Una guía para principiantes sobre ganancias retenidas

Las ganancias retenidas son una parte importante de cualquier negocio; brindándole los medios para reinvertir o hacer crecer su negocio.

Las ganancias retenidas reflejan la cantidad de ingresos netos que le quedan a una empresa después de que se han pagado los dividendos a los accionistas. Todo lo que afecte los ingresos netos, como los gastos operativos, la depreciación y el costo de los bienes vendidos, afectará el estado de ganancias retenidas.

Las ganancias retenidas se pueden usar para pagar dividendos adicionales, financiar el crecimiento del negocio, invertir en una nueva línea de productos o incluso pagar un préstamo. La mayoría de las empresas con un balance saludable de ganancias retenidas intentarán lograr la combinación correcta de hacer felices a los accionistas y al mismo tiempo financiar el crecimiento del negocio.

Resumen:¿Qué son las ganancias retenidas?

Las ganancias retenidas son parte de las ganancias que obtiene su empresa y que se retienen para uso futuro. En las empresas que cotizan en bolsa, las ganancias retenidas reflejan la ganancia que ha obtenido una empresa que no se ha distribuido a los accionistas.

Las ganancias retenidas se pueden utilizar para una variedad de propósitos y se derivan de los ingresos netos de una empresa. Siempre que una empresa tenga ingresos netos, la cuenta de ganancias retenidas aumentará, mientras que una pérdida neta disminuirá la cantidad de ganancias retenidas.

Para aquellos que registran transacciones contables en libros mayores manuales, debe asegurarse de que se hayan completado las entradas de cierre para calcular correctamente las ganancias retenidas. A aquellos que utilicen software de contabilidad se les calculará el saldo de sus ganancias retenidas sin necesidad de entradas adicionales en el diario.

Tenga en cuenta que si su empresa experimenta una pérdida neta, es posible que también tenga un saldo de ganancias retenidas negativo, según el saldo inicial utilizado al crear el estado de ganancias retenidas.

Junto con un estado de resultados/estado de pérdidas y ganancias, un balance y un estado de flujos de efectivo, se requiere un estado de ganancias retenidas para todos los estados financieros auditados, que normalmente requieren bancos, instituciones financieras, prestamistas y empresas públicas. .

Cómo preparar un estado de ganancias retenidas

Para preparar un estado de ganancias retenidas, usted o su contador deben usar la fórmula de ganancias retenidas:

Ganancias retenidas iniciales + Utilidad/pérdida neta - Dividendos pagados =Ganancias retenidas

Estos son los pasos que debe seguir para crear un estado de ganancias retenidas:

Paso 1:Obtenga el saldo inicial de ganancias retenidas

Deberá acceder al saldo inicial de las ganancias retenidas. Esta información generalmente se encuentra en el balance del año anterior como saldo final.

Consejos para obtener el saldo inicial

La mejor manera de obtener su saldo inicial es tener acceso a los estados financieros correctos. Estos incluyen:

• Acceso a su balance del año anterior: La forma más fácil de obtener su saldo inicial es tomarlo del balance del año anterior. Esto se encuentra en la sección Patrimonio del propietario del balance general.
• Obtenga el saldo de su libro mayor: También puede obtener el saldo de apertura de su declaración de ganancias retenidas en la sección de ganancias retenidas en su libro mayor.

Paso 2:agregue el total de pérdidas/ingresos netos del estado de resultados

El próximo paso en la preparación de su estado de ganancias retenidas es calcular su ingreso neto o pérdida para el año.

Consejos para localizar ingresos/pérdidas netas

Estos son algunos consejos para garantizar la precisión al agregar sus ingresos o pérdidas netos:

• Asegúrese de que su declaración de ingresos sea correcta: ¿Se han registrado correctamente todos los gastos e ingresos de su empresa? Asegúrese de completar todas las entradas para garantizar la precisión de su declaración de ingresos.
• No olvide la depreciación: Ya sea que utilice la depreciación en línea recta, la depreciación de doble disminución o algún otro método de depreciación, asegúrese de incluirlo en el cálculo de su ingreso neto.

Paso 3:Resta los dividendos

Este es un paso fácil. Si su negocio actualmente paga dividendos a los accionistas, simplemente debe restarlos de su ingreso neto. Si no paga dividendos, puede omitir este paso.

Consejos para restar dividendos

• Omita este paso si no tiene inversores: Solo las empresas que actualmente tienen accionistas o inversores deben preocuparse por el Paso 3. Todas las demás empresas pueden ignorarlo.
• Decida cómo desea pagar los dividendos: Si haces pagar dividendos a los accionistas, puede pagarlos en función de las utilidades retenidas o utilizando un porcentaje de los ingresos. De cualquier manera, cada vez que pague dividendos, la cantidad deberá deducirse de su ingreso neto para determinar sus ganancias retenidas.

Paso 4:Calcule su saldo de ganancias retenidas al final del año

Este es el paso final, que también se utilizará como saldo inicial al calcular las ganancias retenidas del próximo año.

Consejos para calcular sus ganancias retenidas

Estos son algunos consejos para calcular las ganancias retenidas del año:

• Siga la fórmula: Tome su saldo inicial, agregue su ingreso neto, reste los dividendos pagados y obtendrá sus ganancias retenidas para el año.
• Cree su declaración de ganancias retenidas: A continuación se muestra un ejemplo de un estado de ganancias retenidas.

Por ejemplo, Midway Writing tenía un saldo de ganancias retenidas de $27 500 en su balance al 31 de diciembre de 2019. Su ingreso neto total para 2020 fue de $31 000 y pagó dividendos a los accionistas por un monto de $19 250.

Así es como aparecería esta información en su estado de ganancias retenidas:

Escritura intermedia

Estado de ganancias retenidas

31 de diciembre de 2020

Ganancias retenidas al 1 de enero de 2020	$27,500
Agregar:
Utilidad/pérdida neta	$31,000
Menos:
Dividendos pagados	$19,250
Utilidades retenidas al 31 de diciembre de 2020	$39,250

Preguntas frecuentes

• Si es una empresa privada o no paga dividendos a los accionistas, puede omitir esa parte de la fórmula por completo.

• Las ganancias retenidas se derivan de los totales de ingresos netos del año, menos los dividendos pagados a los inversores.

• No importa qué método de contabilidad esté utilizando, aún puede crear un estado de ganancias retenidas. La única diferencia es que los saldos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar no se incluirían en la fórmula, ya que ninguno se usa en la contabilidad de caja.

Las ganancias retenidas son un marcador importante para su negocio

También es importante para los inversores y las instituciones financieras. También deberá generar un estado de ganancias retenidas si sigue los estándares contables GAAP.

Sus ganancias retenidas pueden ser útiles de varias maneras, como al estimar proyecciones financieras o al crear un presupuesto anual para su negocio. Sin embargo, la forma más sencilla de crear un estado de ganancias retenidas preciso es utilizar un software de contabilidad.

Si todavía está registrando transacciones en varios libros de contabilidad de forma manual o utilizando un software de hoja de cálculo, ¿por qué no consulta las reseñas del software de contabilidad de The Ascent para ver qué opciones hay disponibles?