Contabilidad Gerencial vs. Contabilidad Financiera:¿Cuál es la Diferencia?

Si siempre pensó que la contabilidad gerencial, a veces conocida como contabilidad de gestión y contabilidad financiera eran el mismo tipo de contabilidad, es posible que se lleve una sorpresa.

Si bien ambos tratan con números, ahí es donde terminan muchas de las similitudes. Siga leyendo mientras nos sumergimos en contabilidad 101 y exploramos exactamente qué es cada uno, en qué se diferencian y en qué se parecen.

Estas son las diferencias entre contabilidad financiera y gerencial:

• La contabilidad de gestión se utiliza estrictamente para fines internos, mientras que la contabilidad financiera proporciona información financiera basada en normas contables.
• La contabilidad gerencial con frecuencia mira hacia el futuro, mientras que la contabilidad financiera ofrece análisis de datos históricos.
• La contabilidad gerencial generalmente ejecuta una variedad de informes operativos a lo largo del mes, mientras que la contabilidad financiera ejecuta estados financieros al final del período contable.
• La contabilidad gerencial usa montos estimados, mientras que la contabilidad financiera solo usa números reales.

Si está capacitando a sus empleados sobre cómo realizar un seguimiento de los gastos comerciales de manera más eficiente, está utilizando contabilidad gerencial, pero si está utilizando índices contables para determinar la rentabilidad de su empresa, estás usando la contabilidad financiera.

¿Qué es la contabilidad gerencial?

¿Qué es la contabilidad gerencial?

La contabilidad gerencial se centra en administrar las necesidades internas de una empresa. Por ejemplo, Frank, su principal vendedor, le notifica que uno de sus clientes cerrará a fin de año.

Dado que el cliente de Frank genera muchos ingresos, debe diseñar un plan que ayude a compensar esa pérdida. Sin embargo, cuando revisa sus estados financieros de los últimos seis meses, ve que los ingresos han disminuido en todos los ámbitos. Al día siguiente, usted y su personal crean un plan para generar más ingresos, comenzando con la expansión de los territorios de ventas.

Durante esta sesión de planificación del personal, usted crea un plan de capacitación para poner al día a los nuevos vendedores, al mismo tiempo que estima la cantidad de nuevos ingresos necesarios para compensar la pérdida esperada el próximo año. Eso es contabilidad gerencial.

Debido a que la contabilidad gerencial se centra en el potencial y el rendimiento del negocio, se ocupa principalmente del futuro.

Al igual que el ejemplo anterior, la contabilidad gerencial se enfoca en la resolución de problemas, diseñando estrategias para hacer que la empresa sea más rentable y eficiente a largo plazo.

La contabilidad financiera juega un papel en la contabilidad gerencial, principalmente en forma de estados financieros, que son necesarios al crear planes estratégicos, simplificar operaciones, resolver atascos y crear presupuestos y pronósticos comerciales. .

¿Qué es la contabilidad financiera?

¿Qué es la contabilidad financiera?

Si bien el enfoque de la contabilidad gerencial es interno, el enfoque de la contabilidad financiera es externo, con un enfoque en la creación de estados financieros precisos que se pueden compartir fuera de la empresa.

Para cualquier empresa pública, los procesos de contabilidad financiera deben cumplir con un conjunto muy específico de reglas proporcionadas por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), el estándar de contabilidad adoptado por la Bolsa y Valores de EE. UU. Marco de la Comisión.

También hay reglas adicionales para las empresas públicas que se rigen por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) que también deben seguirse.

La contabilidad financiera utiliza un plan de cuentas creado para la empresa, con políticas y procedimientos establecidos que rigen cómo se contabilizan las transacciones utilizando estas cuentas, con el objetivo final para crear estados financieros basados ​​en hechos para un período de tiempo muy específico.

Sin embargo, es importante recordar que las tareas rutinarias, como la creación de una factura o el seguimiento de los saldos de las cuentas por cobrar, también forman parte del proceso de contabilidad financiera.

Como mencioné anteriormente, aunque la contabilidad financiera se usa con frecuencia junto con la contabilidad gerencial, su objetivo principal es revelar la salud financiera de una empresa a terceros interesados, como instituciones financieras, inversionistas, y funcionarios de la industria.

Piénselo de esta manera:la administración utiliza la contabilidad gerencial para administrar mejor la empresa, mientras que terceros utilizan la contabilidad financiera para determinar los estándares de cumplimiento establecidos por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera ( FASB) y otros reguladores.

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En qué se diferencian la contabilidad administrativa y financiera

En qué se diferencian la contabilidad administrativa y financiera

Tanto la contabilidad gerencial como la contabilidad financiera se centran en números, pero la forma en que se usan esos números varía mucho en estos dos tipos de métodos de contabilidad.

Estas son las principales diferencias entre la contabilidad gerencial y la financiera.

La contabilidad gerencial busca una forma de resolver problemas de administración específicos, mientras que la contabilidad financiera analiza la empresa como un todo.

1. Mirar hacia adelante versus mirar hacia atrás

La actividad financiera se maneja de manera muy diferente en la contabilidad administrativa y financiera. La contabilidad gerencial se usa para crear planes estratégicos, asignando a los gerentes la tarea de crear presupuestos y estimar los próximos ingresos y gastos.

La contabilidad financiera analiza los resultados de la empresa que ya se han logrado, con esos resultados contenidos en los estados financieros.

2. El enfoque de los informes es diferente

Los informes se manejan de manera muy diferente en la contabilidad administrativa y financiera. En la contabilidad gerencial, los informes se ejecutan con mucha más frecuencia y tienden a centrarse en las operaciones diarias.

La contabilidad financiera se centra en el rendimiento durante un período de tiempo muy específico. Otra diferencia importante es que los informes gerenciales se usan internamente, mientras que los informes financieros se distribuyen a quienes están fuera de la empresa, incluidos los reguladores, los inversores y las instituciones financieras.

Los informes administrativos y financieros brindan diferentes resultados.

3. Estimaciones versus hechos

Si alguna vez participó en una reunión de presupuesto, sabe que los números en un presupuesto pueden ser bastante arbitrarios. Y aunque los estados financieros se utilizan con frecuencia como punto de partida para crear un presupuesto, las estimaciones presupuestarias generalmente se crean en función de las necesidades y expectativas de los gerentes que crean ese presupuesto. Los estados financieros son completamente diferentes.

La información contenida en los estados financieros debe ser precisa y se deriva de las diversas transacciones financieras registradas a lo largo del período contable especificado.

Recuerde, los hechos contenidos en los estados financieros a menudo juegan un papel en la contabilidad gerencial, pero las estimaciones no tienen ningún papel en la contabilidad financiera.

4. Requisitos legales

No existen estándares o requisitos legales relacionados con la contabilidad gerencial, que las empresas pueden usar como lo deseen.

Sin embargo, cualquier empresa que cotiza en bolsa debe preparar estados financieros que sigan reglas y regulaciones establecidas.

Si bien muchas empresas utilizan una combinación de contabilidad administrativa y financiera, solo los estados financieros producidos mediante procesos de contabilidad financiera deben ser auditados por una firma de CPA independiente.

5. Herramientas

Si bien es probable que utilice un software de contabilidad para realizar un seguimiento preciso de su actividad de contabilidad financiera, es probable que deba utilizar otros recursos, como herramientas de planificación o elaboración de presupuestos, en la contabilidad de gestión.

Esta plantilla de presupuesto de Microsoft Excel se puede utilizar para realizar un seguimiento de los gastos estimados y reales. Fuente de la imagen:Autor

En qué se parecen la contabilidad administrativa y financiera

En qué se parecen la contabilidad administrativa y financiera

La contabilidad gerencial y la contabilidad financiera tienen algunas cosas en común. Ambos deben tener números precisos para trabajar:contabilidad gerencial para usar como base para crear presupuestos y estimaciones, contabilidad financiera para cumplir con los estándares FASB para que se considere preciso y cumpla con las regulaciones.

Mientras que la contabilidad gerencial funciona más como un solucionador de problemas, la contabilidad financiera le muestra exactamente lo que su empresa ha logrado hasta la fecha.

En la mayoría de las empresas, se usan simultáneamente para crear un negocio más eficiente y rentable.

Aunque algunas aplicaciones de software de contabilidad ofrecen capacidad de elaboración de presupuestos, muchas empresas usan una aplicación de hoja de cálculo como Microsoft Excel para crear presupuestos y estimaciones.

La contabilidad gerencial y la contabilidad financiera son más fuertes juntas

Si bien es posible que una empresa use solo contabilidad financiera, incluir la contabilidad gerencial en la combinación proporcionará a las empresas lo mejor de ambos mundos:estados financieros precisos y una forma de planificar un futuro mejor.