¿Qué es la asignación de costos? (+ Tipos de Costos y Ejemplos)

Incluso las pequeñas empresas pueden beneficiarse de la asignación adecuada de costos. Aprenda qué es la asignación de costos y por qué debería usar esta medida contable en su negocio.

Los dueños de negocios usan la asignación de costos para asignar costos a objetos de costos específicos. Los objetos de costo incluyen productos, departamentos, programas y trabajos. La asignación de costos es necesaria para cualquier tipo de negocio, pero se usa con más frecuencia en los negocios de fabricación que incurren en una variedad más amplia de costos.

Descripción general:¿Qué es la asignación de costos?

Parte de hacer negocios es incurrir en costos. Para garantizar informes financieros precisos, es vital que estos costos se asignen al objeto de costo apropiado.

Si bien los tenedores de libros y los empleados de contabilidad pueden necesitar alguna orientación para asignar los gastos correctamente, el uso de un software de contabilidad puede ayudar a automatizar y simplificar considerablemente todo el proceso.

Para rastrear y asignar costos, primero se debe asociar el costo con un objeto de costo específico. Por ejemplo, su empresa paga un seguro de propiedad de $3500 al año por dos edificios que posee actualmente.

Un edificio tiene 4,000 pies cuadrados, mientras que el otro edificio tiene 8,000 pies cuadrados. Su objeto de costo son los pies cuadrados de cada edificio, que se usarán para asignar el costo al edificio correcto.

3 tipos de costes

La mayoría de las empresas incurren en una variedad de costos mientras hacen negocios. Estos costos pueden variar desde el costo de los materiales necesarios para producir un producto terminado, hasta los salarios de mano de obra directos pagados al empleado que opera la máquina utilizada para ensamblar el producto, hasta los costos generales en los que incurre todos los días simplemente al abrir sus puertas.

Antes de comenzar, familiarícese con los distintos tipos de costos en los que probablemente incurra su empresa.

1. Costos directos

Un costo directo es cualquier cosa que su empresa pueda conectar directamente a un objeto de costo. Vinculados directamente a la producción, los costos directos son los únicos costos que no necesitan asignarse, sino que se utilizan al calcular el costo de los bienes vendidos.

Los costos directos más comunes en los que incurre una empresa incluyen mano de obra directa, materiales directos y suministros de fabricación. Un empleado que trabaja en la línea de montaje se considera mano de obra directa, un costo directo.

Lo mismo ocurre con el plástico necesario para fabricar un juguete, o el pegamento que mantiene unidas las piezas del juguete. Los costos directos casi siempre son variables porque varían según los niveles de producción. Sin embargo, si la producción permanece constante, los costos directos también pueden permanecer constantes.

2. Costos indirectos

Los costos indirectos son costos incurridos en las operaciones diarias de su negocio. Los costos indirectos no se pueden vincular a un producto en particular, pero aún se consideran necesarios para que se produzca la producción o se brinden los servicios.

Los costos indirectos, como los servicios públicos y los salarios de los supervisores de línea, se consideran necesarios para la producción, pero no están vinculados a un producto o servicio específico, por lo que deberán asignarse en consecuencia.

3. Gastos generales

Los costos generales, también conocidos como costos operativos, son el costo diario de hacer negocios. Los costos generales nunca están vinculados a la producción, ya sea directa o indirectamente, sino que son los costos en los que incurre su empresa, ya sea que produzca bienes o brinde servicios o no.

Por ejemplo, el alquiler, el seguro y los suministros de oficina se consideran costos generales, que son costos en los que se incurre independientemente de los niveles de producción.

Algunos costos generales, como los suministros y la impresión, pueden ser variables, mientras que otros, como el alquiler, el seguro y los salarios de la administración, son todos costos fijos, ya que el costo no cambia de un mes a otro. Al igual que los costos indirectos, los costos generales deberán asignarse regularmente para determinar el costo real del producto.

Ejemplos de asignación de costos

La asignación de costos no solo es necesaria para las empresas manufactureras. Hay muchas razones por las que otras empresas pueden necesitar asignar costos.

Asignar el salario de un empleado entre dos departamentos, asignar una factura de servicios públicos entre las instalaciones administrativas y de fabricación, o una organización sin fines de lucro que necesita asignar costos entre varios programas son solo algunas de las razones por las que casi cualquier empresa puede necesitar asignar costos regularmente.

Al asignar costos, hay cuatro métodos de asignación para elegir.

• Mano de obra directa
• Tiempo de uso de la máquina
• Metraje cuadrado
• Unidades producidas

En los ejemplos a continuación, usamos los métodos de pies cuadrados y unidades producidas para calcular la asignación de costos adecuada.

Ejemplo 1 de asignación de costos

Ken posee una pequeña planta de fabricación, con oficinas administrativas ubicadas en el segundo piso. La superficie en pies cuadrados de la planta es de 5000 pies cuadrados, mientras que las oficinas administrativas son de 2500 pies cuadrados, con un alquiler de toda la instalación de $15 000 por mes. El alquiler se debe distribuir entre los dos departamentos.

El cálculo sería:

$15,000 (alquiler) ÷ 7,500 (pies cuadrados) =$2 por pie cuadrado

A continuación, Ken calculará el costo del alquiler de la planta:

$2 x 5,000 =$10,000

Eso significa que Ken puede asignar $10,000 a los gastos generales de la fábrica.

A continuación, Ken calculará el costo del alquiler de las oficinas administrativas:

$2 x 2500 =$5000

El saldo de la renta, $5,000, se destinará a las oficinas administrativas.

Ejemplo 2 de asignación de costos

La empresa de fabricación de Carrie fabrica mochilas. En julio, Carrie produjo 2000 mochilas con costos directos de material de $5,50 por mochila y $2,25 de costos de mano de obra directa por mochila.

También tuvo $7,250 en gastos generales para el mes de julio. Usando la cantidad de unidades producidas como método de asignación, podemos calcular los costos generales usando la siguiente fórmula de costos generales:

$7250 ÷ 2000 =$3,63 por mochila

Cuando se suma a los costos directos de Carrie, el costo de producir cada mochila es de $11,38, calculado de la siguiente manera:

• Materiales Directos:$5.50 por mochila
• Mano de obra directa:$2.25 por mochila
• Gastos generales:$ 3,63 por mochila
• Costo total:$11.38 por mochila

Si Carrie no hubiera asignado los costos generales, probablemente habría bajado el precio de las mochilas, lo que habría resultado en una pérdida de ingresos.

Preguntas frecuentes

• No, la asignación de costos es necesaria para cualquier empresa, incluidas las empresas de servicios y las organizaciones sin fines de lucro.

• Para rastrear y asignar costos, el costo debe identificarse con un objeto de costo, al que se asignan los costos. Los objetos de costo pueden incluir:

  • Productos
  • Departamentos
  • Programas
  • Clientes
  • Trabajos

  Casi cualquier cosa puede considerarse un objeto de costo si puede asignarle un costo.

• Sí. Si bien las empresas más grandes pueden tener una mayor necesidad de asignar costos, las empresas más pequeñas también pueden beneficiarse de la asignación adecuada de costos.

  Por ejemplo, incluso un pequeño taller de reparación de automóviles deberá asignar los costos de piezas y mano de obra correctamente, mientras que una pequeña empresa de consultoría deberá asignar los costos de viaje al cliente adecuado.

Por qué debería asignar costos

La asignación de costos es importante para cualquier negocio, grande o pequeño. ¿Cómo puede determinar cuánto cobrar por bienes o servicios si no tiene idea de cuánto cuesta producir los bienes o servicios que ofrece actualmente a sus clientes?

La asignación adecuada de los costos también es esencial para obtener informes financieros precisos. Los dueños de negocios confían en los estados financieros para tomar decisiones de gestión y, si los informes son inexactos, es probable que las decisiones tomadas afecten negativamente al negocio.

Finalmente, la asignación adecuada de costos puede ayudarlo a identificar áreas rentables de su negocio y productos o servicios que pueden estar perdiendo dinero, lo que le permite tomar decisiones proactivas con respecto a ambos.

No hay una buena razón para no asignar los costos de su negocio, entonces, ¿por qué no comenzar hoy?