¿Es hora de incorporar?

Excepto durante episodios de insomnio, Nunca he pensado mucho en el tema de la estructura empresarial.

Seguro, Sé en teoría que una empresa puede incorporar, y que la incorporación proporciona a la empresa beneficios tales como flexibilidad fiscal, proteger a los propietarios de la responsabilidad personal, y recaudar dinero vendiendo acciones.

Cada vez que he investigado si debería incorporar mi propio negocio, sin embargo, nunca ha tenido sentido.

Requeriría una pila de papeleo. Tendría que pagar una tarifa de registro y una tarifa de renovación anual al estado de Washington. Haría mis impuestos más complicados sin ahorrarme más que unos pocos dólares, si eso.

Y como mi negocio consiste en que una persona escriba columnas, Es poco probable que la incorporación me brinde protección legal si cometiera difamación o fuera demandado.

Así que me quedé con el tipo de negocio más común en los EE. UU.:Una empresa unipersonal. Según la Oficina del Censo, aproximadamente el 71,5% de las empresas estadounidenses son exclusivas.

En cuanto a impuestos, ser un accesorio único es relativamente sencillo.

Tiene que presentar impuestos estimados trimestrales con el IRS, y luego presente un Anexo C y un Anexo SE con su 1040 en abril, pero TurboTax y otro software de impuestos lo hacen fácil. La licencia comercial estatal me costó $ 15, y la renovación es gratuita.

Recientemente, sin embargo, uno de mis pasatiempos se ha convertido en un negocio, y una empresa unipersonal no va a ser suficiente. Tendré que aprender sobre la estructura empresarial me guste o no.

Dos cabezas son mejores que una, excepto a efectos fiscales

Mi amiga Molly y yo copresentamos un podcast de comedia. No voy a mencionar el nombre porque Dios sabe que últimamente he promocionado mis propias cosas en esta columna.

Llevamos más de tres años haciendo el podcast y, a excepción de un anuncio de una empresa local en los primeros días, nunca he ganado dinero con eso.

Pero poco a poco hemos ido construyendo una audiencia fiel de oyentes de todo el mundo. (El hecho de que puedas hacer una broma en Seattle y hacer reír a la gente en Singapur es una de mis cosas favoritas del mundo moderno).

Hace un par de meses, quizás inspirado por esa charla TED de Amanda Palmer, nos dimos cuenta, Oye, podríamos pedir dinero a nuestros oyentes.

Por $ 5 / mes, les ofrecimos a los oyentes una postal escrita a mano y acceso a una biblioteca cada vez mayor de contenido premium.

Para nuestra sorpresa, la gente realmente se registró. No es un gran número pero lo suficiente como para que de repente nuestro tonto pasatiempo se pagara solo.

Genial para nosotros pero tendríamos que compartir la noticia de nuestro pequeño éxito con nuestros amigos del IRS, el Departamento de Hacienda de Washington, y la ciudad de Seattle.

Fácil, Dije:consideraré el podcast como parte de mi propiedad única, pagarle a Molly como contratista, y emitirle un 1099.

Esto es perfectamente legal pero (a) es una molestia separar los ingresos y gastos de los podcasts de los de mi negocio de redacción, y (b) no es especialmente justo, dado que el podcast no es realmente mi asunto, es un esfuerzo conjunto.

Es más, si quisiéramos contratar a un preparador de impuestos para manejar nuestros impuestos comerciales (lo que podríamos querer hacer), sería imposible hacerlo sin entregar también la responsabilidad de preparar mi propia declaración de impuestos (lo cual no quiero hacer).

Por lo tanto, debemos considerar una estructura comercial que refleje la propiedad conjunta de Molly y la mía de la empresa (créame, describir nuestro programa como una "empresa" es gracioso) y separa las partes potencialmente peligrosas de los impuestos comerciales de mis propios impuestos.

Como columnista de finanzas personales en esta relación comercial, me toca a mí investigar las posibilidades, y estoy mirando tres.

Una sociedad general

Una sociedad es esencialmente la versión grupal de una empresa unipersonal. No requiere ningún papeleo especial para formar uno, solo una licencia comercial.

Las asociaciones presentan una declaración de impuestos con el IRS y transfieren todas las ganancias o pérdidas a los socios a través del formulario K-1. Los socios son personalmente responsables de todas las deudas de la sociedad.

Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)

Una LLC, en la mayoría de los casos, funciona de la misma manera que una asociación, pero como su nombre lo indica, la responsabilidad legal de los propietarios es limitada. Si nuestra empresa quiebra, los acreedores no pueden perseguir mis fondos personales a menos que actúe con negligencia.

No tenemos acreedores en este momento, pero eso podría cambiar cuando decidamos construir un parque temático.

Las LLC requieren más papeleo y tarifas que las sociedades. En el estado de Washington, la tarifa inicial es de aproximadamente $ 200 y hay una tarifa de renovación anual de $ 69. La presentación de impuestos federales y estatales es similar a una sociedad.

Una corporación S

La "S" en realidad significa el subcapítulo S del Código de Rentas Internas, pero puede pensar en ella como una corporación “pequeña”.

Una Corporación S está limitada a 100 o menos accionistas y está restringida de otras formas en comparación con las Corporaciones C (generalmente más grandes).

A cambio de cumplir con las restricciones, Las corporaciones S pueden ahorrar a sus dueños en impuestos de varias maneras y generalmente tienen una estructura más flexible que una sociedad o LLC.

Las tarifas para una Corporación S en Washington son las mismas que para una LLC, pero el papeleo es mucho más pesado.

Debe celebrar una reunión anual de la junta directiva y tomar actas (se pueden servir bebidas para adultos), y la corporación tendría que presentar su propia declaración de impuestos y pagarnos a Molly ya mí como empleados.

He decidido tentativamente que una LLC tiene más sentido.

Mantiene el papeleo al mínimo y nos brinda cierta protección legal en caso de que, bien, En realidad, no puedo pensar en cómo podríamos terminar endeudados, ya que nuestro negocio consiste en sentarnos y hablar. Pero no podría doler.

Más, podemos poner "LLC" al final de nuestro nombre comercial, que suena totalmente legítimo.

Hay muchos otros matices en la decisión de cuándo y cómo incorporar. Estos son solo los conceptos básicos.

(Es posible, por ejemplo, para ser una LLC pero tributar como una Corporación S y zzzz….)

Para obtener una descripción general más detallada pero amable, Recomiendo el libro de Mike Piper LLC vs S-Corp vs C-Corp explicado en 100 páginas o menos.

Si tiene una pequeña empresa, ¿Cómo se decidió por una estructura empresarial? y ¿ha quedado satisfecho con la decisión?

Matthew Amster-Burton es un Finanzas personales columnista en Mint.com. Su nuevo libro, Bastante bueno número uno:una familia estadounidense come Tokio , ya está disponible. Búscalo en Twitter @Mint_Mamster .