7 formas de ahorrar en costos de mantenimiento de inventario

Cuando se trata de liberar capital para hacer crecer su negocio, puede comenzar por buscar áreas de mejora y planificar para reducir áreas de alto costo. Y dado que la mayor parte de sus costos estarán vinculados al inventario, comenzar con la reducción de los costos de mantenimiento de inventario es el lugar perfecto para comenzar.

Mantener el inventario es costoso. Primero debe pagar los artículos, luego debe mantenerlos seguros y en buen estado. Además de estos, tiene una amplia gama de otros costos de inventario que siguen aumentando como una bola de nieve. Estos costos incluyen:

1. Costos de pedidos:¿Cuánto está gastando para adquirir existencias? ¿Necesita pagar aduanas, aranceles, impuestos o inspecciones?
2. Costos de mantenimiento:¿Cuánto gasta en almacenar su inventario? Estos incluyen el alquiler de instalaciones de almacenamiento, servicios públicos y salarios.
3. Costos de escasez:estos son los costos que debe asumir cuando no tiene existencias de un artículo; pueden variar desde costos de envío de emergencia hasta una pérdida más intangible de la lealtad del cliente.

Si se pregunta cómo frenar de golpe estos costos de mantenimiento de inventario cada vez mayores, ¡tenemos siete consejos para reducir costos y mantener su inventario en buen estado!

1. Conozca su punto de pedido

Si conoce su punto de reorden, sabrá cuándo es el momento adecuado para realizar pedidos para nuevos envíos. Eso significa que no gastará más en almacenar artículos en exceso, ni se arriesgará a los costos de escasez que vienen con los clientes decepcionados.

Hay muchas maneras de decidir cuál es la mejor manera de determinar su punto de pedido, desde software de pronóstico hasta confiar en información de meses anteriores y fórmulas.

Si está buscando resolver la pregunta "¿Cuál es la cantidad correcta para tener en un momento dado?" tome una pista del 46% de las PYMES que dicen que buscan información de los meses anteriores para disfrutar de las perspectivas de los patrones de ventas.

2. Cuidado con las cantidades mínimas de pedido

Las cantidades mínimas de pedido (MOQ) están ahí para ayudar a los proveedores y fabricantes a disfrutar de economías de escala, pero pueden ser una fuente de estrés para las PYMES. Después de todo, mientras que los grandes minoristas pueden darse el lujo de gastar el dinero necesario para una producción personalizada masiva, es mucho más difícil para las pequeñas empresas hacer lo mismo, lo que les deja tres opciones:

• Acepte la oferta y quédese con demasiado stock
• Renunciar a sus encantadores productos
• Tratar de comprometerse

Obviamente, la tercera opción es tu mejor apuesta. Cuando intenta llegar a un compromiso, debe ser creativo para encontrar formas de evitar el MOQ. Puede intentar ofrecer un precio más alto para compensar la diferencia en las economías de escala, o encontrar un grupo de PYMES con ideas afines que puedan agrupar recursos y pedidos para cumplir con el MOQ. Si puede ceñirse a su cantidad ideal... ¡ahorrará mucho en costos de transporte!

3. Exceso de existencias:no caiga en la tentación

Sus proveedores pueden ser muy estrictos en cuanto a cumplir con su MOQ, y usted se encuentra gastando dinero de mala gana que podría destinarse al crecimiento de su negocio. Tal vez apelaron a su amor por las buenas gangas y le ofrecieron descuentos por cantidad. Después de todo, comprar un 20 % adicional para disfrutar de un 10 % de descuento parece que estás disfrutando mucho... ¿verdad?

Equivocado. Puede pensar que está ahorrando dinero al ordenar más; después de todo, si va a tener que volver a ordenar en algún momento, también podría disfrutar de mejores precios. Pero la cantidad que crees que has ahorrado al ordenar lo suficiente para un descuento por cantidad de precio probablemente ni siquiera cubrirá el aumento en los costos de mantenimiento.

Y cada artículo que permanece sin usar en sus instalaciones de almacenamiento está ocupando espacio que podría usarse para transportar artículos que se mueven más rápido o para experimentar con una nueva línea de productos.

4. Di adiós a las existencias muertas

¿Recuerdas ese producto que pensaste que iba a ser un éxito de ventas, pero fue un fracaso total? Sí, ese, los cartones que se encuentran en la parte trasera de su almacén. Este también podría ser el destino de los productos que tiene en exceso debido a los MOQ... y que se olvida rápidamente a medida que pasa la temporada.

Si está buscando deshacerse de su stock muerto, puede:

• Combínalo con artículos populares complementarios y venda la combinación con un descuento significativo.
• Devolverlo a su proveedor si su política de devoluciones lo permite, pero recuerde que existe una alta probabilidad de que le cobren una tarifa de reabastecimiento y le reembolsen el crédito de la tienda.
• Dónalo si su país le otorga deducciones fiscales por el valor de mercado de las donaciones a organizaciones benéficas.

Incluso si siente que está perdiendo por dejar que sus productos se vendan por casi nada, recuerde que Elsa probablemente estaba cantando sobre existencias muertas. ¡Déjalo ir! Y una vez que elimine las existencias muertas que obstruyen su negocio, tendrá más espacio para dedicarse a productos más rentables mientras reduce sus costos de transporte.

5. Reduzca el tiempo de entrega de su proveedor

Piense en lo que podría hacer si pudiera lograr que su proveedor redujera su tiempo de entrega. Entonces, en lugar de demorar 10 días para que le llegue un nuevo envío, podrán hacerlo en siete días. Eso significa que tendrá la oportunidad de reducir la cantidad de existencias que tiene disponibles para cubrir su tiempo de espera. Y con una mayor frecuencia de envíos, también puede empezar a pedir cantidades más pequeñas con mayor frecuencia y reducir el tamaño de sus instalaciones de almacenamiento.

Si se pregunta cómo lograr que su proveedor esté de acuerdo (y no aumentar los costos de envío), tenemos algunas sugerencias. Asumiendo que ha estado trabajando con ese proveedor por un tiempo, tener una buena relación laboral es definitivamente un paso en la dirección correcta. Y recuerda resaltar que si pueden reducir el tiempo de entrega, definitivamente harás pedidos con más frecuencia.

6. Intente cambiar a un inventario administrado por el proveedor

¿De vez en cuando le pide a su proveedor un envío de emergencia porque su stock se está agotando demasiado rápido? ¿O a veces suspira y piensa que sería bueno que sus proveedores gestionaran sus productos dentro de su tienda por usted?

¡Bien, la transición a un inventario administrado por el proveedor (VMI) puede hacer realidad estas esperanzas! Significa que dejará que sus proveedores administren sus propios productos dentro de su inventario. No tendrá que comprar más cantidades subóptimas, ya que ahora es el trabajo de su proveedor asegurarse de que siempre tenga existencias.

¡Y tus proveedores también te lo agradecerán! Tendrán una mejor idea de cómo ajustar su producción para satisfacer la demanda de los clientes, lo que significa que no necesitará pedir favores para acelerar el envío o enfrentar situaciones temidas de falta de existencias.

7. Obtenga una solución de software de gestión de inventario

Sabía perfectamente que se avecinaba, pero hablemos sobre lo que una solución de software de gestión de inventario puede hacer por su negocio.

¿Sabía que el 78 % de las pymes aún no utilizan software de gestión de inventario? Pero del 22 % que lo hace, realmente está a favor, porque les brinda un gran ahorro de un recurso precioso:el tiempo. Del 22 % que lo usa, el 16 % dice que ahorró un día o más, el 39 % ahorró 5 horas o más y el 37 % ahorró menos de 5 horas, todo mediante la automatización de la gestión de inventario.

Entonces, ¿cómo ahorra tiempo el uso de un software de gestión de inventario?

• Disfruta de actualizaciones en tiempo real sobre los movimientos de existencias en todos los canales de venta; ya no tendrá que pasar horas actualizando manualmente su inventario todos los días.
• Dígale adiós a pasar horas recopilando informes mensuales/anuales sobre ventas y existencias con el software de administración de inventario cotejándolos en un formato fácilmente comprensible.
• ¡Un buen software de administración de inventario le permitirá integrarse fácilmente con una amplia gama de complementos! Podrá integrar su gestión de inventario con múltiples canales de ventas, aplicaciones de contabilidad, envío y cumplimiento... y ahorrar tiempo, recursos humanos y dinero.

Si usted es parte de la mayoría que no usa una solución de software de administración de inventario basada en la nube, es hora de considerar unirse al movimiento. Después de todo, la mayoría de sus colegas han disfrutado de una reducción significativa en el tiempo que dedican a administrar el inventario... Entonces, ¿por qué no unirse a ellos y probarlo?

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