Brides.com | TheKnot | WeddingWire | El nudo