Elaboración de presupuestos de bajo costo:uso de programas de hojas de cálculo

Si desea hacer un presupuesto para usted en lugar de consultar a un asesor, puedes encontrar un número de bajas presupuesto de costos soluciones a través de Internet o varios programas de software.

Se requieren conocimientos de informática

Primero, Es importante darse cuenta de que estas opciones solo funcionarán si se siente cómodo con las funciones generales de la computadora. La mayoría de los programas están automatizados, lo que significa que tendrá que realizar una cantidad limitada de funciones complicadas. Sin embargo, algo de comodidad es esencial para que pueda avanzar por el proceso sin confusión. Para utilizar correctamente una hoja de cálculo, deberías saber cómo:

• Navegar por diferentes filas y celdas en una hoja de cálculo
• Borrar, cambiar o modificar la cantidad en una celda en particular
• Guarde su trabajo y haga una copia de seguridad de su trabajo en un servidor externo
• Realizar funciones moderadas de resolución de problemas o resolución de problemas, en caso de que encuentre un error en su hoja de cálculo

Opciones de software

Los dos programas informáticos más populares para la elaboración de presupuestos suelen ser QuickBooks, que es un programa de contabilidad avanzado, y Microsoft Excel. Con QuickBooks, tratará con software real diseñado para establecer y mantener presupuestos. Puede comprar este programa en cualquier lugar donde se venda software de computadora, o puede descargar el programa en línea por una tarifa. El programa cuesta entre $ 100 y $ 300 según el modelo y la fuente que esté utilizando para comprar el programa. Excel es un programa diseñado para crear y editar hojas de cálculo. En este caso, querrá descargar una hoja de cálculo de presupuesto de Internet o crear la suya propia. Descargar una hoja de cálculo puede ahorrar mucho tiempo; Las plantillas de hojas de cálculo en línea también vienen con fórmulas ya implementadas, limitando la cantidad de conocimiento que necesita para realizar las operaciones requeridas. Esta opción es gratuita si ya tiene Microsoft Excel en su computadora. Simplemente use un motor de búsqueda en línea para buscar hojas de cálculo de presupuestos gratuitas.

Atendiendo a sus necesidades

Cualquiera de las opciones que elija tendrá plantillas genéricas. Querrá adaptarlos a sus necesidades eliminando áreas que no usará y construyendo en áreas que no están incluidas. Por ejemplo, es posible que pueda eliminar el área de "deudas de estudiantes" si no tiene ninguna. En lugar de, sin embargo, es posible que deba reemplazarlo con "manutención de menores" u otro gasto fijo que tenga. Haga esto primero para colocar la hoja correctamente. Luego, trabajar con la opción es tan simple como actualizar la hoja de cálculo una al día, semana o mes.

Educándose a sí mismo

Gastar alrededor de $ 200 en una clase de presupuesto simple puede ser muy efectivo en términos de ahorro de tiempo y costos en el futuro. Considere buscar clases en un colegio comunitario o centro de capacitación sobre el uso del software. A menudo, estas clases tienen una serie de consejos útiles que comenzará a implementar de inmediato. También pueden proporcionarle un nivel de conocimiento sobre el programa que le permita abordar problemas comunes sin miedo. Esto puede ser esencial cuando se trata de un artículo tan importante como su presupuesto. Los cursos de finanzas personales que utilizan la opción de software que seleccionó son una excelente opción. Le enseñan las habilidades no solo para usar el programa, sino también para presupuestar su dinero de manera efectiva.