¿Qué es un cargo atrasado?

Un cargo atrasado es una factura enviada por un gasto que ocurrió en un momento anterior. Algunas de las razones por las que puede ocurrir tal cargo incluyen cobrar el pago de un bien / servicio que no se pagó antes o la corrección de una factura que incluía un gasto incorrecto.

Los cargos atrasados ​​deben evitarse siempre que sea posible porque a menudo es difícil para las empresas cobrarlos. Los clientes reciben una factura y no esperan cargos adicionales o correcciones por cargos. En los casos en que el cliente no pagó el importe total, a menudo no pueden o no quieren liquidar los cargos adicionales, y los cargos pueden terminar siendo enviados a una agencia de cobranza.

¿Quién puede cobrar?

El cargo lo recibe un cliente, que puede ser un particular o una empresa. Los cargos se mencionan con mayor frecuencia cuando se habla de la dinámica entre un proveedor y la empresa a la que suministra. En esos casos, ambos son empresas. El proveedor suministra bienes a una empresa y entrega una factura.

Cuanto más rápida y precisa sea la factura, el mejor. Los cargos atrasados, especialmente cuando el proveedor cobra tarifas adicionales, pueden ser un shock para la empresa, a menos que sepa que no pagó el monto total para empezar. En esos casos, el proveedor también puede incluir una especie de cargo por intereses, una tarifa adicional por tener que solicitar el pago completo de los bienes que han suministrado.

Importancia de un cargo atrasado

Los cargos atrasados ​​generalmente se enumeran como cuentas por cobrar Cuentas por cobrar Cuentas por cobrar (AR) representa las ventas a crédito de una empresa, que aún no han sido recogidos de sus clientes. Las empresas permiten cuando se le debe dinero a la empresa o como cuentas por pagar cuando la empresa debe dinero. Para mantener balances precisos, las empresas necesitan saber si sus cuentas están aumentando o disminuyendo. Esperan que les paguen por los bienes y servicios que brindan, lo que les permite pagar sus propias facturas. Si se producen cargos atrasados, por cualquier motivo, significa que se le debe dinero a un cliente o que debería recibir dinero de un cliente.

Cuando los clientes no pueden o no quieren pagar o cuando la empresa, En error, termina debiendo dinero al cliente, arroja sus cuentas por pagar Cuentas por pagar Las cuentas por pagar es un pasivo en el que se incurre cuando una organización recibe bienes o servicios de sus proveedores a crédito. Las cuentas por pagar son y por cobrar. Cambios significativos en una cuenta, el otro, o ambos pueden proporcionar información útil:

• Sobre la necesidad / frecuencia de recargos atrasados
• Cuán probable es que la empresa realice pagos / reciba pagos
• Cuán capaz es la empresa de pagar sus propias deudas

Ejemplo

Por ejemplo, digamos que un proveedor vende una gasolinera vende $ 1, 200 suministros cada mes. Si la tienda no paga un mes de sus suministros, el proveedor enviará una nueva factura por $ 2, 400:la tarifa por el mes olvidado y el mes siguiente.

Debido a que la estación de servicio no realizó el pago de un mes, lo que deben tener en cuenta, el proveedor puede agregar una multa por tener que enviar una factura adicional. Puede ser un porcentaje de $ 1, 200 o el proveedor puede imponer una tarifa fija por el pago atrasado.

Resumen

Para cada negocio recibir un pago por los productos y servicios Productos y servicios Un producto es un artículo tangible que se pone en el mercado para su adquisición, atención, o consumo mientras un servicio es un elemento intangible, que surge de ellos proporcionan es fundamental. En el caso de que se les deba dinero, pueden enviar un cargo atrasado durante el próximo período de facturación para recuperar lo que se les debe.

También pueden emitir un cargo atrasado si le deben dinero al cliente, ya sea debido a un error contable o un cambio en los precios. Por último, Estos cargos deben evitarse porque son notoriamente difíciles de cobrar de manera oportuna.

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