¿Qué es la gestión de activos?

La gestión de activos se refiere al proceso de desarrollo, operando, mantener y venta de activos Tipos de activos Los tipos comunes de activos incluyen no corriente, físico, intangible, operando, y no operativo. Identificar correctamente y de forma rentable. Más comúnmente utilizado en finanzas, el término se utiliza en referencia a personas o empresas que administran activos en nombre de personas u otras entidades.

Toda empresa necesita realizar un seguimiento de sus activos. De esa manera, sus partes interesadas una parte interesada es cualquier individuo, grupo, o parte que tiene interés en una organización y los resultados de sus acciones. Los ejemplos comunes sabrán qué activos están disponibles para ser utilizados para proporcionar rendimientos óptimos. Los activos propiedad de cualquier empresa se dividen en dos categorías principales:activos fijos y corrientes Activos corrientes Los activos corrientes son todos los activos que una empresa espera convertir en efectivo dentro de un año. Se utilizan comúnmente para medir la liquidez de un. Los activos fijos o no corrientes se refieren a activos adquiridos para uso a largo plazo, mientras que los activos corrientes son aquellos que se pueden convertir en efectivo en un corto período de tiempo.

En lo que respecta a la gestión de activos, los gerentes a menudo se enfrentan a dos preocupaciones principales. La primera es ¿qué papel juega el proceso de gestión de activos? Segundo, ¿Cómo puede una empresa desarrollar un buen plan de gestión de activos?

Importancia de la gestión de activos

Hay varias razones por las que las empresas deberían preocuparse por la gestión de activos, incluso:

1. Permite a una empresa contabilizar todos sus activos.

El proceso facilita las cosas para las organizaciones Tipos de organizaciones Este artículo sobre los diferentes tipos de organizaciones explora las diversas categorías en las que pueden caer las estructuras organizativas. Estructuras organizativas para realizar un seguimiento de sus activos, ya sea líquido o fijo. Los propietarios de empresas sabrán dónde se encuentran los activos, cómo se utilizan, y si se han realizado cambios en ellos. Como consecuencia, la recuperación de activos se puede hacer de manera más eficiente, por eso, conduciendo a mayores retornos.

2. Ayuda a garantizar la precisión de las tasas de amortización.

Dado que los activos se controlan de forma regular, el proceso de gestión de activos asegura que los estados financieros los registren correctamente.

3. Ayuda a identificar y gestionar los riesgos.

La gestión de activos abarca la identificación y gestión de los riesgos que surgen de la utilización y propiedad de determinados activos. Significa que una empresa siempre estará preparada para gestionar cualquier riesgo que se le presente.

4. Elimina los activos fantasmas del inventario de la empresa.

Existen instancias donde se pierden dañado, o los activos robados se registran erróneamente en los libros. Con un plan estratégico de gestión de activos, Los propietarios de la empresa estarán al tanto de los activos que se han perdido y los eliminarán de los libros.

Desarrollar un plan estratégico de gestión de activos

La propiedad de activos es parte de cualquier empresa pública o privada. Para gestionar los activos de forma eficaz, el propietario de una empresa necesita desarrollar un plan estratégico.

1. Complete un inventario de activos

Antes de nada, un propietario debe contar todos los activos que posee. Si no conoce el número exacto de activos en su inventario Inventario El inventario es una cuenta de activo corriente que se encuentra en el balance general, compuesto por todas las materias primas, trabajo en progreso, y productos terminados que a, entonces no los gestionará de forma eficaz. Al preparar un inventario de los activos de la empresa, debe incluirse lo siguiente:

• Recuento total de activos
• Dónde están los activos
• El valor de cada activo
• Cuando se adquirieron los activos
• Los ciclos de vida esperados de los activos.

2. Calcular los costos del ciclo de vida

Si el propietario de una empresa desea que su plan de gestión de activos sea preciso, luego debe calcular los costos del ciclo de vida completo de cada activo. Muchos propietarios de empresas cometen el error de calcular solo los costos de compra iniciales.

Durante el ciclo de vida del activo, Es probable que surjan costos adicionales, como gastos de mantenimiento, modelado de condiciones y rendimiento, así como los costos de eliminación.

3. Establecer niveles de servicio

Después de calcular los costos del ciclo de vida, el siguiente paso es establecer niveles de servicio. En pocas palabras, significa delinear la calidad general, capacidad, y rol de los diferentes servicios que brindan los activos. Al hacerlo, El propietario de una empresa puede entonces determinar el funcionamiento, mantenimiento, y actividades de renovación necesarias para mantener los activos en buenas condiciones.

4. Ejercer una planificación financiera a largo plazo

Idealmente, el proceso de gestión de activos que adapta el propietario de una empresa debería traducirse fácilmente en planes financieros a largo plazo. Con un buen plan financiero establecido, el propietario puede entonces evaluar qué objetivos son factibles, y cuáles deben priorizarse.

Beneficios de la gestión de activos

Hay muchos beneficios de adoptar una estrategia de gestión de activos, tal como:

1. Mejora de la adquisición y el uso

Al controlar los activos de una empresa a lo largo de su ciclo de vida, el propietario de una empresa puede mejorar su técnica de adquisición y utilización de activos. Un buen ejemplo es Cisco Systems, que pudo reducir costos mediante la ejecución de la gestión de activos de PC. Al implementar una estrategia de este tipo, la empresa descubrió prácticas de compra derrochadoras, que resolvió desarrollando un mejor proceso de compra de los equipos que necesitan los trabajadores.

2. Mejora del cumplimiento

Agencias gubernamentales, organizaciones sin ánimo de lucro, y las empresas deben proporcionar informes completos sobre cómo adquieren, utilizar, y disponer de activos. Para facilitar el proceso de presentación de informes, la mayoría de ellos registra la información de sus activos en una base de datos central. De tal manera, cuando necesiten compilar los informes al final de su ejercicio financiero, pueden acceder fácilmente a toda la información que necesitan.

Resumen

La gestión de activos es simplemente un sistema que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de todos sus activos, como vehículos, equipo, e inversiones. Controlar los activos ayuda a agilizar las operaciones, especialmente en relación con su venta o disposición. El proceso también minimiza la posibilidad de registrar activos fantasmas, ya que todos los activos disponibles están bien contabilizados.

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