¿Qué es una cuenta temporal?

Una cuenta temporal es una cuenta que se cierra al final de cada período contable Año fiscal (FY) Un año fiscal (FY) es un período de tiempo de 12 meses o 52 semanas utilizado por gobiernos y empresas con fines contables para formular declaraciones anuales y comienza un nuevo período con saldo cero. Las cuentas se cierran para evitar que sus saldos se mezclen con los saldos del próximo período contable. El objetivo es mostrar las utilidades generadas y la actividad contable de períodos individuales.

Por ejemplo, La empresa ZE registró ingresos de $ 300, 000 solo en 2016. Luego, otros $ 200, 000 en ingresos en 2017, así como $ 400, 000 en 2018. Si la cuenta temporal no se cerró, los ingresos totales observados serían de $ 900, 000.

La empresa puede parecer un negocio muy rentable, pero eso no es realmente cierto porque se combinaron los ingresos de tres años. Para calcular correctamente las ganancias totales del año, así como los gastos totales, las cuentas temporales deben estar cerradas, y un nuevo saldo creado al comienzo de un nuevo período contable.

Ejemplos de cuentas temporales

Básicamente, existen tres tipos de cuentas temporales, a saber, ingresos, gastos Costos inventariables Costos inventariables, también conocido como costos de producto, se refieren a los costos directos asociados con la fabricación de productos para obtener ingresos, y resumen de ingresos.

1. Ingresos

Los ingresos se refieren a la cantidad total de dinero que gana una empresa, y la cuenta debe cerrarse al final del año contable. Para cerrar la cuenta de ingresos, el contador crea una entrada de débito para todo el saldo de ingresos. Por ejemplo, si el ingreso total registrado fue de $ 20, 000, luego, se debe escribir una entrada de débito por el mismo monto en la cuenta de ingresos.

Luego, en la cuenta resumen de ingresos, un crédito correspondiente de $ 20, 000 se registra para mantener un saldo de las entradas.

2. Gastos

Los gastos son una parte importante de cualquier negocio porque mantienen la empresa en funcionamiento. Las cuentas de gastos son cuentas temporales que muestran todo lo que la empresa gastó en sus operaciones, incluyendo publicidad y suministros, entre otros gastos.

Por ejemplo, al final del año contable, un monto total de gastos de $ 5, 000 se registró. El monto se transfiere al resumen de ingresos acreditando la cuenta de gastos, consecuentemente poniendo a cero el saldo, y una cantidad igual se registra como débito en la cuenta de resumen de ingresos.

3. Resumen de ingresos

Resumen de ingresos Resumen de ingresos La cuenta resumen de ingresos es una cuenta que recibe todas las cuentas temporales de una empresa al cerrarlas al final de cada período contable. Esto significa que el valor de cada cuenta en el estado de resultados se debita de las cuentas temporales y luego se acredita como un valor a la cuenta de resumen de ingresos. es una cuenta temporal de la empresa a la que se transfirieron los ingresos y gastos. Una vez cerradas las otras dos cuentas, se refleja el ingreso neto. Tomando el ejemplo anterior, ingresos totales de $ 20, 000 menos los gastos totales de $ 5, 000 da un ingreso neto de $ 15, 000 como se refleja en el resumen de ingresos.

Dado que el resumen de ingresos es una cuenta temporal, debe transferirse a la cuenta de capital realizando una entrada de débito de 15, 000 del resumen de ingresos y haciendo un asiento de crédito en la cuenta de capital.

¿Qué es la cuenta de dibujos?

Una cuenta de dibujos también se conoce como cuenta de dividendos de una corporación, la cantidad de dinero que se distribuirá a sus propietarios. No es una cuenta temporal, por lo que no se transfiere al resumen de ingresos sino a la cuenta de capital Cuenta de capital La cuenta de capital se utiliza para contabilizar y medir cualquier transacción financiera dentro de un país que no está ejerciendo un efecto activo sobre los ahorros de ese país, producción, o ingresos. La cuenta de capital, junto con las cuentas corriente y financiera, conforman la balanza de pagos del país acreditando el monto en esta última.

Por ejemplo, la cuenta de dibujos contiene $ 5, 000. El contador debe realizar un débito de $ 5, 000 de la cuenta de giros y un crédito de la misma cantidad a la cuenta de capital.

Cuenta temporal versus cuenta permanente

Una cuenta temporal, como se ha mencionado más arriba, es una cuenta que debe cerrarse al final de un período contable. Su objetivo es mostrar los ingresos y gastos exactos de una empresa durante un período específico.

Una cuenta permanente, por otra parte, posee las siguientes características:

• No se cierra al final de cada período contable y puede permanecer abierto durante toda la vida de la empresa.
• Tales tipos de cuentas incluyen capital, pasivo, y cuentas de activos y también se denominan cuentas reales.
• Los saldos de una cuenta permanente continúan en el siguiente período contable, lo que significa que el final del período anterior es el comienzo del siguiente.

Cómo cerrar una cuenta temporal

Básicamente, cerrar una cuenta temporal es cerrar todas las cuentas de la categoría.

1. Cierre la cuenta de ingresos. Esto implica transferir el monto de la cuenta de ingresos al resumen de ingresos.
2. Cierre la cuenta de gastos. Se hace lo mismo en donde el monto de la cuenta de gastos se transfiere al resumen de ingresos.
3. Cierre el resumen de ingresos. La cantidad en el resumen de ingresos, que son los gastos e ingresos, se transfiere a la cuenta de capital.
4. Cierre la cuenta de dibujos. El monto en la cuenta de dibujos se transfiere a la cuenta de capital o la cuenta de ganancias retenidas.

Recursos adicionales

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