¿Qué información hay en un cheque y por qué?

Cuando escribe un cheque, es importante escribir la información del cheque de manera legible y precisa. Un error podría costarle dinero si hace que un banco rechace su cheque.

Hay tanta información en los cheques que incluso las personas que han estado emitiendo cheques durante años pueden confundirse acerca de todos los números. Analicemos la información de su cheque, para que sepa qué escribir en sus cheques, adónde va y por qué es importante.

• ¿Qué información hay en un cheque?
• Línea por línea:un tutorial de la información de su cheque
• ¿Qué información nunca debo poner en un cheque?
• Qué sigue:consulte estos consejos generales para la emisión de cheques

¿Qué información hay en un cheque?

Por un trozo de papel tan pequeño, un cheque contiene bastante información sobre la persona que escribe el cheque, la persona que recibe el cheque y el banco emisor de donde proviene el cheque.

En la parte superior del cheque, encontrará la información del emisor del cheque. Si está escribiendo el cheque, aquí es donde verá su nombre y dirección, la fecha en que escribe el cheque, y el número de cheque.

En medio del cheque, encontrará información sobre la persona que recibe el cheque. Aquí es donde escribe el nombre del beneficiario y cuánto le está pagando.

En la parte inferior del cheque, encontrará información sobre su banco, que emitió el cheque. Esto incluye el nombre de su banco, Dirección, número de ruta y el número de cuenta que le dio. El número de cheque que usa para rastrear sus cheques también puede repetirse aquí. También verá una línea de firma, donde autoriza al banco a realizar el pago en su nombre, y una línea de nota en la que puede anotar por qué realiza el pago.

Toda esta información es importante para asegurarse de que su pago llegue a donde se supone que debe ir y por el monto correcto.

Línea por línea:un tutorial de la información de su cheque

Echemos un vistazo más de cerca a la información que se incluye en sus cheques.

Información del propietario de la cuenta

Su información personal puede estar impresa en la parte superior del cheque.

Ahí es donde encontrará su nombre y dirección postal en la esquina superior izquierda de sus cheques. Pero si le preocupa su privacidad, puede utilizar un P.O. Dirección de la casilla o del trabajo en lugar de la dirección de su casa.

Cada cheque que escribe tiene un número de cheque diferente. Este número también estará en la parte superior de su cheque para ayudar al banco a diferenciarse de otros cheques que haya emitido.

Información del beneficiario

La mitad del cheque contiene información que usted completa sobre la persona a la que paga.

En la línea que dice "pagar a" o "pagar a la orden de, "Escribe el nombre completo del destinatario.

Información de la transacción

La fecha de la transacción aparece en la esquina superior derecha de su cheque. Esta debe ser la fecha en la que escribe el cheque. Si envía un pago por adelantado, podría publicarlo, por lo que la persona a la que le está pagando no lo cobra antes de que tenga suficiente dinero en su cuenta bancaria para cubrirlo. Pero tenga en cuenta que los bancos y los destinatarios de los cheques no pueden esperar la fecha escrita para cobrar su cheque. Y si el destinatario intenta cobrar o depositar el cheque cuando no tiene suficiente dinero en la cuenta para cubrirlo, su cheque podría rebotar.

A la derecha del nombre del destinatario, verá un cuadro con un signo de dólar. Aquí es donde escribe cuánto les está pagando en números. Incluso si es una cantidad fija en dólares sin centavos, aún desea terminarlo con “.00” para ayudar a evitar que otra persona lo complete por más de lo que usted pretendía.

Debajo de eso, en la siguiente línea, repites cuánto estás pagando, pero deletree la cantidad en dólares en letras en lugar de números. Luego, escribe cualquier cambio que venga después de la cantidad en dólares como una fracción. Esta es la cantidad legal que pagará el banco, por lo que es importante que esta cantidad coincida con el número que escribió en el cuadro de dólares de arriba. Si por alguna razón los números no coinciden, el banco pagará la cantidad que ha escrito en lugar de la cantidad diferente que escribió en el cuadro del dólar.

Todo sobre el banco

La información de su banco puede estar impresa en la parte inferior de sus cheques.

Aquí es donde encontrará el nombre y la dirección de su banco, que puede ayudar a la institución financiera de su destinatario a saber a qué banco solicitar el dinero.

El número de ruta ABA de su banco y su número de cuenta también se encuentran en la parte inferior del cheque, para que la institución financiera del destinatario sepa de qué cuenta extraer el dinero de su banco. Además de usar su nombre, esta información proporciona otra capa de seguridad para que su banco verifique que está tomando el dinero de la cuenta correcta.

También encontrará una línea de nota en la parte inferior izquierda del cheque. Aquí es donde puede escribir una pequeña nota sobre para qué es el pago, que puede servir como recordatorio para usted y el beneficiario de por qué está escribiendo el cheque. Si está escribiendo el cheque para pagar una factura, es posible que desee incluir su número de cuenta con la empresa a la que paga aquí (no su número de cuenta bancaria), para que sepa a quién acreditar el pago en sus sistemas.

Por último, pero no menos importante, está la línea de la firma. Aquí es donde firmas para sellar el trato, autorizando a su banco a retirar el dinero de su cuenta.

¿Qué información nunca debo poner en un cheque?

Si bien su cheque debe incluir cierta información personal y financiera, como su nombre y número de cuenta bancaria, Existe cierta información que probablemente no debería incluir en sus cheques debido al riesgo de robo de identidad.

A continuación, presentamos algunas cosas que no son necesarias y que no debe escribir ni tener impresas en un cheque personal.

• Número de seguridad social
• Fecha de cumpleaños
• Nombre de soltera de la madre
• El nombre de usuario y la contraseña que configuró para su cuenta bancaria en línea.
• Cuanto dinero tienes en la cuenta

Los estafadores que se apoderen de este tipo de información podrían usarla para robar y usar su información personal, por lo que es mejor dejarlo fuera de sus cheques.

Qué sigue:consulte estos consejos generales para la emisión de cheques

Para protegerse contra el fraude, aquí hay algunos consejos para emitir cheques.

1. Utilice siempre un bolígrafo para escribir cheques. Si usa un lápiz, alguien podría cambiar el nombre del destinatario o hacer el pago por un monto mayor.
2. Si comete un error deberías anular el cheque y empezar de nuevo con un nuevo cheque. Anula un cheque dibujando una X o escribiendo VOID en letras grandes en el frente del cheque.
3. Hagas lo que hagas nunca debe firmar un cheque en blanco. Su firma siempre debe aparecer en último lugar después de completar el resto del cheque. Si la persona equivocada consigue un cheque en blanco que ya está firmado, ellos pueden ingresar la cantidad en dólares y hacerlo ellos mismos.
4. ¿Necesita efectivo pero no tiene su tarjeta de cajero automático a mano? También puede emitir un cheque a su nombre. Esto puede servir como una alternativa a sacar dinero de un cajero automático (y pagar una costosa tarifa de cajero automático). También es una buena forma de transferir dinero entre dos cuentas que posee en bancos separados.