¿Qué es el presupuesto?

El presupuesto es la implementación táctica de un plan de negocios. Para lograr los objetivos en el plan estratégico de una empresa Estrategia corporativa La estrategia corporativa se centra en cómo administrar los recursos, riesgo y rentabilidad en una empresa, en lugar de considerar las ventajas competitivas en la estrategia empresarial, Necesitamos una hoja de ruta descriptiva detallada del plan de negocios que establezca medidas e indicadores Los Indicadores Clave de Desempeño (KPI) Los Indicadores Clave de Desempeño (KPI) son métricas que se utilizan para rastrear y evaluar periódicamente el desempeño de una organización hacia el logro de metas específicas. También se utilizan para medir el desempeño general de una empresa. Luego, podemos hacer cambios a lo largo del camino para asegurarnos de llegar a los objetivos deseados.

Traducir la estrategia en objetivos y presupuestos

Hay cuatro dimensiones a considerar al traducir una estrategia de alto nivel, como la misión, visión, y metas, en presupuestos.

1. Objetivos son básicamente tus objetivos, p.ej., aumentando la cantidad que cada cliente gasta en su tienda minorista.
2. Luego, desarrollas uno o más estrategias para lograr tus objetivos. La empresa puede aumentar el gasto de los clientes ampliando la oferta de productos, buscar nuevos proveedores, Promoción 5 P del marketing Las 5 P del marketing - Producto, Precio, Promoción, Lugar, y Personas:son elementos clave de marketing que se utilizan para posicionar una empresa estratégicamente. Las 5 P de, etc.
3. Necesita rastrear y evaluar la efectividad de las estrategias, usando relevantes medidas . Por ejemplo, puede medir el gasto semanal promedio por cliente y los cambios de precio promedio como insumos.
4. Finalmente, deberías establecer objetivos que le gustaría alcanzar al final de un período determinado. Los objetivos deben ser cuantificables y basados ​​en el tiempo. METAS INTELIGENTES Se utiliza una meta INTELIGENTE para ayudar a guiar el establecimiento de metas. SMART es un acrónimo que significa Específico, Mensurable, Realizable, Realista, y oportuno. Las metas son parte, como un aumento en el volumen de ventas o un aumento en el número de productos vendidos en un tiempo determinado.

Objetivos del proceso de presupuestación

La elaboración de presupuestos es un proceso fundamental para cualquier empresa de varias formas.

1. Ayuda en la planificación de operaciones reales

El proceso hace que los gerentes consideren cómo pueden cambiar las condiciones y qué pasos deben tomar. al mismo tiempo que permite a los gerentes comprender cómo abordar los problemas cuando surgen.

2. Coordina las actividades de la organización.

La elaboración de presupuestos alienta a los gerentes a establecer relaciones con las otras partes de la operación y comprender cómo los distintos departamentos y equipos interactúan entre sí y cómo todos apoyan a la organización en general.

3. Comunicar planes a varios gerentes

Comunicar los planes a los gerentes es un aspecto social importante del proceso, lo que garantiza que todos comprendan claramente cómo apoyan a la organización. Fomenta la comunicación de objetivos individuales, planes e iniciativas, que se juntan para respaldar el crecimiento del negocio. También garantiza que las personas adecuadas sean responsables de la ejecución del presupuesto.

4. Motiva a los gerentes a esforzarse por lograr los objetivos presupuestarios.

La elaboración de presupuestos hace que los gerentes se centren en la participación en el proceso presupuestario. Proporciona un desafío u objetivo para las personas y los gerentes al vincular su compensación y desempeño en relación con el presupuesto.

5. Actividades de control

Los gerentes pueden comparar el gasto real con el presupuesto para controlar las actividades financieras.

6. Evaluar el desempeño de los gerentes.

La presupuestación proporciona un medio para informar a los gerentes sobre qué tan bien se están desempeñando en el cumplimiento de los objetivos que se han fijado.

Tipos de presupuestos

Un marco presupuestario sólido se basa en un presupuesto maestro que consta de presupuestos operativos, presupuestos de gastos de capital, y presupuestos de caja. Los presupuestos combinados generan un estado de resultados presupuestado, hoja de balance, y estado de flujo de caja.

1. Presupuesto operativo

Los ingresos y gastos asociados en las operaciones diarias se presupuestan en detalle y se dividen en categorías principales, como ingresos, salarios, beneficios y gastos no salariales.

2. Presupuesto de capital

Los presupuestos de capital suelen ser solicitudes de compra de grandes activos, como propiedades, equipo, o sistemas de TI que crean grandes demandas en el flujo de caja de una organización. Los objetivos de los presupuestos de capital son asignar fondos, controlar los riesgos en la toma de decisiones, y establecer prioridades.

3. Presupuesto de caja

Los presupuestos de efectivo unen los otros dos presupuestos y tienen en cuenta el momento de los pagos y el momento de la recepción del efectivo de los ingresos. Los presupuestos de efectivo ayudan a la administración a rastrear y administrar el flujo de efectivo de la empresa de manera efectiva al evaluar si se requiere capital adicional, si la empresa necesita recaudar dinero, o si hay exceso de capital.

El proceso

El proceso de elaboración de presupuestos para la mayoría de las grandes empresas suele comenzar entre cuatro y seis meses antes del inicio del ejercicio económico. mientras que algunos pueden tomar un año fiscal completo Año fiscal (FY) Un año fiscal (FY) es un período de 12 meses o 52 semanas que los gobiernos y las empresas utilizan con fines contables para formular una formulación anual para completar. La mayoría de las organizaciones establecen presupuestos y realizan análisis de variaciones mensualmente. A partir de la etapa de planificación inicial, la empresa pasa por una serie de etapas para finalmente implementar el presupuesto. Los procesos comunes incluyen la comunicación dentro de la dirección ejecutiva, establecer objetivos y metas, desarrollar un presupuesto detallado, compilación y revisión del modelo presupuestario, revisión del comité de presupuesto, y aprobación.

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